文化用品管理办法

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1、鄂尔多斯电业局企业规章制度0EP-CCM.2-102-2011文化用品管理办法2011-5-27发布2011-6-1实施鄂尔多斯电业局发布文化用品管理办法第一章总则笫一条目的为进一步规范鄂尔多斯电业局（以下简称“鄂电局”）文化用品的采购、管理和发放，进一步完善哪电局“和效”文化实施管理制度，同时为了通过馈赠文化用品提高、扩人鄂电局知名度，特制定本管理办法。第二条适川范围本管理办法适用于和关部门和局属各单位第三条规范性引用文件无第四条术语和定义（一）文化用品是指鄂电局需统一定制相关部门和局属单位通用的办公用品，和批量购买用于文化宣传活动所需的礼品或纪念品

2、。第五条职责（一）主管领导职责如21.负责全局文化用品使用管理的审核、授权和监督工作；2.指导文化用品使用管理制度的修订；3.审批文化用品的设计制作方案；4.市批相关部门和局属单位领取文化用晶屮请。（二）文化管理办公室的职责如下：1.负责文化丿kl品的计划、验收、库存、发放等管理工作；2.负责与第三方业务合作单位沟通确定文化用品设计制作方案;（三）局属相关部门及单位职责如下:1.物资管理处负责文化川品的招投标采购工作；2.相关部门根据实际需要提出文化用詁需求计划和领用申请；3.相关部门、局属各单位可根据实际需求领取文化用品（办公用品）。第二章文化用品的

3、购置第六条文化用品分为办公用品和文化礼品。第七条文化用品的购置计划（一）办公用品的定制或采购要根据鄂尔多斯电业局相关部门和局属单位的年度需求计划，由物资管理处汇总制定计划，经分管领导批准后进行；（二）文化礼品的定制或采购要根据鄂尔多斯电业局相关部门和局属单位的需求计划，由文化管理办公室汇总制定计划，经分管领导批准后进行；第八条文化用品的招投标和采购（一）确定办公用品定制或采购计划后，由物资管理处寻找第三方业务合作单位捉交文化用品设计制作方案，经文化管理办公室审核，分管局领导审批，山物资管理处负责招投标和采购；（二）确定文化礼品定制或采购计划后，由文化管

4、理办公室寻找第三方业务合作单位提交文化用品设计制作方案，经分管局领导审批，由物资管理处负责招投标和采购；第九条相关部门、局属单位若需采购临时急需的文化用品，由相关部门、局属单位主管填写《文化川品采购申请单》，办理请款采购，制作方案经文化办审核，分管局领导审批，由物资管理处负责实施采购任务。第十条文化用品应标有鄂尔多斯电业局标志第十一条采购的文化用品应与“和效”文化相符合，达到提升哪电局对外形象的目的。本着新颖性、内涵性、工艺性和实用性的原则，要体现行业特点和民族特色。第I•二条文化川品的购置严格遵守鄂电局物资采购流程第三章文化用品的验收保管笫十三条文化

5、用品的验收（一）物资管理处对购置的办公用品进行认真检杏质量并清点数虽，审核验收；（二）文化管理办公室对购直的文化礼品进行认真检查质量并清点数量，审核验收；第十四条文化用品的保管（一）购置的办公用品由物资管理处专人进行保管；（二）购査的文化礼品由文化管理办公室专人进行保管；（三）管理人员要定期对文化用品进行清点，年底时耍进行一次全而盘点，并根据鄂电局工作需要及时制作补充文化川品；（四）文化用甜的存放应选取相适应是存放地点。A-/r弟U!文化用品的领用与发放第十五条文化用品的领用（一）办公用品由相关部门和局属单位按计划到物资管理处填写“领料单”办理领取；（

6、二）文化礼品由相关部门和局属单位根据盂求到文化管理办公室填写“文化用品申请单”办理领取；（三）相关部门和局属单位需根据实际情况填写“文化用品需求单”，并说明用途；（四）300元以下文化礼品需经木部门负责人签字，文化管理办公室主任签字，办理领用；（五）300元以上文化礼品需木部门负责人签字，经分管局领导签字，主要局领导签字，办理领用。笫十六条文化礼站的发放标准（一）300元以上：1.内蒙古电力公司等上级单位领导；2.领导批准的贵宾；（二）100元一300元:内蒙古电力公司等上级单位來访人员;2.各种考察、检查、验收小组;（三）100元以下：1.邀请来访、

7、交流的团体来宾：2.来鄂电局授课的老师；3.“展厅开放FI”参观展厅的职工及家属和刖友;第十七条文化用品使用（-）严禁职工将文化用品挪作私用；（二）相关部门、局属单位对为使用或赠送的文化用品进行存放，以备下次丿应用；（三）鄂电局员工应本着节约的原则使用办公用品。第五章附则第十八条本管理办法rti文化管理办公室负责起草，由文化管理办公室归口管理。第I•九条本管理办法根据需要不定期进行修订。文化管理办公室文化用品管理过程中存在的问题，进行修订木管理办法及相关文件。第二十条本管理办法山文化管理办公室进行和解释。第二十一条木管理办法自颁布II起实施，原规定和管

8、理办法同时废止。附录附录1文化用品制作需求单附录1文化用品制作需求单名称制作要求需求数量需求部