行政管理表格大全

《行政管理表格大全》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、（二）行政办公工作一览表序号工作内容概述部门：人数：填写H期：年月日（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主耍权力职务代理人任职条件（五）车辆费用报销单编号：填表口期：年月FI驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名职务招待附件张部I'J招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计I-丿jT-百1-元分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销

2、人签名（七）公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观H的参观路线札1关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门接待负责人负责人职务來宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（^一

3、）会议记录表编号：填写日期:会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十二）年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议右集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数（十三）会议审核项目表序号审核项目审核结果号审核项冃审核结果1会议的主题女服务员着装方面2会议的规模（总人数）查邀请回*

4、22（1）洋装（2）旗袍3会议预算（3）其他民族服饰4招待对象的层次新闻媒体5活动口期及时间（注意是否与其他同业的活（1）文字记者动冲突）23（2）新闻稿6会议天数（3）摄影记者7会议负责人（4）录像记

5、者及电源准备8会议事项分工表住宿安排方而9会场的预订（1）主会场（2）分会场（3）洽谈室（4）展示室（5）來宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺人员休息室24（1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间制作来宾名册支付的负担范围（住宿、餐费、10包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25取用冰箱内的食物费用、电话费）各类函件安排用餐方面邀请函、信封、邀请卡、冋函明信片、纪26（1）住宿者的用餐事宜11念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多（2）来宾、司机的用餐问题印20%以备用）、信封书写投递日期（3）服务人员的用餐（4）演员、乐队

6、的用餐问题纪念品方而活动行程方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提（1）司仪开场口12款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（2）主持人的致辞（要多出20%以备用）（3）來宾致辞交通工具方面27（4）宣读贺电13飞机、面包车、轿车（5）致谢辞14酬谢费（给司机人员等）（6）活动行程表会场布置（7）播放背景音乐主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座（8）放映宣传影片、幻灯片15次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应宴会的形式服务柜台的工作方面（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（1）來宾出、缺席Z确认16（3）半入座式自助餐（2）发放胸章（4）鸡尾酒立食式自助餐（3）发放活动行程表

7、16料理样式和菜单印制（4）引导來宾到休息室17饮料香烟（1）国产白酒（2）鸡尾酒（3）啤酒（4）饮料类28（5）发放座位牌（6）发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念18花饰（1）花篮（2）桌上花饰（3）雕冰花饰（4）胸花（5）赠用花束（6）典礼台花饰（7）载挂花饰（8）蜡烛（9）展示品饰花19看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌29座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌而标示卡的书写20拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十

8、四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536（十六）会议室使用申请表填写日期:使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编号用章部门盖章时