校舍档案管理制度

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1、校舍档案管理制度为加强校舍档案管理工作，使之逐步趋向规范化特制定本制度：一、校舍档案是维护学校权益、查勘维修房屋、合理使用校舍，如实反映学校建设、发展史的重要工具，因此学校必须及时建立、专设档案橱并指定专人切实加强管理。二、档案管理人员要如实及时的收集、积累资料，善于做艰苦细致的工作，保证档案的内容全、质量高。三、必须做好档案资料的鉴定工作，做到鉴定后入档，鉴定组要有专业技术员，单位主要领导和知情人参加。须签字的决不能简化或遗漏。四、档案的整理、组卷要系统化、条理化、科学化、规范化,需书写的资料一律用碳素或蓝色墨水，做到

2、字迹工整，书面整洁，严防杂乱无章，潦草从事。五、借阅档案必须符合保密规定，不能借阅的一律不予外借，能借阅的必须履行借还手续。六、为突出档案保密特点，切实将档案保管好，档案管理员要认真负责，履行职责，其他人员要自觉遵守档案保密制度。七、档案管理员如有工作变动，要认真做好交接，并履行书面交接手续。八、按照档案管理的有关规定，须清销的档案要及时清销，但要防止无依据的乱清销。-00九年九月二十日设备维护制度一、学校的一切设备、仪器、器械、图书等都要登记、建帐（卡、表）和入档，做到帐、表、卡、物相符，确保各类设备的完整。二、学校设

3、备要分类保管，加强养护，定期检测，及时维修，最大限度的延长使用寿命。三、教学仪器设备要按有关专业技术要求进行管理，配备专职管理人员，实行岗位责任制，保持良好可用状态。四、新增仪器设备和易耗物品的损坏要及时在帐表、卡上增添或注销。五、课桌凳及门窗可二至三年油漆一次，并及吋维修或更换，桌凳要保持完好、牢固、平整光洁。六、根据各类设备的不同特点及要求，要采取相应措施，做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀等方面的安全工作。-00九年九刀二十日校产管理制度一、校产管理人员收取物资后，认真记帐，及时结帐，报帐，做到不错记、不漏记，日清月

4、结，帐目清楚准确，达到帐物帐实，帐长相符。二、购进物资属固定资产的经样产管理员验收无误，并在单据上签收，再由有关负责人批准签字，方可报销。三、学校的固定资产要帐物相符，由主管会计与校产管理人员，使用人员及时报帐和清点，图书、仪器，每月核对一次，每学期对所有固定资产清查一次。四、购买消耗物品，必须先入帐，需要人员领取时，必须由有关负责人开领取物品通知单，管理人员方可付物。五、仓库物资要及时清点，帐物相符，入库手续要完备，物品放置整齐，不得丢失和霉烂，做到供应及时，库存物资不准因潮湿造成损失。六、对学校固定资产及消耗品无辜损

5、坏和丢失者，按有关规定及时赔偿或处罚，对易耗物品造成浪费者酌情处理。七、学校全体教职工要以主人翁精神协助管理人员共同管理好学校物资。二00九年九月二十H校产管理员岗位责任制度一、学校要按照校舍、设备、仪器、图书等管理员的不同岗位指定相应的职责明确强化责任。二、校产管理员要认真履行职责，防止校产设施的霉烂、丢失、损坏。三、校产管理员对所管校产要定期清理、检查、清点。发现问题及时向学校领导汇报并及时处理。四、管理员要认真做好入库、出库记录，认真执行校产借还，易损物品报告制度，做到帐、物、卡、表相符。五、管理员对所管校产，不经

6、学校领导批准，不得随意借出或改做他用。六、管理员要根据所管校产的不同特点和要点，强化措施，做好防范（防火、防盗、防腐、防潮、防蛀）安全工作。—00九年九月二十EI