档案管理制度附件1至6

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1、档案借阅表借阅人起始日扌月月日年归还日期所在部门联系电i舌件数总和（要写明文件题目及编有）借出档案目录主管部门领导:经办人：附件2：文件移交表移交人:交接人:序号/编号标题/主题页数份数移交确认接受确认总宗名称:件数：移交人：我保证所移交的材料/文件如明细中所写，内容和数量完全符合。移交人签字：日期：年月日接收人：我确认所接受的材料/文件如明细中所写，内容和数量完全符合。接受人签字：日期：年月日附件3:部门负责人：档案销毁清册序号文件编号责任刁孑文件材料题:3内容简述12销毁原因分管领导意见总会计师意见党委

2、书记意见董事长意见销毁人:监销人:销毁时年月间：日附件4:项目移交文件/资料清单项目清盘后应移交公司存档的文件、资料：1.《项目可行性研究报告》、《项目立项批复》、《项目环评报告》等所有报批报建类文件的原件；2■项目的《土地使用权证》、《建设用地规划许可证》、《工程建设规划许可证》、《施工许可证》、《商品房预售许可证》的原件；3.《项目规划设计方案》、《项目设计任务书》的原件、全部《施工图纸》的电子版；全部《设计变更》和《技术洽商》的原件；全部《竣工图纸》的电子版；4.所有设计、咨询、监理、施工、检测、采购

3、合同的原件及其结算书原件；商品房销售合同的样本（包含特殊条款）；5■经过审定的《项目开发总体规划大纲》、《项目监理规划大纲》、《项目施工组织大纲》；6.重大安全、质量事故的处理记录，其它相关重大事件记录；7.《商品房预售方案》、客户投诉分析及改进意见；8.其它文件可在项目公司存档，项目公司撤销后移交公司存档。附件5:**公司档案自然灾害和突发事件应急预案1总则为有效预防、及时控制和迅速消除自然灾害和突发事件对水公司（以下简称公司）档案造成的损害，提高档案管理工作的安全保障和应对能力，最大限度地减少损失，切实

4、维护档案资料的实体安全，特制订本预案。1适用范围本议案适用于公司及下属各单位。各下属单位应根据本制度制定适合本公司的档案自然灾害和突发事件应急预案，并报公司总部办公室备案。1.2凡发生因人为、自然灾害或不可抗拒因素等原因造成影响档案安全的重大事故和灾害，均适用本预案。2档案应急对象档案应急对象的种类可分为自然对象和人为对象两大类。自然对象是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为对象是指来自于人类的失误，如被毁、被盗、漏雨、泡水、起火。3工作原则3.1档案优先档案是不可再生资源，当面临其他财产损失和档案安

5、全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少对档案材料的影响。3.2以防为主把突发事件预防作为档案安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对各种自然灾害和人为灾害的紧急处置能力。4组织领导及职责4.1如遇紧急情况，应成立公司档案抢险救灾工作队，工作队由公司法人任队长，由公司办公室主任担任副队长，公司专兼职档案管理员为队员。4.2各下属公司应参照公司总部的组织领导组建相应的档案抢险救灾工作队。4.3抢险救灾工作队负

6、责对出现险情的公司档案进行统一协调指挥，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。5档案救灾应急预案的目标及先后顺序5.1在紧急的情况下，应第一时间采取最有效行动消除对库藏档案、资料的威胁；5.2其次是保护未受损的档案、资料；5.3最后是抢救已受损的档案、资料。6应急处置6.1当发现有紧急情况时，应立即进行报警，并向主管领导报告，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的档案，阻止实施抢救工作。6.2非工作时间责任人及责任：落实24小时值班制度，确保通信畅通。如

7、双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人。6.3在抢险结束后，立即向公司领导报告灾情。7灾情消除后，立即作好以下工作：7.1抢救能够补救和修复的档案；7.2将灾害发生原因，造成损失及处理结果报告上级。8附贝IJ8.1本预案由公司总部办公室负责解释。8.2本预案自印发之日起施行。附件6：**公司档案管理制度结构图**公司档案管理制度档案借阅表档案销毁清册档案自然灾害和突发事件应急预案文件移交表项目移交文件/资料清单档案分类方案文件材料归档范围及保管期限表规划设计部提供资料列表图纸发放登记

8、表清理人事档案销毁材料登记表人事档案借阅登记表查阅人事档案审批表无档、缺少档案材料通知单转递人事档案材料通知单人事档案材料登记表人事档案整理装订具体规定人事档案材料鉴别的方法人事档案的内容和分类**公司全宗号人力资源类档案归档方案成本与审计类档案归档方案工程类档案归档方案规划设计类档案归档方案党群类档案归档方案销售类档案归档方案投资类档案归档方案财务资金类档案归档方案行政类档案归档方案