论文写作排版技巧

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1、1、用好样式编写论文，一定耍使用样式，除了Word原先所提供的标题、止文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选屮文字然后用格式栏來设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使川统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以山Word自动生成各种目录和索引。一般悄况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要

2、求。比如，要求宋体、小四，行间跖.17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。如笔者用MicrosoftOfficeWord2003进行样式设计如卜-图:2、使用交叉引用设置编号一•定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第X章、如图X所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力

3、维护。并且可以自动生成图、表H录。3、对齐一定不要川手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利川标尺、制农位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现口己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法來避免。同理，一定不要通过敲冋车來调整段落的间距。4、绘图技巧论文小会用到很多图衣，笔者强烈建议论文撰写者分淸论文屮的图形和衣格，农格可以使用Word提供的T.貝进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者強烈建议使用0ffice2003中绑定的MicrosoftOfficeVisi

4、oProfessional2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。5、编辑数学公式在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0,其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用MathType的自动编号和引用功能，这样首先冇良好的对齐效果，还町以自动史新编号。Word正文小插入公式的一个常见问题是把上下行距都撐大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。

5、但是要提您论文撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后,撰写公式的速度非常快,占用少量的CPU。但是,当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了MathTypc5.0的计算机打卬，不然，我们的公式就“不翼而E”了。6、参考文献的编辑和管理如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。于工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，川插入尾注的方法也很不地道。我建议使用ReferenceManager,它与Word

6、集成得非常好,提供即写即引用(Citewhileyouwrite,简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需耍引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列农Z间的不匹配。并且从长远來说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。7、使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置

7、不同的格式。上述七点都是关于排版的建议，还是耍强调-•遍,作者关心的重点是文章的内容，文章的农现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下來学一下Word的帮助，因为Word早已提供了足够强大的功能。8、使用子文档学位论文至少要儿十页，H包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所冇的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很K的时间，且不保险。建议论文的毎一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样毎个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文

8、档，从主控文档屮创建了文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。9、及时保存、多做备份设置自动保存，还有一有空就Ctrl+So不但Word不可靠