表格管理办法

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1、宁波思味特食品有限公司表格管理办文件编号SVT-BF.ZJ-002宁波思味特食品有限公司发放日期2011/12/12文件版本A表格管理办法页码1of5一、目的：为规范公司表格的格式、填写、报送、签批、传递、归档、保存的管理，确保基础数据或内容准确地反应，特制订本管理办法。二、适用范围：本公司所有表格均适用之。三、内容：3.1、表格格式；3.1.1、本公司涉及之表格，均需按照以下格式进行；表格必须包含：本公司名称、表格名称、表格编号、制表人、审核人、表格填写日期等内容。其中“公司名称”、“表格名称”必须居于表格的显眼位置。如：附件一：《表格格式》。3.1.2、表格所用字体以及字体大小，以附

2、件一：《表格格式》上所述内容为准。3.1.3、表格所留填写的空间要足够，以表格填写的异常内容为预留空间。表格尽可能地简洁、明了，能让制表人在填写内容时快捷、清晰。3.1.4、文件控制单位对表格的格式具有审核权，凡新编制之表格，必须经由文件控制单位审核后方可正式使用。否则所用表格一律无效。以确保公司所用表格具有统一的形象。3.2、表格权责；321、在表格的“制表”栏内署名的人员对表格所填写内容负责，填写内容必须真实，符合基本逻辑，一经发现所填写内容与事实不符或弄虚作假的，将按公司相关制度予以惩罚。322、在表格的“审核”栏内署名的人员对表格所填写内容负连带责任，审核人员须严格审核报送内容。

3、323、表格内容须填写完整、清晰、准确，方可报送上级签批，经签批完的表格方可用于传递。否则即使传递出去的表格依然为无效表格。324、制表人填写好的表格报送直接上司审批，一旦审批发现表格填写内容有误、填写不规范或缺乏应有的逻辑关系等异常情况，必须返回给制表人从新填写，其耽误的时间和工作效率均由制表人负责。325、凡用于传递之表格，一经发现表格填写内容有误、填写不规范或缺乏应有的逻辑关系等异常情况，除制表人负责外，审批人也负有连带责任。3.2.6、一份完整的表格若出现丢失、破损、毁坏的情况，由丢失、破损、毁坏环节的传递、保管人员负全责。并按照公司相关制度处理责任者。3.3、表格管理3.3.1

4、、表格制定者在编制完表格后需经使用人员试用后交文件控制单位审核。一经试用和审核后的表格，由文件控制单位进行编号管理，由文件控制单位统一向全公司发布，任何单位和个人不得发放表格和使用未经文件控制单位发放的表格。3.3.2、编制表格需考虑旧版表格的过渡，在使用新版本的表格时，由文件控制单位将表格的旧版本彻底回收并处理,以防止不同版本的表格在一起混合使用。3.3.3、表格由文件控制单位发放出来时，必须盖上公司的文件发放章，视为该表格为正式发放的表格。凡过期不再使用的旧版表格则由文件控制单位，盖上“作废”章，以示取消该版本。3.3.4、制表人需及时填写表格并按时报送上司审批，上司在接到表格后须及

5、时审批，审批完后返回给填表人予以传送和保管。3.3.5、对于放置于各部门的表格，由文件控制单位专门人员跟踪其报送、审批、归档、保管等情况。3.3.6、凡是一式几份的表格，必须确保每份表格内容清晰方可传送给相关单位。制表人不得将不清晰的表格传递给使用部门。3.4、表格编号3.4.1、参照附件二《表格编号》所示内容进行编号，所有表格均需交由文件管理单位进行编号管理。342、表格的编号不得有重号的现象，当该表格被取消时，由文件管理单位负责跟进该表格的存档、作废，其编号如需改动，所有涉及的文件需作相应改动，以保持表格编号的一致性。文件编号SWT-BF-ZJ-002宁波思味特食品有限公司发放日期2

6、011/12/12文件版本A表格管理办法页码2of54.0、附件4.1、附件一：表格格式4.2、附件二：表格编号4.3、附件三：表格发放记录表编制审核核准文件编号SWT-BF-ZJ-002宁波思味特食品有限公司发放日期2011/12/12文件版本A表格管理办法页码3of5附件一：表格格式宁波思味特食品有限公司►公司名称（三号、宋体）生产日报表＞表格名称（四号、宋体）填写日期（小五、宋体）表格编号（小五、宋体）制表审核批准编号:日期:制表人（五号、宋体）审核人（五号、宋体）批准人（五号、宋体）文件编号SW-BF-ZJ-002宁波思味特食品有限公司发放日期2011/12/12文件版本表格管理

7、办法页码4of5附件二：表格编号如:SWT-BF-ZJ-002-01《表格发放记录表》SWTBFZJ00201A表格的流水编号f表格所在文件的流水编号-►部门代码-►表格所在文件的标识码-►公司代码部门代码表部门名称部门代码部门名称部门代码总经办ZJ御荃顺营销部YQS人事行政部IIR粽馅生产技术部ZX财务部CW质量部ZLODM营销中心()DM月饼生产技术部YB企划QI1包装储运部BC荃盛营销部QS采购部CG文件编号SVT-BF.ZJ