根据校团委相关部署雷锋活动月

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1、根据校团委相关部署,为使2007级新生顺利入学,保证迎新工作有序、高效开展,经校学生会主席团会议研究,现将学生会迎新工作安排如下:一、成立校学生会迎新工作组本着校学生会各中心为主体,主席团总体协调,各院系学生会配合的原则,成立校学生会迎新工作组。具体分工如下:设立校学生会2007年迎新工作组指导老师:时遂营、杨光、陆止江组长:崔国副组长:钱进南、陈继平、飞霏、白璐、苏匸、么红翠成员:校学生会全体同学、各系派遣工作人员2名(共22名)职责:学生会迎新方案的制订,人员的总体调度,迎新工作的开展机构设置:下设四个迎新工作小组1、应急协调组组长:么红翠成员:秘书处

2、、权益中心地点:新食堂门口职责:负责迎新事宜的安排和协调、物品管理2、迎新一组组长:陈继平副组长:口璐、杨晓敏成员:组织部、素质拓展中心、全体同学职责:负责屮心客运站新生的接站3、迎新二组组长:钱进南副组长:张文廷成员:文休中心、社团管理中心、外联中心全休同学职责:负责城西客运站新牛的接站4、迎新三组组长:飞霏副组长:苏正、宁小明、成员:青年志愿者协会、学管委、宣传中心全体同学职责:负责高快客运站新生的接站二、日程安排:(-)8月30日(周四):校学生会迎新工作动员大会时间:8月30EI(周四)下午5:00点地点:阅览楼一楼报告厅出席人员:院学生会各中心主

3、任、副主任,各系负责人及各系参加迎新的同学(二)9月1日(周六)上午:8:00——晚8:001、协调组:么红翠等工作任务:总体协调与调度地点:校新食堂2、迎新一组:组织部、素质拓展中心、权益中心同学工作任务:迎接新生负责人:陈继平地点:中心客运站3、迎新二组:文体中心、社团管理中心、外联中心同学工作任务:迎接新生负责人:钱进南地点:负责城西客运站新生的接站4、迎新三组:青年志愿者协会、学管委、宣传中心同学工作任务:迎接新生负责人:飞霏地点:高快客运站三、注意事项:1、各组人员&00到达迎新食堂门口集合岀发,&10准时出发,各组组长组织好考勤工作;2、各组在

4、迎新中遇到不能解决的问题应及时上报协调组;3、各组在使用迎新物品时应注意保管,如有遗失,由各组组长负责偿还;4、参与迎新的工作人员必须佩戴工作证,务必保持良好的精神风貌和工作态度,对待新生及其家长要不卑不亢、热情周到。玉溪师范学院学生会2007年8月28日附:新生接待工作指南新生接待工作指南一、流程从各到站车辆接待报到新生,让其在临吋等候点休息,用胶带及纸条将新生大件行李标注清楚(姓名、性别、院系、专业等),防止新生行李在装卸过程中遗失或错领。接待车辆到达后,派专人先将行李装载完毕后,再让新生逐个上车(其中避免拥挤现象)。注:行李已经装上车的新生必须保证起

5、上车。车辆到达学院后,先要求新生逐个下车,并等候在车辆门口处,然后工作人员通过扬声器这个发行李。二、注意事项:1、在车站的接待成员:⑴精神饱满、热情洋溢,让新生感觉到玉师青年的风采;⑵有不辆到站,主动上前询问是否有报到新牛并主动帮助新牛•搬运行李;⑶统一放置新生大件行李、注意看管、防止校外人员错拿新生行李物品;⑷新生及家长等待接待车辆过程中,学生会成员要主动邀请他们到临吋等候点休息(板凳、送水),向他们介绍我院良好的风貌;⑸每张接待车辆必须有接待站点的部分同学跟随,做好行李的看守和组织协调工作,同时与解说员做好联系和沟通。2、解说员:(1)解说员要求着装大

6、方得体;言行举止得当,向新生展示我院学生良好的精神风貌;⑵几点需要强调的问题:A、不要向学院部分学生购买被褥等产品,要到学院指定销售点购买或口行外出购买;B、勿须拥挤,因学院安排了充足的车辆,能满足新生报到的要求3、木部应急协调人员:⑴本部应急协调人员要随时待命,不得无故擅离岗位;⑵回答新生及各系学生的疑难问题,并给予帮助;⑶与各站点接待人员做好协调,有接待车辆到校要帮助车上工作人员分发行李,做好协助工作。迎新工作所需物资1、饮水机4台(各站点一台、本部一台)2、大桶水8桶、纸杯3、宽胶带20卷4、彩色签名笔20支5、扬声器10个6、电池40只7、太阳伞1

7、9把8、剪刀10把9、白纸10、南伞、雨衣一部分11、塑料板凳50个一60个

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