（小结）档案局工作总结

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1、档案局工作总结档案局工作总结桂年，**市档案局在省、市档案局的关心指导下，在市委、市政府的正确领导下，紧紧围绕政府小心，坚持档案工作“对历史负责、为现实服务、替未來着想”的工作方针，以实施“三个体系"建设“和两个推进”战略为重点，强棊础、强特色、强服务，各项工作取得新进展。一、全而推进档案登记备份工作，加快档案信息化建设1、健全安全保障和容灾恢复机制。出台了《登记备份屮心网络与信息安全应急处置预案》，全而开展档案电子文件安全情况调査，摸清全市各级单位档案安全管理情况，开展针对性的临督指导；组织相关单位开电了文件突发事件应急演练，提高备份中心应急处理能力；按照“省备市、市备

2、县"异地数据容灾备份要求，实现馆藏重要数据异地备份。重视数字化过程中的安全防范工作，通过规范操作流程、密与非密档案逐页筛查、数字化设备与公共网络物理隔离等措施，防止涉密信息进入数据库，确保全年档案安全“零事故二2、抓好重点民生领域档案登记备份工作。加强对全市涉民单位电了业务数据和专业档案的安全管理，与市平安办联合开展“平安民生档案”创建活动，制订下发《平安民生档案创建实施方案》，实施涉民数据月报制和年终考核制，全市15个部门（单位）、21项业务纳入考核范围，按月实行电子业务数据和专业档案的登记备份。除了以光盘脱机移交备份外，国土资源局、规划建设局、工商局等3家单位利用登记

3、备份管理平台首次实现了在线备份。目前，备份数据达483Gb,确保了重要民牛档案数据的安全管理，得到省“平安浙江''考核组的高度评价。3、加快馆（室）藏档案数字化进度。积极推进数字档案馆建设，不断完善登记备份中心软硬件平台搭建。以抓进度、保质量为前提，狠抓馆藏档案数字化加工进度。通过增加操作人员、建立考核制度、强化质虽管理等手段，馆藏档案数字化加工进度得到明显提高,今年已完成馆藏档案数字化扫描171万页、输入目录41.3万条，实现了当年加工最的倍增目标，累计完成馆藏档案数字化扫描276万页、输入目录160万条，完成馆藏档案35%的数字化任务，同时特殊载体档案的数字化整理工作

4、也有序开展，完成了数码照片3207张、数字声像档案25件和4（）盘模拟录音带的数字化转换工作，档案信息数据库得到进一步充实。按照市委办、市政府办联合下发《关于开展电了文件和数字档案登记备份工作的通知》精神，对部门和镇（街道）室藏档案进行指导监督，确保实现进度要求，冃前镇（街道）室藏档案数字化加已全面完成，部门室藏档案数字化加工按年度计划全血实施。4、开展重点建设项目档案登记备份工作。为规范重点建设项目档案专项验收制度，与市重点办重新制定并联合下发《林市重点建设项目档案专项验收管理办法》，以文件形式明确了档案验收为项FI综合验收的前置条件、工程档案登记备份为档案验收的前置条

5、件,将项冃档案工作列为项冃年度考核的重要权重指标（占T1%）。通过档案业务培训，建立联系人制度实行专人监督指导，确保了市重点建设项日档案登记备份率和规范化建设率两个100%o现已完成今年进行档案专项验收的桐德公路河山至石门段改建工程、检察院办公大楼建设工程、高桥至火车站公路改建工程等3个重点建设项1=1工程档案的登记备份T作。5、抓好进馆单位数字化成果和电子公文登记备份工作。根据档案数字化操作流程和数据格式对各机关、团体、企事业等进馆单位进行上门指导，同时为保证数据的安全性和可用性，实行统一数据格式以一次性刻录光盘的试行进行移交备份。冃前共登记备份单位104家，备份档案电

6、子日录35.7万条，档案扫描全文10.6万页，电子公文5.2万件，合计备份光盘345张，数据总容量达474Gbo二、全血推进档案文化建设，打造具有和特色的档案文化品牌1、实施优质档案资源建设。一是加大对重大活动、重要事件档案的收集、归档力度。及时对接市委、市政府中心工作，下发了《关于印发“进百村住T家联万户”实践活动档案收集归档范围和保管期限的通知》，明确“百千丿j"实践活动、“四联四强"走访服务活动等全市重大活动的档案接收范围，做好重大活动档案资料的收集整理和指导工作。二是积极贯彻国家档案局9号令和嘉兴市政府第43号令，制订了《杠市档案馆档案接收征集工作细则》,扩人档案

7、征收范伟I。今年接收各镇街道、市级机关各部门到期档案共10157卷、2540件，接收市公证处奇存的公证档案31455卷，接收市商务局寄存档案217卷。2、名人档案征集成效显著。健全档案征集员制度，通过定期活动，拓展征集线索，丰富征集内容，今年名人档案征集取得显箸成效，共征集到各类名人档案资料920件。记录”吴门画派”笫三代传人、原苏州国画院院长、**籍著名画家吴木先生一生的第一批珍贵档案资料已由家属捐赠给家乡档案馆保存，市四套班了领导专程出席了在苏州举行的捐赠仪式。当代著名画家吴蓬先生将2267件书画作品寄存馆屮；丰子恺女儿丰