星级酒店开业庆典策划方案

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1、开业庆典策划方案一:庆典工作小组1、成立庆典活动临时小组,设立组长一人(总经理),副组长若干人(各部/处总监、经理),负责全程指挥与决策。2、各项具体工作分工如下序号具体工作内容责任人备注1礼品制作、庆典现场布置、媒体投放等的议价(采购部)2对外宣传品设计、验收,促销活动、记者接待等工作(营销部)3邀请嘉宾的接待、饭店介绍等工作(前厅处)4嘉宾签到、客人引领、欢迎晩宴准备等工作(餐饮部)5现场布置的跟进和验收、引领客人参观、交流、迎来送往等(营销部)6仪式现场灯光、音响等的布置(行政部)协调工程处7饭店内外的清洁卫生

2、、楼层服务等工作(客务处)8庆贺单位的收集、嘉宾邀请及汇总(行政部)9饭店内外安全维护、停车指引等工作(总务处)10庆典活动各种项目的支出和收入工作(财务处)11庆典总体策划和跟进、剪彩仪式的监籽、部门协调(管理处)12饭店的新闻发言人待定13全程摄像、摄影跟踪,并制成光盘宣传片存档(企划部)14活动报备(行政部)视场地而定15仪式主持人(常务副总)二、活动主题1、厦门福佑戴斯人饭店开业剪彩仪式2、宣布“福佑阳光基金会”的成立3、“戴斯之夜”牲庆典晚宴(或鸡尾酒会)活动广告语(选具一)□阳光温情□阳光之下,价值之选□

3、福连四海,佑我嘉宾三、活动目标向社会各界宣布厦门福佑戴斯人饭店成立开业,取得公众广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的饭店形彖,为今后的市场推广创造一个良好的外部环境。1、通过开业宣传,扩人饭店的知名度。2、通过媒体广告向公众显示木饭丿占在住猪、餐饮、康体、服务等方而有良好的配套设施和服务功能。3、通过邀请省市政府及旅游局各领导、媒体记者、相关嘉宾以及客户代表、同行业代表等,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,提升知名度,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。四、邀请宾客1、邀

4、请对象戴斯(中国)总裁陈嘉财先生、市场开发副总裁张红女士市政府、工商、税务局及省/市旅游局相关领导电视台主持人(待定)媒体记者客户代表同行业代表慈善基金负责人2、邀请程序各部门将拟邀请嘉宾名单汇总至行政处,由行政处统一报批后,再分恥各自对外进行邀请。典礼前一周发(也可传真)邀请函及回执(若是贵宾则快递请柬),邀请工作应提前三个工作tl完成,以便于被邀者及早安排和准备。提前一天再电话确认,确保应邀人数准确,以保证招待品质。五、活动安排口期:2007年刀日时间:17:18(待定)地点:饭店外围、三楼多功能厅(待定)1、开

5、业庆典剪彩仪式16:30-17:10:受邀嘉宾陆续到达饭店,由礼仪小姐引领至签到处签名,佩带胸花,并至休息区休息或由销售处和前厅处派人带客人参观饭店17:10-17:18:请嘉宾到典礼台前集合,同吋饭店全体管理人员及员工代表着制服列队,与嘉宾一起参加典礼17:18—17:48:主持人开场白介绍典礼流程,宣布庆典仪式正式开始;A:请总经理致欢迎辞,介绍饭店情况及宣布“福佑阳光基金会”正式成立。B:请主耍嘉宾(市领导、旅游局领导、嘉宾代表、戴斯(中国)总裁陈嘉财先生、市场开发副总裁张红女士)发言。C:主持人宣布明彩仪式正

6、式开始:D:领导揭牌剪彩(同吋,锣鼓喧天、放皇家礼炮、放飞氢气球,舞狮表演)。备注:主持人可考虑由饭店副总来主持或邀请电视台节M主持人。2、开业宴请(选其一)□鸡尾酒会(人数、餐标待定)口中式宴会(人数、餐标待定)18:30:主持人宣布庆典仪式结束,邀请各位领导和嘉宾至三楼多功能厅参加鸡尾酒会(礼仪小姐引领)。20:00:各级总监、经理到大堂欢送嘉宾备注:1、礼仪小姐在各嘉宾离场时做好礼袋的分发工作。2、全程摄像、摄影跟踪,并制成光盘宣传片存档。六、场地布置(另列)七、物质准备1、礼品准备(估算费用:元/份,20()

7、份共计3000()元)赠予来宾的礼品(估算费用约15()元/人)以及饭店宣传资料袋,内放海景房免费住房券一张;2、设备准备音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时岀现差错。3、交通工具准备接送重要宾客、运送货物等的车辆4、就餐准备就餐类型、人数、朋次、食物、饮阳、就餐用具等。5、庆典活动所需用站的准备(费用:700元)宾客所盂的签到木、签到笔及胸花;八、开业促销活动1、中餐厅开业酬宾活动待望春风酒楼提供策划方案。2、开业当天入住的客人均赠送欢迎果篮、饭店纪念品和

8、总经理欢迎卡。3、开业三天内送客人到本饭店的的士司机可获赠印有本饭店LOGO的毛巾一条,送出500条。(费用:4元/条,共计2000元)4、开业一个月內购买饭店会所会员卡折优惠。5、自助餐厅促销活动,在DM单中附8元午餐抵用券和18元晚餐抵用券,随《厦门日报》或《海峡导报》派送,预计一万份,冇效期1个刀。(宣传单印刷费用A4:0」0元/份,共计

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