理想化的管理

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时间:2019-10-23

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1、理想化管理掐指一算,我一共做了7年的部门主管。从四五个人,到四五十人的团队都带过。刚开始搞管理的时候,我的理念是非常粗糙的,即“赏罚分明”四个字。这是句绝对正确的屁话,类似于剑诀,有剑诀而无剑法,结果就会是『大炼钢铁」。多年以后,一个靠着业务能力刚上位的新主管愁眉苦脸问我:“老大,你觉得我是不是不适合搞管理哦?”他让我想起了少不更事的自己。我比较弩钝,大概是做到第二年的时候才初步适应管理的位置,接下来四五年的职场生涯,在管理手段上开始强调“沟通”。什么是好的结果?怎样才能做到好的结果?你目前的业绩如何?你应该怎样改善业绩?

2、等等。在这个基础上再去做奖罚的动作。并随着经验增长,奖罚的手段和效果也有提升。但事实上,这样管理下来也不是特别奏效,也达不到我的理想目标。我一度认为还是沟通不足使然,甚至提出了“五日反馈”的目标。即对下属的工作结果,对于他做得好与不好的部分,在5天内一定要给予直接回应。这样搞了半年,把自己累个半死,起初效果还不错,很快又波澜不惊。大家都有点麻木。对于中小型团队来说,怎样的管理才是最有效的管理?最近两年我一直在观察身边的诸多案例。根据业务性质的不同,主管性格的不同,企业文化的不同,甚至是阶段性目标的不同,有无穷多个答案。排列

3、在第一位的自然是寻找优秀的人才,第二位的是给每个人分配合适的工作、资源和目标。这两点重剑无锋,大巧不工,是此后一切管理手段的基石。接下来,作为“理想化的管理环境”,有4项主动管理手段和4项客观条件。1、明确团队的中期目标接下来一年,两年,在一个长度适中的时间阶段里,这个团队的工作目标是什么?需要明确下来。它首先是简洁明了的,一两句话能概括的,易于理解和记忆。别搞四五条出来,还需要死记硬背,何谈执行。其次是清晰而不含混的,有起码的衡量标准。比如“国内最牛的产品”——到底是怎么个牛法?一个产品起码有5项以上的评估方式。你打算做

4、单项第一呢,还是全面胜利?这一笼统,也就失效了,因为难以衡量而使人容易逃避责任,变成一句空洞的口号。目标明确下来,随时挂在嘴边,确保团队里每个人都铭记在心,接下来再制定任务,执行任务,或多或少就会受其感染,不会偏离太多。所谓中期目标也就是干这个的,不断将自己的所作所为与其进行对照,以矫正方向,激励士气。至于三年,五年的长期目标,它近似于精神图腾和战略规划,更多对中高层起作用,然后由他们分解成对整体团队都起作用的中期目标。不必鼓吹过甚。否则很容易被基层员工视作装逼姿态。须知:莫装逼,装逼被雷劈。2、制定分工到户的工作计划刚才

5、说的是中期目标,再经过中层主管和基层骨干的层层分解,变成详细的计划任务。这是中层主管的主要工作之一。跟员工要求:“我们要创新!我们要做强XX方面!我们要打败XXXX!”这很好,然后呢?然后把头发潇洒地一甩,走了,希望员工按您的英明指示去勤劳工作,实现既定目标?如果这么简单就能管好团队,那真是嗓门大者居之,与喷子又有何异。我这句话可能很难听,身为中层主管,必然要做的工作,就是和基层员工的惰性作战,和他们的局限性作战,和他们不主动、不积极、不负责的负面状态作战。那其实是大多数人的天性。交给整个团队的如果是一个整体目标,大多数人

6、即便对此深信不疑,也会认为“与我何干?”或是“无从下手”。即便主动出击,也可能是盲动,蠢动,与达成目标相去甚远。一旦受挫,更容易退缩观望。这样任由他们折腾,美其名曰“锻炼团队”,其实在浪费时间与资源。最终结果还是要由主管本人来承担,被老板按在会议桌上脱了裤子打屁股。因此,好的中层主管(放在内容部门就是主编,放在产品部门就是产品经理),交待下去的应该是具体的工作任务,是围绕着你的中期目标而特地设计出来的阶段性任务。主管就像导演一样,排兵布阵,指挥一幕又一幕。在什么什么时间里,谁谁谁,你负责什么事情,目的是怎样怎样;谁谁谁,你

7、又负责什么事情。责任与人头捆绑。各种任务像拼积木一样组合起来,推动整个团队向中期目标前进。这话说起来粗浅,其实任务设计的好坏,任务与执行者的匹配,任务分解到什么程度,都是难题。举例来说吧,小A啊,这半年你负责这个栏目;小B啊,本季度你负责互动模块。这个叫日常分工,不叫任务分派。也有可能分解过细,小C啊,你按照我这张纸上列出的项目,本周内从1做到45,这样员工就变成一个执行机器人,削弱了成就感和成长性。不断地做好任务分解是件颇具谋略的事情,也让主管偷不得懒,必须根据业务环境时时更新,时时优化。它反映的是主管在执行策略上的智慧

8、。3、持续监控任务完成情况如果说任务分解是脑力活,任务监控就是体力活。也是中层主管最容易逃避的一项工作。凡我所见,能做好这点的主管十不存一。为什么这么难呢?其实不是难的问题,而是懒的问题。所谓“持续监控”,相当于每隔2-3天,主管就需要检査每一个阶段性任务,同时抽査日常工作的纽;漏,对某些要求严格的工作

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