论基层事业单位基建档案的收集与管理

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1、论基层事业单位基建档案的收集与管理中图分类号:F272.9文献标识:A文章编号:1674-1145(2015)03-000-02摘要改革开放以來，我国的经济水平与综合国力有了明显的提高，基层事业单位的发展也有了明显的提高，基建档案的收集管理是一项涉及范围非常广，并且内容非常复杂的工作，档案收集的数量和内容也是非常费时、费力的。同时，基建档案的收集和管理在企业中是非常重耍的，需要单位内部上下人员一致重视，特别是企业的领导要高度重视，不断增强相应的管理意识。本文通过对基层事业单位基建档案的管理建设进行了研究，为加强基

2、建档案的收集与管理制定了明确的方针政策。关键词基层事业单位基建档案收集管理基建档案是在基建管理与基建工程项目活动中形成的，保存非常有价值的文字、图表和相关材料，它是一项工程建设的真实反映，也是工程建设发展的重要依据。基建单位的内容是比较单一的，载体也是附有多样化的特点，但是随看科技信息的快速发展，基建档案的内容、形式、载体也发生了比较大的变化。完整的基建工程要经过很多个阶段，涉及的部门也很多，所以收集的工作会很困难。基建档案管理部门，要加大工作力度，对档案的收集要全面、准确，避免造成企业不必要的经济损失。一、加强

3、企业单位的领导，建立档案组织为了更好的提高基建档案管理工作，各单位的领导要高度重视，首先要从思想上抓好基建档案工作，主要是从两个方面入手，一是：监督方面;二是：管理方面。单位的领导要给予多方面的支持与帮助，要求基建档案管理部门以标准化、规范化的工作标准，进行档案的收集、整理、存档和利用等工作［1］。建立有效的档案管理组织，是行政管理工作的重要组成部门，也是必须完成做好的一项基本工作，因此，单位的各部门领导要把工作落实到相应每个部门，明确相关人员与部门的职责，制定适合基层事业单位发展管理的规章制度，用制度管人，用制

4、度办芋，将基建档案管理工作，作为基层事业单位的重要任务列入到工程条款屮。同时基层事业单位的领导耍支持、鼓励档案管理人员到现场去收集档案资料，保证手机的资料完整准确，档案收集人员要对自己的工作负责，增强进取心，为单位奉献自己的力量。二、建立基建档案管理制度体系，编制合理的方案与规则基层事业单位为了冇效的对基建档案进行收集与管理，建立一套健全的档案管理制度体系是非常重耍的，所以，基层事业单位要加强档案的管理工作，对制度的制定要健全，对工作的执行要坚决，同时要按照档案管理的法律法规及国家规定的标准，对收集到的文字、图片

5、、声音、图像等资料，在方便于管理与利用的前提下，进行科学合理的分类整理，将整理完的资料设置相应的归档类目［2］。对•些工程建设的档案要根据本单位的实际情况具体分析，制定出适合木单位发展的基建档案管理制度，这样不仅使档案收集人员对资料的收集有明确的范围，还更好的掌握档案收集的基本要求与基本内容。在対档案资料进行收集与整理时，要保证收集的资料内容完整、准确,耍以这样的标准作为工作目标，重视档案资料上的收集工作与管理工作。为了保证基建工程的档案齐全、完整、准确，就要将基建档案工作与工程建设计划、检查、总结等各个坏节联系

6、起来［3］。对基建文件材料的内容、数量等形式进行系统的整理，使档案资料发挥文件齐全、方便管理、分类准确等功能。三、加强对基建事业单位的相关人员培训基建申业单位发展的好坏，与基建档案管理的好坏有关，而基建档案管理的好坏，不仅与基层事业单位的档案收集制度是否健全冇关，还与领导的思想观念、档案管理人员的专业水平息息相关，同时档案资料的组织者，对档案收集的重视程度也是至关重要的。由此可见，为了更好地对基建事业单位进行档案资料的收集与整理，对相关人员的专业技术培训非常重要。由于某些单位的领导和技术人员的档案收集意识比较薄弱

7、,各部门之间的工作也不协调，所以针对出现的这一现状，相关的管理部门要根据本单位的特点，加强对档案人员的培训，将一些国家制定的档案管理标准列入到工作人员的学习中去，同时还要遵守国家制定的法律法规，不断增强法律意识［4］。基建事业单位根据单位发展的状况，领导可以聘请在档案管理方面比较有权威的专业人士，对公司员工进行技术培训，提高业务能力，增强责任意识，提前做好计划，主动出击，在提高档案收集的效率时，还耍保证档案收集的质量。四、推动档案丁作的法制化，落实好宣传T作目前，许多企业的档案管理形式都在不断的创新中，如果要把档

8、案法制宣传规划到全年工作计划中去，就要认真制定好宣传计划，采取多样化的形式，再通过多家媒体进行宣传，这样不仅能强化监督指导功能，还能提高档案的工作效率。在企业工程项日建设中，经常会出现项目档案损失或者档案不完整的现象，这在一定程度上，对档案管理工作造成了比较大的安全隐患［5］。如果档案管理工作出现问题，并且造成了不必耍的经济损失，就要山档案行政管理部门对其给予行政处罚，情