[经营管理]设备管理程序

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1、中山桑芭丝服装有限公司编号:S-QP-05程序文件设备管理程序版本/修改状态:A/0牛效FI期:2003年1月20日页码:笫1页,共8页拟制:审核:批准:1.目的1.1保证设备完好率,使生产正常运行;1.2改进设备性能以满足不断提高产品质最和生产效率的要求。2.适用范围适用于全公司的设备管理,包括设备部和电脑部(以下通称设备管理部门)所管辖的所有设备。3.职责3」设备管理部门负责:3.1.1跟踪和了解本行业装备发展的信息,选择先进适用的技术设备,定期向总经理递交引入新技术、新设备、新材料动态情况报告。3.1.2对现有

2、设备施行全而管理a.整理设备资料(说明书、合格证、保修单、随机备件及工具清单等)归档;b.建立设备使用和维修档案;c.编制设备操作规程、岗位维护保养规程,并对生产部门的骨T进行培训,属于专业机械的还要对操作者进行培训;d.编制《设备年度检修计划》、《设备检修程序》;e.直接领导机修动力车间对动力设备和公用设备进行管理;f.编制委外修理设备项目清单,签订修理合同,实施修后验收,必要时派员跟踪拆装修理现场;g.编制易损件的合理库存量;h.主持第五级设备检查,督导、验证和评价下级的设备管理;i.每月T^IWl、脚I御、WW

3、冑兄瀏婦息«0匕筛诸。3.1.3接受总经理的指示,搜集汇总设备使用意见,记录设备缺陷,编制设备技术改造计划,经批准后组织实施。3.2设备使用部门负责:321疋确操作使用设备;322设备的H常维护与保养;323设备的现场保管;324设备缺陷的及时如实汇报。1.工作内容及要求4.1设备购置和更新4.1.1设备管理部门根据公司规划和生产经营的实际需要,每半年或总经理冇指示时向总经理递交“设备购置的技术经济分析报告”,并附报“设备购置计划”。4.1.2总经理对下述资料组织论证:a.召集设备管理部门及设备使用部门负责人讨论;b

4、.组织对两家以上的供应商进行询问报价;c.必要时聘请专业人士征询意见。通过论证要对设备的先进性、适用性、维修性、女全性、售后服务等项目作出评价并记录,按择优选定的原则,对“设备购置计划”进行审批。4.1.3设备管理部门依批准的“设备购置计划”,跟多家供应商洽谈,货比三家后,起草合同,按《合同管理制度》的规定报批;4.1.4由业务部或总经理指定的人员按照《采购控制程序》执行采购。4.1.5设备到厂后,由供应商安装试机或由我司人员安装试机,达到预期的技术参数后,由使用部门、采购部门和设备部代表共同验收,并填写“设备入厂验

5、收表”及“重点设备安装、调试记录表”。4.1.6设备管理部门对已购置的设备:a.收集资料,进行分类、编号、归档,并填写“机器设备一览表”;b.在设备上进行标识;C.填写“设备移交清单”移交给使用部门,并按《设备使用前培训考试规定》,对设备使用部门的负责人和操作工进行培训和考试。a.对设备运行和完好检查进行记录统计。4.2设备的保养与维修4.2.1设备管理部门a.编制生产设备的操作规程和维修保养规程;b.对使用部门骨干或重点设备的直接操作者进行培训;c.每台机器设立对应的履历档案存于公司资料室内,并录入电脑;d.每台机

6、器设立“设备保养及维修记录卡”,注明保养项H及频次记录保养及维修的经历,“记录卡,,一年_一换;e.每年的12月20H前编制次年的“设备检修计划”报总经理批准;根据设备检修计划或设备运行记录对设备进行维修和保养,并在“设备保养及维修记录卡”上作好记录;g.计算设备维修费用,统计备品备件消耗情况;h.指导机修人员循帝I!路线1讪巡视4?设备,发I见并i咏问题,及时排除i.必须委外维修的设备,办理批准及出厂手续,返I口I时核对修理项目,验收并作记录。4.2.2使用部门a.组织对员工的全而培训,落实规程要求;b•督促组长、

7、操作工、维修工按“设备保养及维修记录卡”的内容执行保养工作;a.了解设备状况,及时向设备部报告和设备故障和设备事故。4.3设备管理记录4.3.1记录的分类:".普通设备管理记录b.重点设备管理记录;编号:S-QP-05版/修:A/0页码:第4页,共8页C.现场台帐记录及档案记录。4.3.2普通设备管理记录的内容、方法:序号内容方法执行部门归档吋间a设备前期资料:•“技术经济分析报告”•“设备购置计划表”•洽谈记录纸•设备商的广告资料•其他•起草合同,资料附后;•对多家资料进行比较,作出选择说明。设备管理部门资料使用完

8、毕即归档b设备原始资料(说明书、图纸、保修卡、合同、合格证、进口单、运输单等)•登记、编目,送资料室存档;•资料室将口录录入换备查。设备管理部门资料员设备到公司后i星期内c设备安装、调试及交付使用部门时的交接资料•由设备部拟定安装调试验收项目,逐项真实记录于“安装调试记录表”中;•交接时现场试验及外观情况记录入“设备移交单”中。设备管理部门及使

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