总公司合同管理办法

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1、南昌道桥工程总公司合同管理暂行办法一、总则二、合同管理机构、人员职责三、合同的拟定及谈判四、合同的评审、签订及履行五、合同的变更及解除六、合同编号设置七、合同备案及归档保存一、总则第一条为加强对总公司合同的管理，维护总公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使总公司的合同管理制度化、规范化，特制定木办法。第二条木办法是根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合总公司的实际制定。第三条木办法所称合同是指总公司作为一方当事人与其他法律关系主体所签订的各类型合同（包括总承包、专业承包、劳务分包、物资采购、设备采购合同等），及其他具有合

2、同性质的意向书、协议书等。总承包合同指总公司作为乙方承接的合同，专业承包合同指总公司作为甲方发包的工程合同，劳务分包合同指总公司作为甲方发包的劳务作业合同，物资设备采购合同指总公司作为采购方的采购合同。木办法所称评审委员会、评审小组参照《南昌市市政工程管理处（南昌道桥工程总公司）物资采购及各类项目比价谈判评审管理办法》规定。第四条木办法所称的合同管理是指总公司对签订的合同进行拟定、谈判、评审、签订、登记归档等处理。具体包括资信调查、商务谈判、合同的签订、履行、变更等全过程的管理。二、合同管理机构、人员职责第五条总公司合同管理工作由各业务承办

3、部门或项目实施部门负责：预决算评审中心负责总承包合同（不包括各分公司、项目部自接的总承包工程）及具有合同性质的意向书、协议书管理；设施科负责设备采购合同管理；工程材料科负责工程物资采购合同管理；各分公司（项目部）负责专业承包合同、劳务分包合同、自接的总承包合同管理。第六条合同的拟定、洽谈根据合同管理职责由各业务承办部门或项目实施部门负责人委派专人负责，并应设立合同管理员，具体负责木部门合同管理的日常工作。第七条合同管理员职责：1.负责承办的合同（包括需要变更、解除、作废的合同）整个评审过程的辅助工作；2.负责合同备案工作；3.建立合同管理台

4、帐及统计报表，对合同签订、履行、变更、纠纷处理等情况进行登记；4.及时掌握和检查合同履行情况，向领导通报在履行过程中发牛的问题，提出解决问题的建议。三.合同的拟定及谈判第八条拟定合同前，除总承包合同外，依据金额大小不同（具体参照合同评审金额分类）由业务承办部门或项目实施部门对专业承包、劳务分包、物资设备采购合同相对方进行资信调查，具体要求如下：1.物资设备采购合同需要审核的资料：（1）营业执照复印件加盖公章；（2）税务登记证复印件加盖公章；（3）授权委托书原件（若为授权人）；（4）合同签字人身份证复印件加盖公章；（5）类似项目业绩证明材料；

5、（6）以上资料在签订合同前检查原件。2.专业承包、劳务分包合同需要审核的资料：（1）资质等级证书复印件加盖公章；（2）安全牛产许可证复印件加盖公章；（3）营业执照复印件加盖公章；（4）税务登记证复印件加盖公章；（5）授权委托书原件（若为授权人）；（6）合同签字人身份证复印件加盖公章；（7）组织机构代码证复印件加盖公章；（8）类似项目业绩证明材料；（9）以上资料在签订合同前检查原件。各业务承办部门或项目实施部门完成资信调查后，形成资信调查报告，并将资信调查报告的原件（或复印件）提交评审。第九条各业务承办部门或项目实施部门拟定的合同应做到：条款

6、齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达清楚。合同应包括的基木内容及应注意的问题如下:1.首部。包括：（1）合同名称；（2）与木合同关联的上一级主项目名称（如有）；（3）合同当事人的名称；（4）签订的日期。2•正文。详细内容及要求如下：（1）合同标的、范围、数量、质量标准、验收程序、价金或酬金、工期、履约期限、履约地点、履约方式及违约责任。（2）应包括根据法律规定或按合同性质必须具备的条款及当事人双方要求订立的条款。（3）数量和质量标准条款应符合国家计量法规和质量法规的规定。（4）价金条款--般应写明单价、总价、计价单位、支付手段和支付方法及日期

7、，暂定价应有暂定预算书作为合同附件。（5）对于违约责任条款，如该类合同有法定违约金规定的，按规定予以明确。否则，应具体写明约定的违约金额或计算方法。（6）确定合同争议的解决方式。根据具体情况和协商结果，确定合同争议的解决途径以及管辖条款。1.结尾和附则。（1）合同结尾部分包括：经相关部门审核的预算书、与合同关联的质量保修书和安全协议，注明合同正木及副木的份数、合同有效期限、签约地点和日期，并须有双方代表签名及盖章。（2）合同文木超过两页的，应加盖骑缝章。（3）应将合同的附件作为合同的组成部分，具有与合同同样的法律效力。第十条合同双方协商变更

8、、修改合同条款的补充协议、文书等是合同的组成部分。合同双方履行合同过程中的各种书面往来文件（包括传真、图表、单据、确认书、对账单等）也是合同的组成部分。第十一条总公司有格式合同的