行政管理规程

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1、行政管理规程一、总则根据国家法律法规，为保证各项工作正常进行，加强行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理制度化、规范化、科学化，提高办事效率，特制订本规程。二、印章制发使用管理规定1•根据国务院《关于国家机关和企业、事业单位印章的规定》，结合公司实际制定。2北京中海网脉教育科技发展有限公司印章，北京中海网脉教育科技发展有限公司合同专用章、财务专用章均由行政部统一管理。使用以上印章须经公司总经理批准。其程序是由要求用章的部门提交请示，经总经理批准后，到行政部办理登记手续后方可使用。3•申请刻制印章须经总经理审批，由行政部统一到公安局办理审批手续，并刻制。刻好的印章，由行政部办理启用手

2、续，刻制印章的审批件，由行政部立卷归档。4盖印发出的必须是正式的文件、信函，复印件只能作为内部使用，不得盖印作正式件对外使用。5.印章仅限在专管印章人员行政部使用，遇特殊情况需将公章带出使用时，须经公司总经理批准后由行政部派人陪同办理。6•使用印章必须填写《证照使用登记表》。三、企业有效证件的保管和使用企业有效证件包括营业执照、组织机构代码证和各类经营许可证书等，由行政部保管并按吋办理年检、年审，各部门需要使用应按审批程序办理相关手续。四、名片的印制名片印制由本人提出申请，由部门负责人确定内容，报总经理批准。由行政部统一送到制作单位印刷。原则上一次一盒，加印时，由部门负责人批准。五

3、、办公用品的购置和管理规定1•办公用品购置由行政部按照预算标准办理。2通用性办公用品的购置：如笔、本册、劳保卫生用品、电源插座、小五金、订书钉、计算器、电话机和计算机配件等，行政部定期采购、适量库存。部门根据需要随时领取，行政部登记发放。3•特殊需要办公用品的购置：如计算机、办公家具、节日慰问品等，应由所需部门提前一个星期写出书面申请,经总经理签字批准后，由行政部统一定点采购验收（对符合固定资产条件的，验收后登记相关资产账册）。部门领用，行政部分发。4.电话机、钉书机、电源插座、计算器和计算机配件属于管制类消耗品，二次领用时必须以旧换新。5.采购的所有办公用品均需办理入库手续。6.

4、领用办公用品由部门派专人办理，领用时需在《办公用甜领用表》上签字，行政部进行核对。六、交通安全和安全保卫制度参照《交通安全管理规定》和《防火防盗安全管理制度》的相关规定。七、会议、会议资料及公文管理制度参照《会议管理制度》、《公文处理办法》、《档案工作条例》、《文书档案归档规定》的相关规定。八、复印机、打印机、传真机的使用为确保复印机、打印机的安全运转，如复印、打印文件超过30张，应分批进行，以防机器过热影响印制效果。发现故障应及时告知行政部联系维修。行政部应及时督促服务商按时保养、及时维修。九、钥匙管理1•会议室、库房钥匙由行政部统一管理。2行政部存放公司各个房间的备用钥匙一套。

5、钥匙配置由行政部负责，其他人不得私自配制。3•员工离职时，需将其保管的钥匙交回行政部。钥匙如有遗失，应及吋报告，以便采取补救措施。4办公桌、柜的钥匙由使用者负责保管。十、礼仪规范要求1•接听电话、办公区内相互交谈时应降低音量，使用工具应轻拿轻放，避免产生噪音影响他人。2着装、发型应符合职业特点，男士应刮净胡须、不留长发、不穿短裤，女士着装应大方得体。3•参加重要会议、庆典等公务活动时，应按规范着装。十一、其它本规程自2010年10月1日起试行，解释权归公司总经理办公会。考勤制度一、公司实行每周五天，每天八个小时工作制。国家法定节假日依照有关规定执行。二、公司作息时间为：上午0900

6、—1200午餐1200—13:30下午13:30—17:30三、迟到早退1・员工每月上班迟到十五分钟以内一次者，不计迟到。2超过一次（含一次）口时间少于三十分钟者，每次按迟到或早退处理，超过三十分钟，按半天事假计。3•员工迟到及早退均以三次（一个月）计算扣薪，累计三次扣薪3阮，一个月内最高扣除5阮。四、旷工（一）下列情形之一为旷工：1.未请假者，特殊情况不能事先办理请假手续者须在上班后两小时内补办请假手续，否则视为未请假或请假未获批准；2骗取、涂改、伪造休假证明者；3•擅自不到公司上班者；4违纪违法，致使不能上班者。（二）旷工处罚1.每旷工一天按本人日工资（含基本工资和岗位工资）三

7、倍扣罚;2.年度内累计旷工时间超过三十天或连续旷工时间超过十五天者，作辞退处理，不给予任何辞退补偿。五、因公外出1•上班时间内，员工因公务外岀应填写外出公干申请单，报上级领导批准。未按规定擅离岗位满一小时者，视同旷工一天。因私外出按请假程序办理。1.员工离开办公座位三十分钟以上须告知上级主管。六、其它本制度自2010年10月1日起执行，解释权归公司总经理办公会。茶水间管理制度一、目的为了给公司员工提供休闲放松的休息空间，公司在现有办公空间的布局内，特划定区域设为茶水间