【精品】合同管理#

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1、XXXXX公司管理标准合同分类管理制度2012-2012--发布实施XXXX公司文件名称文件编号合同管理制度版本状态A/0（试行）页码第2页共19页1总则32合同管理机构及其职责43合同的审批54合同的签订7合同的履行10111110奖励和奖惩1310附件146合同的变更、解除7合同纠纷处理8合同监督检查129合同管理13XXXX公司文件名称文件编号合同管理制度版本状态A/0（试行）页码第3页共19页第一章总则第1条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，冇效维护公司的合法权益，加强对合同使用的监督，根据《屮华人民共和国合同法》及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况

2、，制订木制度。第2条释义与分类1.本制度所称合同指公司、所属各公司及分支机构的各部门对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。2.合同分类1）根据合同内容不同，分为：销售合同、采购合同、劳务内包合同、工程外包合同、售后合同、维保合同、外加工合同、模具合同、运输合同、代理合同、劳务合同、其他合同共12类合同。各类合同的常见形式等详见《合同分类表》（附件1）2）根据合同管理风险的大小，分为一般合同、重大合同和年度刀结合同三类。为冇效管理合同风险,公司每年度可根据各部门合同管理能力状况，结合各具体合同风险人小，制定或调整一般合同、重人合同的明细分类。a）一般性合同：合同

3、标的在万元资金以下的合同，执行部门领导审核签订。b）重大合同：合同标的超出万元的合同，需执行部门和审计稽查部共同审核签订。c）年度刀结合同，需执行部门和审计稽查部共同审核签订。3.木制度屮所称的业务执行部门：木制度屮所称的业务执行部门是指有业务发展目标与职责，且需要通过合同为业务实现捉供保障的发起机构、业务办理机构或代办机构。4.本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的笫一•责任人，并有责任保证合同最终文本少经各级审批后的合同文本在条款内容上的一•致性。第3条适用范围木制度适用于集团内所有了公司和部门。第4条合同管理是金业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动

4、的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各部门及有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。XXXX公司文件名称文件编号合同管理制度版本状态A/0（试行）页码第4页共19页第二章合同管理机构及其职责第5条合同管理机构1.公司由审计稽查部根据总经理的授权，全面负责集公司合同的综合竹理工作，指导、监督冇关部门的合同订立、履行等工作，为公司合同管理机构最高层，各部门必须重视且配合审计稽杳部开展合同管理工作。2.公司签订合同较多的职能部门，如营销部、采购部、工程部（外包合同）等，须设部门合同管理员（町兼职），负责本部门合同的管理工作。第6条主要职责1.审计稽查部门的主要职责：1）认真组织

5、学习、贯彻执行《屮华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护公司的合法权益。制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。2）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的审查、谈判与签订，对购买合同的价格进行控制。3）参与制定采购、外包、售示等各类合同统一文木；做好合同文木管理，严格按照有关规定制定和使川合同文本。4）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。5）监督、检杳木公司合同签订、履行情况。6）宣传合同法和冇关法规，统一对木公司合同专用章的严格保管和使用。7）协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。8）制止公司或个人利川合同进行违法活动。

6、9）背记合同台帐，做好合同统计归档工作，按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。2.业务执行部门的主要职责：1）依法签订、变更、解除木部门的合同。2）严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。3）対所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况并记录更新。XXXX公司文件名称文件编号合同管理制度版本状态A/0（试行）页码第5页共19页4）在合同履行过程中，加强与其它各冇关部门联系，发生问题及时向审计稽查部通报。5）木部门合同的登记、统计、归档工作。6）更新部门合同台帐，反映出合同履行情况。7）本部门合同纠纷的处理。8）配合审计稽查部做好合

7、同管理工作。1.财务部门的主要职责1）加强与合同执行部门等有关部门的联系，及时通报合同履行屮的应收应付情况。2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。3）配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。第7条各部门的合同管理机构在其部门经理领导下进行工作，并受审计稽查部合同管理机构的指导和监督。第8条合同按部门进行分类管理，合同原件在审计稽査部和财务部存档,相关部门经批准后可有复印件。即采购部负责工程材料和住产原材料的釆购合同、工程部负责工程类外包的合同和劳务内包合同、后勤公司负