湖南中医临床数据库工作汇报

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1、湖南“中医临床数据库”工作汇报自2004年参加“屮医临床数据库”工作以来，我们的宗旨始终是“锻炼好队伍，保证好质量”。四年来，在“中医临床数据库”的数据加工及其审校、管理工作屮逐渐形成了一套工作程序及其工作风格。兹将我们的工作及点滴体会向领导及各位同行们作一个简单的汇报，以达抛砖引玉Z目的。不当Z处，请批评指正。一、领导的理解与支持是完成好任务的重要环节对这点，我的理解是双方的。我们的工作希槊也需要领导的理解与支持，但不是停留在出差时要领导签字、同意，岀差回来向领导汇报。重要的是我们要以自己的实

2、际行动，以口己平常的所有H常工作以及“数据库”的实际工作取得领导的信任，让领导省心、放心。我们是2003年参加“屮心”数据库建设的。在没右经过任何培训的情况下，贸然领取了“化学库”1000条，“文摘库”3000条的任务，尤其是参加“文摘库”的人员，不仅不熟悉加工内容的书写程序与要求，连电脑也不会使用，加之时间的紧迫，给任务的完成带来极大的困难。记得在2003年成都中期工作会议上，我们湖南的工作当众受到总屮心的质疑与批评,并将“化学库”的任务削减一半给兄弟单位。说实话，当时的这种情况给我们的压力巨

3、大，同时也很没冇而子啊！！会议后所领导重新调整了工作班子，领导深知我们的困难，全力支持我们的工作，通过上下齐心协心，刻苦努力，终于在规定的期限内如质完成了任务。后来在以后的每年工作屮，我们也都是按期圆满完成任务，给湖南争得了一份荣誉。可以说，我们是以自己的实际行动让领导省心、放心，因而领导也更理解与支持我们的工作，这样就进入了一种良性循环的状态。二、认真做好加工前的数据整理、准备工作是完成好任务的前捉加工前的数据整理、准备工作包括①对北京发来的数据按杂志排序并打印2份；②按杂志顺序对数据逐条进行

4、检查：根据加工原则，对不屈加工范围的数据标明应删除；对在“维普”或“同方”上杂志名称有改变的数据进行标明；对在“维普”或“同方”上均没冇，而本单位资料室冇的数据标明需要扫描；对“维普”、“同方”以及本单位资料室均没有的数据，标明需退回北京；③按杂志划线,统计每种杂志的数据条数、应删除数、应退回数、可加工数。最后总数据条数=可加工数+应删除数+应退回数。并将应删除的，逐条点击“应删除”上传，将应退回的数据作成文档，退回北京。④将已完成整理、统计后的数据一式二份，一份逐批分发给加工人员，一份留作审校

5、用。这些加工前数据的整理、准备工作均由审校员完成，看似繁琐，我的体会是“磨刀不误砍柴工”。由于冇了加工前的整理、准备工作，可以说是“万无一失”T,该删的删了，该退的退了，总数目也对了，发到加工人员手中的就是纯粹的加工数据了，以便“按图索骥”，逐条加工，这样可以省去很多的弯路与差错。同时审校员对全局也有一个全面的了解，做到心中有数。三、数据加工，图片上传工作是完成好任务的基础在数据加工前，首先我们统一思想，统一认识。让全体人员明确，数据库的加工，所填写的各项数据都是科研、临床、教学上各项数据进行统

6、计的原始数据,是基础。若原始数据一旦发生差错，以后的统计及其应用将都不确切，也就失去了意义。因此数据库加工的质量是数据库存在的生命，一切数据的填写都应按北京“加工手册”的具体要求，忠实于原文。同时我们集中学习北京的“加工手册”,逐条学习、理解与解释“加工手册”的含义，尽可能使加工人员对“加工手册”的理解思路一致。在具体的数据加工工作中，要求加工员严格按“加工手册”的要求填写数据,同时一上机即开通MSN,与审校员保持密切联系，及时交流在数据加工中出现的问题，使许多问题在数据加工中就已解决，而不是都

7、集小到审校时解决，这样为后面数据的加工及其审校工作都带來一定的便利。为此我建立了一个“待解决问题”的文档，每位加工员占一段，当加工员加工中出现的问题通过MSN传过来，我能立即回复的，即马上回复了，我不能定夺的，通过MSN立即与北京田野老师商量，得到北京的回答后再回复加工员。由于很多时候田野老师也需考虑、查证后再回复我，加Z北京的下班时间与南方不一样，往往我们还有问题还没下班时，北京已经下班关机了。这样我将已问北京，尚未得到回复的问题，或还未问北京的问题，填入“待解决问题”文档的各人名K,以备忘。

8、第二犬上班开机，首先就是打开“待解决问题”文档，开通MSN,与田野老师联系（田野老师不在，就找刘静老师），得到解决的问题及时从文档中删除。数据加工的关键是加工人员对数据加工的思路要一致，为此，我们及时总结,对加工中出现的问题统一认识。每次中心开会前，我们都对加工中出现的问题进行讨论、集中；会后及时向加工人员传达问题的解答，使问题得到及时解决。四、审校工作是保证好任务质量的关键为保证任务的质量，在审校工作中，我主要从四个方面努力。1、严格遵守“加工手册”，按北京“加工手册”的要求逐条、逐表、逐栏地