怎样知道管理者在说“不”

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1、怎样知道管理者在说“不”-明阳天下拓展培训在与管理者的交往中,我们而临的一个相当重要的问题就是要能够及时察觉管理者在说“不”。要知道,作为管理者,当他想拒绝下属的建议和要求吋,大可直截了当地说“不”。但实际上他们往往选择一些较为间接和含蓄的拒绝方式。管理者们这样做,有的是为了避免给下属造成主观武断的不良卬象;有的是为了尽力保护下属的自尊心和积极性;有的则是为了缓和下属之间的矛盾,等等。被管理者没有理会到管理者的良苦用心,甚至把管理者表示的“不”看作“是”或“可能是”,继续就一些不适当的要求与管理者纠缠,那就会极大损害自己与管理者的关系,妨碍

2、了工作的开展。为了避免上述现象的发生,被管理者要清楚,除了直截了当地说“不”夕卜,管理者还经常以哪些委婉的方式来说“不”O这里,方式有很多,仅列举其中几种主要者,以供读者参考。一、沉默有一位演说家曾深有体会地说:“再也没有比演讲完了,提出'有什么问题没有,以后的几分钟,更令人难受的了。有人发问还好,若无人举手,全场鸦雀无声,则站在台上简直不知如何收场。”他是从事家庭教育工作的,常有各种讨论会请他去演讲。他的极富幽默感的演讲,常令听者开怀大笑,不少人还专心地做着笔记,这都使他感到很顺当和开心。但一旦指出上述建议(等于是向听众提个小小的要求吧)

3、却得到一片沉默的冋答,使他敏锐地感到自己在遭到拒绝,自己的整个演讲也变得黯然失色。可见,人们在对他人的要求保持沉默时,往往已明•显地将“不”传达给对方了。然而,面对管理者的沉默,我们不可一概视Z为“不”O交谈屮出现沉默的场合是难以避免的,但他们表达的意思却不尽相同。比如,说话者一气谈了许多,感觉需缓气了,他会沉默,说话者已将自己的一种看法告知对方,想得到对方的回答,他会沉默;说话者正考虑选择什么措辞来表达意思,也会沉默。这些沉默并不包含拒绝之意。一般来说,如果沉默的人,在你说话时他很集屮精神,并对你想指出的要求抱有兴趣。可一听完你的要求他便

4、低头不语,且在你指出新理由时依然如此,那十有八九是在说“不”了。请看:工人:主任,我刚和几位同事合计出一个提高班产的办法。车间主任:是吗?快说给我听听!工人:我们想,您只需允许我们几位多加一小班,并按超产多少发给奖金,班产至少可提高9%o车间主任:……工人:主任,您不必担心,就异我们多拿奖金,共他人也不见得眼红,他们也可想法子多干嘛!车间主任:……二、暗示不良后果战国吋代,韩国韩宜王有一个名叫缪留的咨政,此人足智多谋,被宜王奉为高参。有一次,宜王问缪留,想重用两个部下,不知他有何意见。缪昭冋答说:“魏国曾因重用此二人而丧失了一部分国土,楚国

5、也因重用此二人而被迫岀卖国上,若我国重用他二位,结局实难估量了。”即便不是作为一国之君的宜王,就是一般的大臣谋士,若听到此言,也应明白他在说“不”To这个故事出自《韩非子》,相当有名。这种说“不”的策略,是高明的说服者(包括想说服我们的管理者)乐于采用的,因为它不仅能含蓄地表示拒绝,还能表达出拒绝的有力根据,大有“指点迷津”之功效。作为被管理者,能得到管理者的这种诱导式的拒绝,实在是非常幸运的。对此,不但要能及吋觉察,而冃应虚心听取管理者意见,闻错即改。三、另有选择甲:你觉得这本书怎么样?乙:很不错。不过我更喜欢甲:咱们什么时候会面?今天下

6、午吧!乙:我看最好还是改日再会吧。生活中,我们常有上述遭遇:你向同事或朋友指出一个建议,他们虽没有明确说你的建议不好,可跟着又向你指出另一个他们认为更好的建议。这样,他们实际上是在否决你的建议了。我们的管理者,从避免泼冷水和启发我们作周全考虑等用心出发,也会采取这种方式来拒绝我们的。这又要看我们自己是否善解管理者之意了。四、推托工人:上任,我想我们装配厂的这种晶体管没必要进口,国内有家工厂生产的产品比它毫不逊色,且价钱便宜一大半。车间主任:你这主意很好!不过,我们车间只负责装配,至于装配件从哪里购进不是我这个主任能决定的。严格说來,上面这位

7、主任的托词虽显露难办之意,但并不是断然拒绝。特別是,当我们的经济和政治体制的改革尚未完成,不少企业的管理者干部(包括厂长、经理)仍缺乏应有的口主权之时,这种“身不由己”、“爱莫能助”的拒绝情形还是屡见不鲜的。这时,我们应多些休谅管理者的处境和困难,同时,不要泄气,只要意见是正确的,就要敢于“越级报告”,争取最好的结果。某广告公司的设计部经理介绍说,他经常遇到一些自称“画家”或“广告设计师”的人士上门求见,带几幅自己的画稿,想在广告公司谋求设计任务或一官半职。当然,这其中不乏具有真才实学者,但也有的是不学无术,只知夸耀自己之士。怎样拒绝后一种

8、人呢?我们看看这位经理是怎样答复的:“唔一我不大看得懂您的画。请画一些我能看懂的拿来吧。这样我们能更好地研究问题。”据他说,听此答复后,多数来访者都会带着似懂非懂的表情离去。这不

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