报告类公文格式

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1、报告类公文格式关于进一步规范向区政府报送公文格式的通知局属各单位、各科室：今年以来，各科室报送区政府的公文总体比较规范，但部分科室存在报送公文不够规范的现象，既妨碍了公文的正常运转，降低了办事效率，也在一定程度上影响了财政部门的良好形象，有时甚至贻误工作。根据局领导要求,为进一步做好向区政府报送公文工作，现就有关事项通知如下：一、报送区政府的请示类公文要一文一事，标注签发人、联系人，不得多头主送，不得抄送领导同志个人；要明确区分报告和请示两类公文，报告中不得夹带请示事项。二、向区政府报送请示、报告类公文，应使用各级、各部门、各单位的正式公文，并一式三份

2、。三、报送区政府的请示、报告类公文需要紧急处理的,应在版头标明“急件”，尽快直送区政府办公室并说明理由;一般性文件应在制发后3日内送达区政府办公室。四、公文内容要力求简明扼要、准确无误；公文用纸、字号要符合《国家行政机关公文格式》规定；附件要齐全。五、公文盖章前，应交办公室收发人员和公章管理人员进行复核，科室对发现的问题及时进行整改，公文审核合格后方可盖章。局各科室要从提高公文办理流程，展现财政部门良好工作责任心的角度出发，明确责任，高度重视，认真学习公文格式，积极做好公文编写，努力转变工作作风，提高工作质量和效率，切实规范公文的编发、报送工作，推动财

3、政工作的良好开展。附件1:国家行政机关公文格式附件2：国务院公文主题词表及说明附件：3：领导交办件样式附件4：请示样式2012年9月附件1:国家行政机关公文格式1.范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2.引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

4、GB/T148-1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。1.定义本标准采用下列定义字word标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。行line标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。2.公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2〜80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%〜90%,横向耐折度215次，不透明度285%,PH值为〜。3.公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mmX297mm,尺寸允许偏差见G

5、B/T148。公文页边与版心尺寸公文用纸天头为：37mm±1mm公文用纸订口为：28mm±lmm版心尺寸为：156mmX225mm页面设置：上：37mm下:35mm左：28mm:26mm（请大家在计算机WORD中设置好）1.文中图文的颜色□□未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。2.排版规格与印刷装订要求排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmmo印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mmo黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y

6、80%,M80%o印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mmo骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mni；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。1.公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称主体；置于

7、主题词以下的各要素统称版记。眉首公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密公文格式模版XXXXXXXXXX公司关于XXXX的请示发送单位:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo报送单位XX年X月X

8、日注：格式、字体要求1、标题:用二号宋体字2、正文：用仿宋GB2312三号字3、行距：单倍行距