某公司档案管理制度

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1、中平物〔2015〕39号关于印发《物资供应分公司关于开展档案规范化建设的实施方案》的通知基层各单位，机关各科室：现将《物资供应分公司关于开展档案规范化建设的实施方案》印发给你们，请结合实际，认真贯彻落实。二0—五年六月十日物资供应分公司关于开展档案规范化建设的实施方案为有效提高我公司档案管理的整体水平，实现档案规范化管理，确保档案材料整理的及时性、系统性、有效性、创新性,真正把档案建设工作转化为常规过程性工作，进一步加强和规范档案管理，保障档案工作科学的持续发展。根据《中国平煤神马集团综合办关于开展集团档案规范化建设的通知》（中平办〔2015〕47号）要求，结合公司实际，

2、特制定《物资供应分公司档案规范化建设工作实施方案》。一、指导思想以集团档案规范化管理要求为指导，提高档案工作整体水平，以强化管理为重点，以开展档案管理规范化建设为载体，更好地为企业发展和经济建设服务为宗旨，充分利用档案管理规范化建设活动，推动我公司档案业务管理、服务质量不断提升，努力实现企业档案管理工作规范化、信息化、专业化。二、工作目标根据文件要求，围绕体制健全、保障有力、管理规范的档案规范化工作目标，按照全面建设、整体推进、分布实施的原则，扎实开展我公司档案管理规范化建设活动，争取在2016年8月前，通过上级档案规范化建设督查组的迎检验收，确保良好,力争优秀。三、组织

3、领导为加强对公司档案规范化建设的组织领导，公司成立档案规范化建设领导小组，负责公司档案规范化建设活动的迎检验收工作；监督、检查、督促、指导公司加强档案规范化建设。组长：XXX（公司党委副书记）副组长：XXX（公司办公室主任）成员：各科室专兼职档案员领导小组工作职责：贯彻落实集团档案规范化建设活动要求，研究部署公司档案规范化建设组织实施工作，协调解决档案规范化建设遇到的实际问题。领导小组下设办公室，办公室设在公司档案科，负责公司档案规范化建设活动的组织实施工作。办公室主任：嘻嘻嘻（兼）成员：XXXXXXXXX领导小组办公室工作职责：在档案规范化建设领导小组的领导下，负责制定

4、公司档案规范化建设实施方案，对照验收内容和标准开展自查申报、整改完善、迎检验收等工作；推动、督促、检查、指导公司开展档案规范化建设活动，向上级部门报告档案规范化建设工作的进展情况，沟通协调考评验收事项。三、实施步骤（一）实施准备阶段（2015年5月20日至2015年6月5日）o按要求在规定的时间内制定完善的公司档案工作规范化建设实施方案并上报集团公司档案科。（二）自查阶段（2015年6月10日至2015年10月31日）。根据《省管企业集团公司及其子公司档案规范化建设检查验收内容和标准》，结合我公司档案工作实际，从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用四个方面，积极开展

5、自检、自纠自查，确保每项工作符合标准，落实到位。（三）组织实施阶段（2015年11月1日至2016年1月31日）。根据自查阶段查出的问题，分阶段、分步骤进行整改。（四）申请验收阶段（2016年2月1日至2016年3月31日）。根据单位自查整改情况，组织好申报材料（申请报告、自查报告、自查打分表等），向集团公司综合办提出书面申请。（五）迎接验收阶段（2016年4月1日至2016年8月31日）。及时与集团公司综合办档案科有关负责同志沟通，认真听取指导，不断完善各项检查指标内容，积极做好迎接集团检查小组检查准备工作，接受集团档案检查小组的检查验收。（六）巩固提升阶段（2016年

6、9月至2016年12月）。针对省、集团检查验收小组提出的问题，及时进行落实整改，并将整改意见报集团档案检查小组审定。四、工作要求（-）统一思想、形成共识。档案是企业生产、经营、管理等各项活动的真实记录，是企业开展各项工作的信息基础。各单位要把档案规范化建设活动作为当前一项重要工作，充分认识档案规范化管理的重大意义，增强档案意识，自觉配合和支持档案规范化建设工作。（二）各负其责，有序推进。各单位要按照全面建设、整体推进、分布实施的思路，对照标准，认真梳理，找准问题，订实措施，做细工作，以实实在在的成效落实档案规范化建设的各项要求。（三）加强督查，确保进度。档案规范化建设领导

7、小组办公室要充分发挥组织协调职能，认真履行工作职责，定期进行检查督办，随时掌握档案规范化建设进展情况，协调解决各种具体问题，确保按时完成档案规范化建设工作。附件：1.省管企业集团公司及其子公司档案规范化建设检查验收内容和标准2.省管企业集团公司及其子公司档案规范化建设检查验收申报表附件1省管企业集团公司及其子公司档案规范化建设检查验收内容和标准类别项目检查内容分数打分细则与打分说明组织管理加分㈠管理体制10分1、明确了分管档案工作的领导并列入分管领导岗位责任制，切实解决实际问题。2未明确分管领导的扣0.5分;未列入分管领导岗位