浅谈企业合同法律风险的防范

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1、浅谈企业合同法律风险的防范内容摘要:合同是企业从事经济活动取得效益的桥梁和纽带,也是产生法律纠纷的根源。XXXX近些年产业链不断延伸,公司发展规模不断扩大,与此同时,企业所面临的合同法律风险也成倍增加。特别是从2012年开始,市场形势急剧直下,有色金属行业面临着产能过剩和国内经济基本面下行的双重压力,市场竞争越来越激烈,客户拖欠货款的现象也越来越严重,合同违约的现象越来越多,合同法律风险已经成为公司现阶段所面临的最主要的法律风险。如何尽可能的将合同法律风险所带来的影响降到最低,有效地防范合同法律风险已经成为企业法律工作者迫在眉睫的问题。笔者结合近些年从事合同审查工作方面的经验

2、谈谈自己对合同法律风险的心得和体会,供大家进行交流和借鉴。同时希望能借此引起公司高层领导对合同法律风险防范工作的重视,加大对合同法律风险防范方面的投入,提高企业法律工作者法律风险防范工作的积极性和能动性。关键词:合同法律风险防范审查一、合同法律风险的概念和种类:所谓合同法律风险,是指企业在合同签订、履行过程中,由于企业外部法律环境产生变化,或由于企业的作为或者不作为而产生的负面的法律责任或者说产生后果的不确定性。合同法律风险具有可预期性和可控制性的特点,是企业最常见、最重大的法律风险之一。合同法律风险一旦爆发,企业自身往往难以掌控,很可能会带来相当严重的后果,有时甚至是颠覆性

3、的灾难。合同法律风险根据内外部环境可以划分为外部合同法律风险以及内部合同法律风险。一般来说,外部合同法律风险往往不是企业所能够控制的,企业能做的就是根据外部环境的变化作出相应的调整。从另一方面来说,企业对于外部环境的变化也不是束手无措的,企业可以加强对外部环境的了解,对变化趋势作出适当的预判,这样有助于企业适时的调整企业行为以期符合外部环境的变化,同时也有助于改变合同法律风险表现形式以及降低损害程度等。而内部合同法律风险则具有可控性,往往通过直接改变企业自身的行为,就能改变法律风险形成因素。本文主要结合企业内部合同法律风险防范进行阐述,不足之处,请大家进行批评指正。二、XXX

4、X合同法律风险防范的现状XXXX所从事的业务领域比较广泛,主要XXXX等产业,还包括房地产建筑行业,有色金属进出口贸易等领域,各类产品市场地位不一,合同种类比较多,企业所面临的合同法律风险越来越复杂。XXXX法律事务机构通过合同审查等方式有效的防范了企业所面临的合同法律风险,为公司挽回了很多潜在的经济损失。XXXX各级法律事务机构(包括XXXX本部及控股企业XXXX法律事务机构)从成立至今,共审查合同XXXX余份,合同金额达XXXX余亿元,处理合同法律纠纷XXXX起,涉案合同标的额XXXX亿元,为公司挽回经济损失XXXX余万元。审查的合同种类包括原料及产品购销合同、设备采购合

5、同、技术服务合同、工程承包合同、各类借款担保合同等各类有名合同及无名合同,XXXX法律事务机构相继制定、修改了《合同管理办法》、《合同授权委托管理办法》、《法律审核管理办法》等合同审查制度,确定了《XXXX公司设备采购合同》、《工程承包合同》、《货物运输合同》、采购及销售合同模板,法律风险防范体系已建立并逐步健全,在一定程度上防范了合同签订及履行过程中遇到的法律风险,取得了不错的成效。但是由于部分合同承办人员缺乏法律风险防范意识,不注重合同签订及履行过程中的证据保存意识,公司缺乏对合同履行过程的监督管理,导致新的合同纠纷不断发生,损失不断扩大。作为法律工作者,我们应该清醒的认

6、识到,XXXX的合同法律风险防范工作距XXXX集团对我们的要求,跟XXXX集团下属出资企业中合同管理工作做得好的企业比起来,还存在着较大的差距。只有认清差距,奋起直追,XXXX的合同法律风险防范工作才能不断进步,才能为企业创造更多潜在的经济效益。XXXX合同法律风险管理存在的不足,需要改进和提高的方面:(-)部分子、分公司合同管理体系流于形式,存在没有相关的合同管理制度,或是虽制定了合同管理制度却并不严格执行,缺少相应的惩戒措施,无法真正做到对合同法律风险的有效防控。合同法律审查工作更多的是依靠合同承办部门业务员的自觉性或者因财务部门付款及纪审监察部门审计提出要求的时候,业务

7、部门集中将已签字盖章的合同送交法律事务机构审查。如业务员在合同生效后再送审合同或不送审合同,公司无相应的惩罚措施,导致合同审查送审率不高,合同承办部门缺乏积极性,不能有效防范合同法律风险。XXXX合同管理制度实施近七年时间,现在仍有不少单位合同送审不及时或合同已生效后才送至法律事务机构审查,使合同法律审查失去了应有的意义。(二)合同管理体系不完善,绝大多数子、分公司无合同归口管理部门,主要还是依靠有限的法律工作人员来审查。XXXZ现有各级全资及控股公司XX家,各级分公司X家,每年销售额X余亿元,但仅有X

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