浅谈图书外采技术的实现

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1、浅谈图书外采技术的实现杨玫(宁波工程学院图书馆宁波315016)摘要图书采购渠道的多元化发展，使得高校图书馆图书采购的方式也发生着变化一一外出购书的比例在逐年增加。为了保证图书外采的质量，就要利用各种先进的技术。本文详细介绍了两种图书外采技术的实现方式：图书馆集成管理系统自带的外采程序和数据采集器，并对这两种实现方式进行了比较。文章的最后对图书外采技术今后的发展作了一些展望。关键词图书外采技术；外釆程序；数据采集器ATentativeDiscussiononBookPurchaseTechnologyYANGMei(LibraryofN

2、ingboUniversityofTechnology,Ningbo315016)Abstract:Thedevelopmentofthebookpurchasechannelhaswroughtchangesinthemodeofpurchaseforcollegelibrariesinthattheoff-sitcpurchasehasseenitsannualincrease・Toensurethequalityofbookspurchased,advancedtechnologyshallbeemployed.Thepresen

3、tpaperintroducestwomodesofoff-sitebookpurchase,i.e.,theoff-sitepurchaseprogramsofthelibraryintegratedsystemandthedatacollectoraswellcomparesthesetwomodesandadvancesprospectsforthefuturedevelopmentintheoff-sitebookpurchase・Keywords:off-sitebookpurchasetechnology,off-sitep

4、urchaseprogram,datacollector随着网络的不断发展和完善，信息时代的到来也冲击着各行各业的发展趋势，图书馆业也不例外。这其中图书馆的采购方式和渠道也发生了重大改变，由单一的渠道和方式向多元化方式转变。就拿我校图书馆来说吧，若干年前，图书采购都是通过各期的社科书口等来订购图书，基本上也只跟当地新华书店打交道。但这两年不同了，各类大型书展的举办，图书服务商的出现，为图书馆购书渠道提供了更多的选择，图书馆的图书采购方式和渠道也慢慢发生着改变。这两年我馆外出购书的比例也在逐年增加。要保证外采图书的质量，一方面取决于采购人

5、员的综合素质，以保证采购的图书紧跟学校学科建设发展的需要。另外一方而就是利用先进的技术，避免重复采购，以保证馆藏结构的合理性。1图书外采技术的主要功能现在外采技术主要解决的问题和提供的功能，归纳起来主要有三点：（1）数据查重：这是外采技术要解决的最主要的问题，也是外采应具备的最基本的功能。这项功能主耍是在外采现场，能够及时查询到本馆的现冇馆藏和准馆藏（即所有尚未入藏但已纳入采购计划的图书）的情况，让外采人员做出合理的采购行为，以保证采购图书的质量：即一方面避免了重复采购造成的浪费，另一方面保证与学校学科发展相得益彰的馆藏结构。（2）实时

6、产生采购数据：这项功能主要是在完成外采图书后，能够及时准确地自动生成一份采购清单，一方而可以作为外采用户以后验收时的依据，另一方面可提供给供书商，以保证供书商以较快的速度完成用户所购图书的调拨，还口J以尽快实现MARC数据的整理，其至图书的加工，最终在最短的时间内将图书发给用户。（3）馆藏数据的累加：这项功能主要是实现外采时对现有馆藏以及准馆藏（所有尚未入藏但已纳入采购计划的图书）数据的实时累加，以避免因数据不全而造成的卜•次采购时的重复采购，确保外采的实际效果。2图书外采技术实现的方式图书外采的需求和力度也是近几年才加大的，所以相对它

7、的一些技术实现也是近儿年才发展起来的。现在外采技术的实现主要有以下两种方式：2」图书馆集成管理系统自带的外采程序这种方式主要是较为成熟的商业软件一一图书馆集成管理系统的开发商注意到了外采这一R益加大的需求，并根据各用户的实际需要而开发出的一个新功能。它主要是将馆藏数据和外采程序存入计算机，外采人员可以携带计算机（一般为笔记本电脑）到外采现场，完成外采的查重等功能。我馆使用的图书馆集成管理系统一一金盘图书馆集成管理系统就具有这种外采功能。金盘图书馆集成管理系统专门提供了一个外采程序，主要包括生成外采馆藏数据的程序，外采查重预订程序、外采数

8、据转入采购库程序，具体流程如下：这套外采程序在具体使用过程中操作也比较简单，主要分为三个步骤：(1)首先将生成外采馆藏的程序(SqlToDbf.exe)复制到工作机上运行，点击“提取”，系统将获取本馆书目记