应用文的措辞特点

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1、应用文的语言特征，应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体和比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。一、朴实开门见山、自然质朴，文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形彖来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。，应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华

2、、开门见山。例如在述职报雀中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述,不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说:“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通休通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理,促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。”直接了断地冋答了为什么制定此条例。，朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写

3、道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可,但不宜用于应用文中。二、沿习一一文有定型、约定俗成。，一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”O应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文屮的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”一一“干什么”一一“怎么干”一一“希望和要求”四段式。“请示

4、”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断一一事一一析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。以上说明应用文的结构是相对稳定的。再如公文标题语95%以上运用“关于……”介宾短语；报告的结尾多用“特此报告”；复函的引语常用“……来函收悉”等等，不同的行文者沿习约定俗成的格式、内容和用语，有助于提高行文速度，也有利于受文者的阅读理解，提高办事效率。三、多元一一文字数据、表格图形。，一般文章多用文字表

5、述，应用文除了用文字表述外，还可以用数据、表格、图形来说明事理，可谓“语出多门”。特别是财经类应用文则大量采用数据、表格、统计图形。例如：“某银行储蓄网点1999年储蓄存款新增1650万元，员工人数15人，人均存款增量110万元；1998年储蓄存款增量为1200万元，员工人数12人，人均存款增量100万元。1999年比1998年人均存款增量增长了10%。”以上文字也可以下表格方式来表述：,XX银行XX储蓄点人均存款增量表项目年份，单位199819991999比上年土％储蓄存款增量万元1200165037.50%员工人数人121525%人均存款

6、增量万元10011010%以上表格表述史为简洁、清晰。如果我们耍深入分析，就会从宜观的表格中发现：该储蓄网点的员工增长幅度高于人均增量的上升幅度。又如某城市调查洒类销售情况的一篇调查报告中写到：“今年夏季酒类销售与去年同期比较，啤酒上升1・8倍，葡萄酒上升90%,口酒下降19%……”，以上数据可以说明该城市酒类销售的趋势是从烈性酒向低度酒转变。再例如,管理会计小在揭示业务量、销售收入、销售成本和利润之间的关系时，可用量本利图形来表示。，成本收入收入线，万元总成本线,（保本点）固定成本业务量,（A）万元，图形中收入与总成本交叉点相对应的业务量（

7、A）是保本业务量，少于此业务量则亏损。这样说明事实比较用文字表述更为直观、形彖。四、明确——确切无误、明白通晓。，文学创作讲“文贵曲”,而应用文有很强的政策性、实用性。要求语言明确，使人一看就懂，一懂就可执行、答复或办理，不能模棱两可，不能有再创造的余地。明确特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描写性和感性色彩的词语。例如《中华人民共和国宪法》第二章第45条：“国家和社会保障残废军人的生活，抚恤烈士家属，优待军人家属。”该条中的“保障”“抚恤”“优待”表现出对二种人明确不同的政策。周恩来总理1954年4丿J28日在H内瓦会议上分析当时的形

8、势时说:“我们认为，美国这些侵略行为应该被制止，亚洲的和平应该得到保证，亚洲各国的独立和主权应该得到尊重，亚洲人民的民主权利和自由应该得到保障，对亚洲各国的内政干涉