文明单位建设档案每年度按三大类别设定：

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1、关于组织开展2011年度全市精神文明创建活动先进集体考核验收工作的通知各区、县（市）文明办，市直机关、经开区、高开区文明办：为切实做好市级文明单位考核验收工作，进一步推进全市群众性精神文明创建活动的开展，市文明办拟于近期组织开展考核验收工作，现将有关要求通知如下：—、考核时间10月中、下旬。二、考核方式考核主要采取实地考察与集中汇报相结合，交流工作与调查研究相结合的方式进行。1、听汇报。由单位主要领导汇报，汇报时间为20分钟。汇报材料按要求装订成册。2、查档案。主要查阅2010年、2011上半年的创建工作档案（重新申报的

2、单位需提供四年创建工作档案）。3、职工座谈。主要听取单位部分干部、职工意见,收集群众反映，了解群众参与程度（座谈人数10-15人）。4、实地考察。主要考察创建氛围、静态宣传、环境容貌、工作秩序、精神状态、便民服务等。考核验收完毕后，以区、县（市）为单位集中反馈意见。超指标的、主管行业未推荐的、不具备命名条件的均不列入此次考核范围。三、文明单位档案根据《黑龙江省文明单位建设条例实施细则》第二十条规定，文明单位建设档案按年度分三大类别设定：1、加强领导单位自然状况；文明单位建设领导组织；具体责任部门的工作职能；精神文明建设领

3、导组织的例会记录；职工动员会及总结表彰会相关材料；上级文件及本单位重大决策的贯彻落实情况等相关材料；创建工作大事记;荣誉榜、媒体宣传、刊发信息等。2、工作机制文明单位建设年度规划及总结，考评条件、奖惩办法、活动安排；基础创建的考评条件及考评结果；各项工作奖励及处罚结果;各项工作制度的建立及落实情况;实行优质规范化服务承诺制的主要内容及落实情况；实施民主管理和民主监督的规定及落实情况；完成中心工作的保障措施及推进办法；文明单位申报审批手续及事迹材料等。3、各项活动(1)为提高职工思想道德素质而开展的各项思想教育活动，包括集

4、中学习、法制教育、组织参观、专题讲座、演讲竞赛、理论研讨等。主要包括：政治理论学习；《黑龙江省文明单位建设条例》培训、考试；开展以思想道德建设为内容的载体活动；普法教育学习情况；参与“三优”文明城市，开展“讲文明、树新风”活动；开展警民共建、城乡共建活动情况；参与义务劳动、植树护绿、城乡环境维护等社会公共建设等活动；参与志愿服务以及在关爱空巢老人、关爱未成年人和农民工子女等活动中发挥示范作用情况；解决职工工作和生活中的实际问题情况；结合本行业、本单位工作特点和工作任务开展的主题创评活动内容；文明职工、文明部门、文明家庭等

5、基础创评活动内容；宣传、学习、关爱道德模范，学习身边先进典型活动情况；中央、省、市文明办开展的各项活动参与情况。(2)为提高职工科学文化素质和业务能力而开展的各项业务培训活动，包括学历教育、派送进修、集中培训、岗位练兵、业务竞赛、组织考试等。(1)为增强团队精神，活跃文体生活而开展的各项文体活动，主要包括文艺演出、体育活动、征文比赛、格言征集、书法展览、摄影大赛、旅游观光；本单位职工的未成年子女思想道德建设工作；文明上网、文明祭祀活动等。哈尔滨市文明办2011年9月15日