草坪生产企业销售收入确认存在的问题及对策

草坪生产企业销售收入确认存在的问题及对策

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1、草坪生产企业销售收入确认存在的问题及对策草坪生产企业销售收入确认存在的问题及对策在市场经济条件下,销售收入是影响利润指标的重耍因索。企业的销售收入确认是否正确,将影响利润指标计算的真实性和完整性。正因如此,企业必须保证发生的所有收入及时正确地加以记录,以完整反映企业的销售全过程,防止少记或漏记实现的销售收入或虚增销售收入。一、销售不确认的主要原因1・实物已发出,但应收款周期长而不确认收入。企业存在大量赊销账目未作处理。销售合同规定先发货后付款,企业按照合同发出草坪,客户多为绿化景观工程项目的施工单位,在建设单位未支付项目进度款的前提下,有些客户以此为

2、由会拖欠货款,致使收款账期长且无固定期限。而企业从应收账款管理的角度出发,在销售部门设置专职收账人员,在货款收回时才确认收入。2.实物已发出,但销售条件未成立而不确认收入。生产部门未经信用审批直接发货,但收入确认条件不足。草坪客户的另一特殊群体是个体户,销售总量较小,rtr于行业中的先发货后付款的惯例,销售人员在收到订单同时,通知生产部门,在未履行信用审批、未签订销售合同的情况下发货,而无法实现收入的确认。同时因为拖欠等原因很容易导致坏账情况的发生。3•实物已发出,但未达到存活率条件而延迟确认收入。货物存在质量问题无法及时确认销售。草坪是一种有生命力

3、的作物,在铲出时市于技术原因会导致某一批货物根系损伤或是土质松散而影响生长,在这种情况下,客户通常会要求以存活率来支付货款,在这一生长周期里因不满足销售条件而需延迟确认收入。二、采取的对策1•实行应收账款的内部控制制度。销售及时确认收入,耍完善内部控制,确保应收账款的收回。设立信用管理小组,完善对客户的综合评价和追踪,制定适合公司实际经营情况的信用管理制度。避免销售部门为过多注重业务量而放松信用政策和财务部门为资金安全性考虑而紧缩信用政策。销售部门负责合同的签订、款项的催收;财务部门负责应收账款的核算、账龄分析、信息反馈;生产部门负责应收账款数据的调

4、整,三部门Z间要保持密切的联系,保证结算信息沟通顺畅,确保收入的完整性。2.加强销售环节的内部控制制度。(1)根据动态信用风险控制销售发货。每个月根据收款情况对客户资信进行调整并根据调整后结果进行销售发货O这种动态信用风险控制销售发货可增强销伟人员风险防范意识,规范营销风险控制流程,促进销售营运和应收账款回收,减少风险。(2)建立销售凹款一条龙责任制。为防止销售人员片面追求完成销售任务而盲销,对于销售人员经手的应收销售款,明确要由销售人员个人,根据收账期限限时收回,以实际收到的货款作为对销售部门的考核指标,对于销售金额较小的个体客户采取现销政策,销售

5、人员不仅要负责企业的销售任务,还要负责货款的回收任务。(3)销售中可能由于货物在发送或运输中的一些差错,而出现数量或质量上不符合合同要求吋,可使用有效的销售政策,提高付现折扣比率,促进客户及时支付货款。给客户折扣是希望客户能提早支付货款,实现收入,减少由于吋间的拖延产生许多出乎意料的不测和风险,导致客户,特别是个人客户付款能力下降产生的坏账。3.准确使用法律武器加大追索债务的力度。企业的经济活动受法律的约束,同吋,法律也会保护企业合法的经济活动(张世君,2005)o企业应提高法律意识,利用诉讼程序解决债务纠纷、减少坏账损失。首先,应规范销售合同,完善

6、合同内容,尤其是违约条款的相关规定。同吋无论金额大小,除现钞销售,均应签订销售合同。其次,定期对账,请对方在对账清单上签字并加盖公章,取得具有法律效力的书面文件(刘彩瑜,2004)o最后,对拖欠或无力支付货款的债务人启动法律程序來保护公司的资产。2.开展内部审计监督。企业内部审计部门应做好销售环节内部控制的监督工作,对和关内控措施设计合理性和运行有效性提出客观评价(李红儒,2011),杜绝销售与收入确认不符的产生,让每一笔销售都及时得到确认。科学合理的内部控制是企业正常运营、实现销售及收款目标的重要前提和保证。企业应针对每一业务环节可能的风险和管理中

7、可能的漏洞,建立并落实有效的控制,并不断加以完善。(作者为副总会计师)参考文献[1]刘彩瑜•浅析企业信用管理[J]・北京:事业财会,2004(6).[2]张世君•加强应收账款管理提高企业竞争力[J]•大连:辽宁经济,2005(1)・[3]李红儒•企业销售环节存货账实不符的原因和对策[J]・上海:新会计,2011(1)・

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