浅谈监理资料的管理(西安佳信公路工程咨询有限公司)

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1、浅谈监理资料的管理2008年8月12日技术交流出处：风永项H经理部作者：杨勃“资料”——是大家最熟悉的一个词，它是监理在工程项目实行监理过程中逐步形成的各种施工活动的原始记录，它既是监理工作中各项控制与管理工作的依据和凭证，也反映了监理人员的素质和项目部的管理能力和水平，更是工程合同纠纷进行裁决的有力证据。工程资料的管理工作贯穿于工程开始到竣工验收并投入使川的全过程，由于工程建设活动涉及专业及部门繁多，并存在专业差异，导致整个施工过程的记录是非常繁杂的,所以，仅仅依靠现场监理员、专职资料员收集整理也是不可能的，它需要各专业、各参与单位的紧密配合，共同去完

2、善。管理好工程项日监理资料，要分清工程资料管理的三个主要阶段：收集管理一整理立卷一验收移交，工程资料的内容要满足工程资料所必须具备的三个重要特性，即：完整、准确、真实，并将它整理成一套监理工作档案，是项H监理部的重要任务，也是每一位监理工作人员的基本职责。通过几年的资料管理工作接触，结合工程实际，总结了管理工作中的经验及教训如下：一、认清监理资料管理的重要性在进行工程建设监理的工作期间，对建设工程实施过程中所形成的工程文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷、归档和检索利用等一系列工作。资料的整理合理、规范也可以极大提高监理工作效率，还可以为建设工程档案的

3、归档提供可靠保证。因此，监理资料管理是监理工作内容的重要组成部分，应充分引起高驻办相关领导的重视。二、如何进行监理资料的管理工作1、监理资料收集管理监理资料是在工程监理过程屮逐步形成的，根据工程建设实际需要，一部分资料来源于监理公司，女口：监理合同、监理大纲、监理规划、监理细则、会议纪要、监理通知、监理工作总结及各类审批报表等；另一部分资料來源于施工单位，如：施工合同、各类报审报验资料、各种施工记录以及相关管理资料等；还有一部分来源于其他建设工程相关部门，女口：建设单位来往函件、建设主管部门发文批文等。建设工程规模越大、技术越繁杂、工程施工工期越长，相应

4、的监理资料也就越多，监理任务也就越繁重。监理资料的管理工作必须在分部、分项中划分，按不同的专业、工序做好资料。现场监理员及监理工程师应负责施工资料的收集工作，如各类报W报验资料、质量、进度、投资、安全控制工作的相关资料等，由相关监理工程师审查合格后交资料室汇总存档。监理资料在收集管理时要满足工程资料管理时效性的这一要求，是符合工程监理资料完整及真实的重耍特性的，同时也符合ISO质量管理体系中质量记录的时效性及可追溯性要求的。监理资料的收集还要及时做好收文登记。资料的來源及去向做好记录（收、发文登记、文件借阅手续），以保证相关资料具有可追溯性，能更好地提高

5、资料管理效率。对符合要求的资料能及时追溯源头，及时改正,也有助于监理工程师更好地开展监理工作。2、监理资料的整理专职资料员应负责监理资料整理的主要工作。监理资料须及时整理，且应真实、完整、分类有序。资料员应在总监理工程师的领导和要求下，按照现行《公路工程施工监理规范》（JTGG10・2006）的相关规定，结合公司管理规定及当地行政主管部门的具体要求对监理资料进行分类整理，如按照资料性质不同可分为：合同管理、有关批文、监理单位、业主、承包商文件、国家及地方建委文件、审查资料、检测、试验资料、材料的验单与配合比资料、工程设计变更、监理审定、安全资料、监理文件

6、、工序报验等十二大类，对同类文件（质量、进度、安全等控制资料）还应按顺序编号，并整理成卷。专职资料员还应在专业监理工程师的指导下，定期对监理资料进行检查，并做好检查记录，对不符合要求或缺少的资料，要上报并及时处理完善。3、监理资料的归档在建工程竣工验收前，项目部（高驻办）专职资料员应及时将资料整理成卷并按照相关要求进行归档。归档的监理资料应做到外观整齐、内容齐全、查阅方便、系统整理、内容真实，能准确地反映工程建设过程屮的监理工作。归档资料经高驻办组织相关人员自检合格后，按照监理合同或协议的规定移交审查，资料员要和相关接收人员办好移交手续。监理人员在监理过

7、程中的工作是错综复杂的，需进行周密计划、统一布置、严格实施。作为一名监理资料管理人员，不能仅依赖于施工单位提供的资料，而应深入现场掌握好所监理工程的第一手资料，主动控制才能体现监理企业在工程管理过程中的主要地位。