宜昌市十一郎区块链同城网公司新架构管理

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1、公司新架构管理K公司设销售部、仓储物流部、企管部、生产部4大部门。2、销售部即为商流，仓储物流部即为物流，企管部即资金流。信息流贯穿整个公司，形成6R管理即：通过商流信息＞将正确的产品＞在正确的时间〉正确的数量〉正确的质量〉正确的状态〉送到正确的地方〉满足客户的需要。3、销售部（商流）工作要点：3.1管理客户档案，即时更新客户档案资料；3.2接收销售订单，对订单进行审核（特别是资金安全性）,查询库存量,配货。3.3统计各客户占用钢瓶数量，定期清理、核对钢瓶账物数量。3.4管理客户商品销售账，据合同用户与非合同用户档案情况，出具月度商品销售核对表,定期与客户进行账款核对，并据要求

2、开制发票。3.5据合同约定情况，清收资金。3.6维系原有客户，并做好新客户的市场开发工作，提升销售产值。4、仓储物流部（物流）工作要点：4.1做好仓库（销售仓与供应仓）的收、发、存管理。制定最低与最高库存量，形成供应商能自动补货。每天可将销售仓的出货情况即时告诉（逐步实现网络系统管理）供应商（含公司生产部），供应仓不能少于最低库存量。4.2与优质供应商合作，提供物美价廉的商品。4.3据6R原则，完成销售下达的配送任务。4.4管理车辆的运载安全与运输成本，认真履行道路运输标准化管理工作。5、企管部（资金流）工作要点：5.1对公司人力资源进行管理。做好人员招聘、培训、考评、劳动合同

3、签订、员工档案管理等工作。5.2对公司资金链进行管理，确保应收应付环节各项手续符合要求。如商品货款的支付应有如下手续：a商品采购订单；b随货同行单；c验收单；d商品入库单；e采购合同；f供应商签章的采购核对表；g供应商发票；h请款单；办理流程：采购人员将规定格式的核对表（如供应商自备，表格內容不少于我公司相关项目规定）传供应商填制签章〉回传我公司物流助理〉物流助理对核对表相关数据进行审核签章〉与供应商确定开票事项〉收到供应商发票〉物流助理以核对表为依据，将abcde资料作为附件，并复印发票1份〉企管财务助理审核〉总经理签字（同意入账）＞企管财务助理留存〉物流助理凭发票复印件办理

4、请款申请单〉企管财务助理审核〉总经理签字〉出纳付款。5.3对公司资产在流进、流出及使用过程进行监督管理，确保资产安全。5.4对公司在生产经营进程中生产、经营、运输资质档案进行管理，确保各种资质定期检验。6、生产部（供应商）主要工作要点：6.1生产设备的运行安全与生产成本管理，认真履行生产标准化管理工作。6.2据领用量与产出量之间关系，对生产人员提出精细化管理定额目标。6.3时刻作好生产工作，保证供应仓有最高库存量，自动为供应仓补货。6.4做好生产各环节的工作记录，为产品在各流转使用过程中追溯提供证据。综上所述：对公司新设置部门功能有如下想法：一、送提货流程：1＞送货及钢瓶流转流

5、程：内勤助理接销售订单〉内勤助理审核订单〉内勤助理查询库存量＞内勤助理了解车辆情况〉内勤助理配货〉内勤助理开制仓库提货单（现阶段就是“公司各种气体及钢瓶出入库单”）＞驾驶员提货〉销售仓保管员到供应仓保管员处备货、拣货〉驾驶员与销售仓保管员点数交接〉驾驶员送货〉客户签收满瓶〉驾驶员与客户确定现场空瓶数量〉驾驶员对现场空瓶附件进行清查并开制维修单要求客户签字〉驾驶员收回空瓶〉驾驶员交瓶销售仓保管员〉销售仓保管员将空瓶交给供应仓保管员〉供应仓保管员又将钢瓶交生部进行充装〉满瓶回到供应仓保管员处，完成一个周期。2、客户送货单据流转流程：销售内勤助理接销售订单，并审核后开制仓库发货单（现

6、阶段开制“公司各种气体及钢瓶出入库单”）＞仓库审核签字后发货〉到销售内勤助理处开制销售出库单（现阶段无此步骤，但是现结客户此时应直接交款，开票，现结客户手续了结）＞驾驶员送货到客户，将销售出库单交客户签章〉驾驶员带回客户签章单据交销售内勤助理审核单据〉销售账务助理过账，并打印出结算单〉销售片区助理或销售主管签字〉交客户签章〉开制发票〉收款。、相应岗位设置及工作职责导向销售部（商流）设有岗位：内勤助理、账务助理、片区销售助理、销售主管1.1内勤助理工作导向：管理客户档案，即吋更新客户档案资料;1.1.2接收销售订单，对订单进行审核，查询库存量，配货;1・1・3开制仓库提货单，安排

7、驾驶员到仓库提货;1.1.4向客户发送送货信息，让客户在合理的时间收货；1.1.5随时了解驾驶员送货实地位置、收空瓶数量等；1.1.6对客户订单完成情况进行统计，优化订单完成成本。1.1.7收各客户及送货人员交来货款，登记收款明细表。1.2账务助理工作导向：1.2.1统计各客户占用钢瓶数量，定期要求片区助理清理、核对钢瓶账实数量。1.2.3统计客户商品销售账，据用户档案情况，岀具月度商品销售核对表，定期与客户进行账款核对，并到企管部开制发票。1.2.3每月统计单品种商品销售汇总与各客户销售汇