数组公式创建无重复项的数据有效性下拉列表

数组公式创建无重复项的数据有效性下拉列表

ID:44509940

大小:178.74 KB

页数:4页

时间:2019-10-22

数组公式创建无重复项的数据有效性下拉列表_第1页
数组公式创建无重复项的数据有效性下拉列表_第2页
数组公式创建无重复项的数据有效性下拉列表_第3页
数组公式创建无重复项的数据有效性下拉列表_第4页
资源描述:

《数组公式创建无重复项的数据有效性下拉列表》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库

1、数组公式创建无重复项的数据有效性下拉列表来源:excel格子社区有时需要以一列数据为来源制作数据有效性下拉列表,但当该列数据包含重复值时,下拉列表中也会包含这些重复的项目,如下图中A列包含-•些水果名称,在C3单元格中直接用数据有效性创建的下拉列表就包含了多个重复项,显得不够简洁。ABIC

2、D1水果名称234567891011丽梨梨ffinf酿西桃桃要在数据有效性下拉列表中仅显示这列数据中的唯一值,可以先将该列数据中的唯一值提取到辅助列中,再创建下拉列表,具体方法如下:1•用数组公式提取唯一值。从一列数据中获取唯一值的公式有很多,如下面的数组公式。假如数据在A2:A21区域,以B列为辅

3、助列,在B2单元格输入:二INDEX($A$2:$A$21,MATCH(0,COUNTIF($B$1:B1,$A$2:$A$21),0))公式输入元毕后按Ctrl+Shift+Enter结束,然后拖动填充柄向下填充公式,直到出现“#N/A“为止,这样就将A列中的唯一值提取到B列。水果名称瓜子手瓜瓜瓜子子子西梨梨西西西桃桃桃23456789W唯一值I西瓜.I梨干桃子杏干葡萄苹果香苗柠檬#N/AC3zs%%杏子2•定义名称。由于B列中还包含错误值“#N/A“,用下面的数组公式可动态引用B列中不包含错误值的区域B2:B9:=OFFSET($B$2,,,MATCH(TRUE,ISERROR($

4、B$2:$B$21),0)-1,1)但如果直接将该公式用于数据有效性,会出现重新打开工作簿后无法打开下拉列表的问题,因而需将其定义为一个名称后再应用于数据有效性。Excel2003:单击菜单“插入一名称一定义”,弹出“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”下的文本框中输入一个名称,如“weiyizhi”,在“引用位置”下输入上述公式,单击“确定”。Excel2007/2010:在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“名称管理器”,分别输入一个名称和上述公式,如图:J_LJ17k单击“确定”,关闭“名称管理器”。3.设置数据有效性。假如需要在C3单元格中设置数据有效性下拉列表,选

5、择C3单元格:Excel2003:单击菜单“数据一有效性”;Excel2007/2010:在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据有效性一数据有效性”;在弹岀的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下选“序列”,在“来源”下的文本框中输入公式:二weiyizhi单击“确定”。这样C3单元格中的数据有效性下拉列表就只显示A列中的唯一值。

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。