物资盘点管理

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1、物资盘点管理第一节物资盘点岗位职责一、仓库管理会计岗位职责仓库管理会计主要负责仓储部及仓库库存管理的财务工作，其具体职责如图5-1所示。杯责3职责4职责5对已审核的原始凭证及时填制记账凭证并记账负贵仓储部的费川报销审核、凭证的编制和入账，负贵相关财务报衣的编制及上报对仓储经营进行财务分析和成本预测，为仓储部经理决策提供财务依据职责6职责7职责8完成1••级交办的其他T作拟定仓储成本核算办法，建立健全成本核算工作程序，编制仓储部成木费用工作计划监控公司仓储部成本费用的发牛状况，发现异常情况及时向主管领导汇报图5・1仓库管理会计岗位职责二、仓库账管员岗位职责仓库账管员的主要职责

2、是负责仓库物资出入库的账务处理工作，并做好与财务部相关人员的工作对接与协调工作。其具体职责如图5・2所示。职责2根据物资库存状况，定期或不定期编制物资库存报农，并及时上报职责3学握物资库存变动情况，及时提供和反馈物资的库存信息负贵定期与仓库管理会计进行资产核对工作，并配合有关部门进行仓库盘点工作职责5及时对仓廂台账、报表等资料进彳了整理，并进行分类、归档处理职责6完成主筲领导交办的其他任务图5・2仓库账管员岗位职责三、盘点员岗位职责盘点员主要负责仓储盘点工作,其具体职责如图5・3所示。根据盘点计划对库存物资进行现场盘点协助人力资源部对参与盘点的人员进行针对件的盘点培训职责4

3、盘点屮遇到.库存物资信息不符时，在盘点表屮注明，寻找原因，并报相关领导职责5记录盘点结果，汇总盘点报告完成领导交办的其他匸作图5・3盘点员岗位职责六、抽查员岗位职责抽查员主要负责仓库物资盘点后的抽查、审核工作，其具体职责如图5・6所示。职责1抽查无谋，则在该行的审核栏内打“J”，签名确认根据盘点计划对库存物资的盘点结果进行抽杳：核对其编号、品名、单位、金额及数量是否按规定填写；检査更止处是否按照规定处理职责4及时上报抽查结果，填写“盘存综合抽查报告表”图5・6抽查员岗位职责第二节物资盘点管理制度一、物料盘点管理制度以下是某公司的物料盘点管理制度，供读者参考。制度名称物料盘点

4、管理制度编号执行部门第1章总则第1条目的为加强公司内部管理，及吋掌握公司各项原料、存货等物料的准确数量，保证公司各项资产的安全、完整，同时也使盘点工作规范化，特制定木制度。第2条适用范围本制度适用于公司仓储物料的盘点工作。第3条责任仓储部负责组织公司库存物料的盘点工作，各相关部门配合其工作。第4条盘点的目的1・核对物料实物与账卡的准确度。2.核查物料的有效期限，预防滞成品与废品发生。3.掌握分析公司的损益。4.掌握各类物料的库存数，以防发生非正常的短缺。4.预防并检杳登记差误、计算差误、编号差误、放置差误、保养差误等库存差误，减少损失。5.考核仓储部人员的工作绩效。第5条盘

5、点工作原则1.实事求是，不弄虚作假。2.科学准确，注重细节。3.分工明确，各司其职。4.团队协作，提高效率。第2章盘点前准备第6条盘点分类仓储物料盘点工作分为每口盘点、月度盘点和年度盘点。1.每FI盘点，指每FI工作结束吋，仓储部对当F1的账簿及实物进行确认，达到账实相符的要求。2.刀度盘点，指毎刀刀末进行账务检查核对。刀度盘点的重点是当刀收发和搬动的物资。盘点发现问题应及时纠正。3•年度盘点，指每年工作结束时进行的账、卡、物全面检杳和确认，其目的是对年度工作结果进行全面的检讨，发现问题及时纠正。年度盘点工作由仓储部经理负责组织，检查当年库存总数和状态。第7条盘点准备为捉高

6、盘点工作效率及质量，盘点前应做好以下准备工作。1.做好相关的人力配置与任务分工，组织盘点小组，由盘点人员、复盘人员、监盘人员构成。2.明确盘点的流程与方法，确定盘点日期，制订盘点计划。3.整理仓库，物资排列整齐。4•准备盘点所需的相关库存资料、档案及工具仪器。5.打印盘点所需的表单等。6.组织盘点小组培训（物资知识培训、盘点方法培训等），使之熟悉盘点各项工作。培训内容如下。盘点工作培训内容培训项目培训具体内容盘点物资的相关知识1.盘点现场的基本情况2.盘点商品的基木知识1.盘点表的使用2.盘点表的领取与收回盘点表的使用盘点操作3.盘点表的记录与书写规范4.签字确认5.其他1

7、.盘点过程中的注意事项2.盘点的范围3.盘点点数的原则4.初盘、复盘、抽盘的相关规定5•其他第3章实施盘点第8条盘点工作分工仓储部将仓库分成儿个区域，盘点人员各口负责不同区域，提高工作效率。第9条数量清点盘点人员按顺序对物资进行盘点，对计件、计重、计尺物资按照相对应的办法进行清点。第10条填写盘点表I.盘点人员根据清点结果，填写盘点表单，盘点表填写错误吋不得撕毁，更改涂写时,用红笔在更改处签名。2.初盘结束后，初盘人员将盘点表交予复盘人员。3.盘点表的内容包括仓位区域号、仓位编号、包装单位、数量、账上存量以及实际存