用友U8软件操纵小技能

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1、用友U8软件操作小技巧2009-10-2316:27互联网【大中小】【打印】【我要纠错】，川友软件是一款功能强大、应川广泛的财务软件，这是一些操作小技巧，供大家在工作中参考。,1.巧用快捷键，按F5键，生成新凭证，填制完毕，再按F5,可保存目前的内容并生成下一张新凭证，免去了用鼠标点击“增加”、“保存”两个按钮的麻烦，轻松完成凭证的保存与增加。，按F4键，调川常川凭证。通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常川或者科目较多的凭证，在制单过程中生成常用凭证，清除金额，在需用时按F4键调用，输入新金额，避免了重复劳动，提高了工作效率。，妙用“Tab”,“Space

2、”,键。在填制凭证页面用“Tab”键，快速移动鼠标,更改日期、凭证张数、摘要等内容；按“Space”键，让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动:当分录为多借一贷时，在贷方金额栏按键，贷方自动出现合计数，常用于通行费收入凭证。,2•准确应用行业集团报表，因会计凭证的错误，导致报衣错误，应先重新记账，再进行报衣。报衣时尤其应注意按“重新计算”按钮，并重新进行数据审核，必须用正确的数据覆盖“所冇衣全部”，方能确保新报衣的正确。再下一次打开报衣体系录入数据时，将出现正确的新报农。,3•简单进行恢复数据，及时进行数据备份,可以确保数据的安全。若没冇及时备份，用友软件出现故障时,

3、可以采取简单的办法恢复数拥。在U821文件夹下，拷贝出ADMIN文件夹中的帐套文件。在新电脑上引入前期备份的文件，再用上一步拷贝出的账套文件覆盖抻新电脑上的ADMIN文件夹中的账套文件，这样就可以恢复到出故障前电脑上的最新数据。考虑到数据安全性，建议用友软件别安装在C盘。［转］用友财务软件操作全过程一、建帐（设操作员、建立帐套）1、系统管理系统注册f用户名选Admin-确定2、权限一操作员一增加一输入编号、姓名一增加一追出3、建帐一帐套一建立一输入帐套号、启用期、公司简称一下一步一公司全称、简称一下一步一金业性质、行业类别设置一工业商业、新会计科目制度一帐套主管选择

4、一下步、建帐一科目编码设置〜将会计科目长度III4-2-2改成42222・2（增加三个2级科目）一下一步-*小数位选择一下一步f建帐成功4、权限一权限一选帐套号一选操作员一增加一选权限（或肓接在“帐套主管”处打勾）一确认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化。1、会计科目设置a.增加科目会计科目f增加f输入编码、中文名称（如100201-中国银行，550201-差旅费）点增加,确认。b.设辅助核算点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏屮，点击“客户往来”一确认。另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来”一确认。c.指

5、定科目系统初始化一会计科目〜编辑〜指定科目〜现金总帐科目〜双击1001现金一确认。银行总帐科冃一双击1002银行存款-＞确认。2、凭证类别一记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式一点击增加一保存如编码1名称支票结算101现金支票102转帐支票2贷记凭证4、客八/供应商分类一点击增加一保存如编码01名称上海02浙江或01华东02华南5、客八/供应商档案录入一点击所属类别一点击增加一编号、全称、简称一保存6、录入期初余额a.若年初启用，则直接录入年初余额。b.若年屮启用，则需输入启川时的月初数（期初余额），并输入年初至启川期初的累计发主额。损益类科冃的累计发生额也需录入。

6、c.冇辅助核算的科冃录入期初数〜直接输入累计发生额输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加〜输入客户、摘要、方向、金额一退出自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮f在弹出的对话框中点增加按钮f分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成->如果耍继续增加直接点增加就町以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。注意：损益类科目中收入类科冃发生业务时的只能做贷方，费用类只能做在借方。2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。具体操作为：在填制凭证屮一标题栏屮“制单”按钮f下拉菜单下的“作废/恢复”一再

7、点“制单”下的“整理凭证”f选择月份f确定f选择要删除的凭证，一-般点全选f确定f是即可。四、审核凭证/取消审核注意：不能与制单人为同一人1、换人审核/取消审核文件f重新注册f换用户名（非制单人）、选日期f确定2、点击审核凭证f审核凭证一选凭证类别、刀份一确认一确定一弹出凭证单张审核/单张取消审核一则直接点击审核/取消批量审核/批量収消审核一则点击工具栏“文件”旁的“审核”一成批审核凭证/成批収消审核五、记账点击记账一选择记账范围或全选一下一步一下一步一记账一确定注意：审核之后才能记账；上月未结账，木月不能记账。六、自动转帐1、汇兑损益结转一选择结转刀份、外币币