标准作业流程包括作业要项、流程图二部分

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1、美和技術學院進修部學務處生輔二組SOP作業流程圖學生事務委員會標準作業師生座談會標準作業要項師生座談會標準作業流程圖訓輔工作計畫標準作業流程圖訓輔工作計畫執行成果作業流程圖美和技術學院進修部師生座談會標準作業要項文件名稱:師生座談會作業要項制訂單位:生輔二組製訂日期:95.01.19文件編號:SOP-«DSCII»-001版本:修訂日期:承辦人:吳順齡分機:208頁次:1/5保存期限:永久特制1.目的:為使進修部承辦會議之事務性工作有一完整程序,俾會議召開能順利圓滿完成定本作業規範。2.依據:本規範係內政部公布之會議規範及本校各項規定制之。3.範圍:師生座談會

2、4.定義:師生座談會作業流程暨作業要項5.權責:詳6作業說明6.作業說明6.1每學期招開兩次幹部座談會6.2會議的籌備皆由生輔二組負責7會議:一學年召開二次,各班指派一名代表8.電子郵件信箱:x5056@mail.meiho.edt9.參考資料:內政部公布之會議規範10.附件:無美和進修部師生座談會標準作業流程文件名稱:師生座談會標準作業業流程制訂單位:生輔二組製訂日期:95.1.19文件編號:SOP-«DSCII»-002版本:修訂日期:承辦人:吳順齡分機208頁次:2/12保存期限:永久項目權責單位作業時程相關表冊1.需於開會三週前完成座談會內容。2.開會

3、二週前開會通知單之簽擬。3.依行政程序簽請校長核示。4.於開會前一週確定開會時間及地點並在高分貝公布並以mail方將開會通知單傳與與會師長。5.開會前一週上網預約開會地點。6.開會前五天彙整學生問題並會相關單生輔二組卄V生輔二組生輔二組生輔二組7.將彙整資料,於開會前一日送達與會長官及各單位8.開會當天由生輔二組負責於會議場地佈置茶水及會議相關資料之分發。9.紀錄應於下次會議前完成簽核,並於下次會議資料中附上本次會議紀錄。美和技術學院進修部學生請假作業標準作業作業要項文件名稱:學生請假作業制訂單位:生輔二組文件編號:SOP-«DSCII»-003版本:承辦人:

4、劉秀玲分機:207頁次:3/121.目的:為使進修部承辦學生請假之事務性工作有一完整程序特制定本作業規範。製訂日期:95.01.19修訂日期:•・保存期限:永久,以及讓學生更瞭解請假程序,2.依據:依據本校學生冊。3.範圍:學生請假事宜4.定義:學生請假作業流程暨作業要項5.權責:詳6作業說明6.作業說明6.17.電子郵件信箱:x5054@mail.meiho.edt8.參考資料:學生手冊美和技術學院進修部請假作業標準作業流程文件名稱:請假作業標準作業業流程制訂單位:生輔二組製訂日期:文件編號:SOP-«DSCII»-004版本:修訂日期:承辦人:劉秀玲分機2

5、07頁次:4/12保存期限:永久權責單位作業時程相關表冊生輔二組生輔二組於請假前一週領取假卡(病假除請假當日填寫於一週內完成於一週內完成兩天內完成兩天內完成請假完第一個上課天{彙整並公布學生缺勤'/每月公布一次文件編號:SOP-«DSCII»-005版本:修訂日期:美和技術學院進修部學生缺曠、請假、獎懲標準作業要項製訂日期:95.01.19文件名稱:學生缺曠、請假、獎懲作業制訂單位:生輔二組承辦人:劉秀玲分機:207頁次:5/12保存期限:永久1•目的:為使進修部承辦學生缺曠、請假、獎懲之事務性工作有一完整程序,俾學生缺曠、請假、獎懲等作業能順利完成,特制定

6、本作業規範。2.依據:本規範依學生手冊制之。3.範圍:學生缺曠、請假、獎懲作業4.定義:學生缺曠、請假、獎懲作業要項5.權責:詳6作業說明6.作業說明6.17.電子郵件信箱:x5054@mail.meiho.edt8.參考資料:學生手冊美和技術學院進修部學生缺曠、請假、獎懲標準作業流程文件名稱:曠課請假獎標準作業業流程制訂單位:生輔二組製訂日期:95.01.19文件編號:SOP-«DSCII»-006版本:修訂日期:承辦人:劉秀玲分機207頁次:6/12保存期限:永久編製點名單項目權責單位作業時程相關表冊生輔二組統計學生操行評分副班代及任課老師生輔二組生輔二組

7、生輔二組生輔二組生輔二組生輔二組上課當天为一口於一週內完成每月列印不定期期末每月公布一次美和技術學院進修部申請急難救助金標準作業要項文件名稱:急難慰問金作業制訂單位:生輔二組製訂日期:95.01.19文件編號:SOP-«DSCII»-009版本:修訂日期:•・承辦人:吳順齡分機:208頁次:9/12保存期限:永久1•目的:為使進修部承辦急難救助金事務性工作有一完整程序,俾學生申請急難救助金順利完成,特制定本作業規範。2.依據:。3.範圍:急難救助金之申請4.定義:急難救助金作業流程暨作業要項5.權責:詳6作業說明6.作業說明6.17.電子郵件信箱:x5056@

8、mai1.meiho.edt8.參考資

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