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时间:2019-10-24
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1、文字处理软件木节介绍字处理的常规方法,主要以Word2003为蓝本,也兼顾金山文字2003软件(简称为WPS)的特点介绍。1文字处理概述1.1字处理软件的发展随着计算机技术的发展,文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革,用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文檔,是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具休内容。优秀的文字处理软件能使用户方便白如地在计算机上编辑、修改文章,这种便利是与在纸上写文章所无法比的。最早较冇影响的是MicroPro公司在1979年研制的WordStar(文字Z星,简称WS),并且很快成
2、为畅销的软件。风行于8()年代。汉化的WS在我国非常流行。1989年香港金山电脑公司推出的WPS(WordProcessingSystem),是完全针对汉字处理重新开发设计的,与WS相比其优点主要表现在:字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当吋我国的软件市场独占熬头,但不能处理图文并茂的文件。从WPS97起,吸取了Word软件的优点,功能、操作方式与Word相似,成为国产字处理软件的杰出代表。1982年,微软公司开始了字处理软件的市场争夺,比尔•盖茨将微软开发的这款字处
3、理软件命名为MSWordo1983年,MSWord正式推出,成千上万的观众被Word1.0版的新功能所倾倒。人们第-次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西,复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Word还展示了所谓“所见即所得”的新概念,能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标,能驱动激光打卬机卬出与书刊卬刷质虽媲美的文章这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨人成功,微软的字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的字处理软件是以文字为主,现代的字处理软件可以集文
4、字、表格、图形、图像、声音于一体。1.2Word2003的功能作为字处理软件,一般具有如下功能:(2)编辑功能对文檔内容的多种途径输入、自动更正错课、拼写检查、简体繁体转换、人小写转换、查找与替换等,以提高编辑的效率。(1)文檔管理功能文檔的建立、搜索满足条件的文檔、以多种格式保存、文檔口动保存、文檔加密和意外情况恢复等,以确保文件的安全、通用。(3)排版功能提供了对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。(4)表格处理表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。(5)图形处理建立、插入
5、多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。(6)高级功能提高对文檔自动处理的功能,如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。2文檔的输入要将文文件成为电了文文件,首先要将其输入。在字处理软件中,输入的途径冇多种:最常用的通过键盘输入;新增的输入方法有语咅输入、联机手写体输入、扫描仪输入等。在文檔输入时要注意的是,每当文本输入到右侧边界时,字处理软件会口动会插入一个“软回车”使光标到卜一的左边界处,用八不必按回车键(Enter);当要产牛一个新段落吋,利用回车键(Enter)加入“硕回车”符来完成。显示
6、与隐藏硬回车符通过执行“工具I选项”命令,在“视图”选项卡的“段落标记”选中与否。1.1键盘输入键盘输入汉字最方便和快速的输入法是“儈能ABC输入法”。“智能ABC输入法”是一种以拼音为主的智能化键盘输入法。其接口友好,输入方便。字、词输入可按全拼、简拼、混拼形式输入。此外,除了提供大量词组的基本词库外,述有口动筛选能力的动态词库,用户自定义词汇,设置词频调整等操作,具冇智能特色,不断适应川户的需要。对于各种符号的输入:常用的标点符号,只要切换到小文输入法时,直接按键盘的标点符号;数学符号、序号、希腊母等
7、,在“标准”输入法时右击软键盘,直接选择冇关类和所需的字符。特殊符号,可通过“插入I符号”命令。其它符号,在不同的字处理软件有不同的符号,例如,在WPS2003中,提供了还可通过“图文符号”工具条获取其它的符号,化学实验图文符号。2.2语音输入语音输入就是用语音代替键盘输入文字或发出控制命令,也就是要让计算机具有“听懂”语咅的能力,这就是语咅识别技术。随着计算机技术的发展,语咅输入已进入实川阶段,它将彻底改变我们与计算机的沟通方式,我们与计算机交谈的那一口为时不远了。计算机对语音识别方法主要是通过样板匹配
8、法,即对输入的语音信息与识别系统屮的词汇表内的词条进行匹配来实现语音识别。语音识别技术的复杂性与词汇表的大小、说话人的口音等因素有关。因此,为了提高识别率,一般语音识别系统为使用者提供了语音识别训练,以掌握使川者的口音、语调、语速以及朗读习惯,便于提高识别率。在OfficeXP中,语音输入何“听写”和“声音命令”两种工作模式,见图524。“听写”利用语音输入文字;“声音命令”利用声音來对菜单、工具栏和对话框发出控制命令,实现对
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