科技管理信息系统探究

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1、科技管理信息系统探究1、科技管理信息系统概述所谓的科技管理信息系统是一个支撑科技组织运作、决策以及管理，且依靠计算机管理的由一个或者是多个运算系统而构成的人机系统。在对信息数据实行收集、储存、查找以及传送等，向有关部门的科学管理与决策提供有力的理论依据，依据计算机信息技术的发展态势以及系统分析的原则办法，科学管理信息系统在科技管理部门的自身业务特点与职能的基础上，必须具备高于其他管理信息系统的研究，利用先进的技术，对功能进行高效的设计。可见，科技管理信息系统是构建在网络平台的基础上的,是包含了各个业务的管理模块、数据库、系统监控、维护以及外联等作用的一种网络化管理信息系统，进而达到科技管理工

2、作的自动化、网络化以及信息化。2、科技管理信息系统的开发2.1科技管理系统的总体架构系统在启动的过程中，必须对身份进行验证，因此在应用程序初始化的过程中，设定一个登录对话框，在该对话框中包含对整体布尔变量值的变化,按照这个变量值，确定应用程序能否进入系统。按照对用户需要进行的分析，科技管理信息系统的总体架构为：系统维护、基本信息管理、查询、数据的输出以及统计等。2.2科技管理系统的功能（1）系统维护，在这一功能中包含四个模块，分别是用户管理、数据的备份、密码修改以及日志文件。其中用户管理是对用户的增加进行管理;而数据的备份是对系统中的各种信息数据加以备份处理，预防系统数据信息的丢失；密码修改

3、是对系统用户的密码修改权限进行控制，进而避免密码的丢失或泄露［2］；日志文件，是对系统内数据库屮的数据用户加以登记，并且用户的使用情况登记在数据库的日志文件内，一旦系统出现问题可以使数据复原。（2）基本信息管理，该功能包含三个部分，分别是，录入、删除以及修改。（3）查询，该功能是实现用户对数据库的查找，其中包含工作量的查找、综合查找以及随机查找。其中工作量的查找主要是提供给科技工作人员工作量的查找；综合查找通常是对常用的信息实行综合的查找；而随机查找是针対用户的需要进行有选择性的查找［3］。（4）数据的输岀，该功能含有三个部分，即数据表的打印、成果表的输出以及项目表的输出。其中数据表的打印主

4、要是对所搜集到的各种信息数据进行打印处理。成果表的输出，即针对成果库内的各种记录，给予迅速的查找与阅览。项目表的输出，是对项目库内的所冇记录，提供浏览的功能。2.3科技管理信息系统数据库结构的设计信息系统是为人们提供信息数据，并且协助人们对信息数据加以有效的控制，进而做出决策的一个系统。数据库是信息系统的关键构成部分，依据一定的模型，数据库将大量的信息数据组织在一起，进而给予存储、检索以及维护等功能，进而让信息系统能够更加便捷、更加准确的由数据库屮获取所需要的数据信息。科技管理信息系统与上述的信息系统一样,其基础也是数据库，并且对其结构进行研发与设计。要想研究并开发出一个健全且有效的信息系统

5、,首先就必须对数据库的结构进行科学合理的设计。对科技管理信息系统的数据库进行设计时，一般采取由顶至下的数据分析对策。数据分析抽象指的就是通过现实的人、事、物以及概念，实行人工的处理，对人们所关注的、相同的特性加以抽取，而将并非本质的细节给忽视，之后再对这些特性进行准确、真实的描述，针对需求分析阶段所获得的信息数据加以处理，进行分析与组织,并且构成实体，标注出实体的编码，明确实体与实体间相连的种类，例如一对一、一对多等等。进行所有数据的抽象分析，就能获得各种实体，并口了解实体的特性，具体的实体如下：（1）科研项目，该实体的特性含有：项冃的编号、名称、种类、担任的部门、任务的来源、起始时间与结束

6、时间、研究的内容、参与的人员、负责人、费用来源等等。（2）项目年度，该实体的特性包有：项目的编号、年度、进度要求、年度费用以及总结等。（3）成果奖励，该实体的特性包有：项目的编号、奖励的编号、项目、年度、授奖部门、获奖人等等。（4）科研成果，该实体的特性包有：项目的编号、成果编号、重要参与人员、成果等级、成果申报时间、鉴定时间等等。（5）成果专利，该实体的特性包有：项目的编号、专利的编号、专利的名称、类别、专利权人等等。E-R图是数据库结构设计中最佳的丁具，通过对抽象的分析能够获得科技管理信息系统的E-R图，具体见下图lo在对其E-R图进行设计时,采取标准化的理论去除数据库中所存在的冲突，并

7、且去除其中不需要的冗余，进而对数据库的结构进行优化升级，最终获得科学合理、冇效的数据库。3、结束语随着时代的发展，各个单位或企业规模的不断扩大，对信息数据需求的加大，使得科技管理信息系统的研究、开发以及使用是极为必要的。在企业管理中运用科技管理信息系统，能够有效提升科学技术管理的工作水平,能够促进管理水平的提升，可以极大的提高科技信息的使用率。本文作者：魏薇工作单位：大庆市科学技术局