建设工程信息管理概述

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1、第一章建设工程信息管理概述第一节信息概述第二节系统与信息系统第三节建设工程信息第四节建设工程信息管理第五节建设工程信息管理体系第一节信息概述一、信息的概念信息来源于拉丁语“Information”一词，原是“陈述”、“解释”的意思，后来泛指消息、音信、情报、新闻、信号等，它们都是人和外部世界以及人与人之间交换、传递的内容。关于信息的定义，目前说法很多。归纳起来，信息一词可被定义为:信息是客观存在的一切事物通过物质载体将发生的消息、指令、数据、信号等所包含的一切经传送交换的知识。下一页返回第一节信息概述信息是无所不在的，人们在各种社会活动中，都将面临大量的信息。信

2、息是需要被记载、加工和处理的，是需要被交流和使用的。为几记载信息，人们使用各种各样的物理符号及它们的组合来表示信息，这些符号及其组合就是数据。下一页返回上一页第一节信息概述数据是反映客观实体的属性值，它可以用数字、文字、声音、图像或图形等形式表示。数据本身无特定意义，只是记录事物的性质、形态、数量特征的抽象符号，是中性概念。而信息则是被赋予一定含义的，经过加工处理以后产生的数据，例如报表、账册和图纸等都是经过对数据加工处理后产生的信息。应注意一点，数据与信息之间既又有联系有区别。数据虽能表现信息，但并非任何数据都能表示信息，信息是更基本、更直接地反映现实的概念，

3、并通过数据的处理来具体反映。下一页返回上一页第一节信息概述二、信息的分类和特征1.信息的分类从不同角度，信息通常可分为以下几类:(1)按信息的特征划分。信息按其特征可分为(2)按信息的加工程度划分。(3)按信息的来源划分。(4)按管理的层次划分。(5)按信息稳定性划分。下一页返回上一页第一节信息概述2.信息的特征尽管信息的类型及其表现形式是多种多样的，但都有着各自的特性。一般来说，信息具有以下特征:(1)普遍性。(2)依存性。(3)时效性。(4)真实性。(5)层次性。下一页返回上一页第一节信息概述(6)系统性。(7)可分享性。(8)可加工性。(9)可存储性。(1

4、0)可传输性。(11)价值性。下一页返回上一页第一节信息概述三、信息的基本要求信息必须符合管理的需要，要有助于项目系统和管理系统的运行，不能造成信息泛滥和污染。一般来说，信息必须符合如下基本要求:(1)专业对口。(2)反映实际情况。(3)及时提供。(4)简单，便于理解。下一页返回上一页第一节信息概述四、信息在管理中的重要性信息是管理的基础与纽带，是使各项管理职能得以充分发挥的前提，信息活动贯穿管理的全过程，管理就是通过信息协调系统的内部资源、外部环境和系统目标，从而实现系统功能的活动。总的来说，信息在管理中的重要性主要表现在以下几个方面:下一页返回上一页第一节信

5、息概述(1)信息是管理系统的基本构成要素，并促使各要素形成有机联系。(2)信息是决策者正确决策的基础。(3)信息是组织中各部门、各层次、各环节协调的纽带。(4)信息是管理过程的媒介，可以使管理活动得以顺利进行。(5)信息的开发和利用是提高社会资源利用效率的重要途径。返回上一页第二节系统与信息系统一、系统的定义及基本特征1.系统的定义有关系统的定义也有很多种。有学者认为:系统是处于一定的环境中，为达到某种目的由相互联系和相互作用的若干组成部分(元素)组成的有机整体。也有人认为:系统是由若干部分组成。一般系统论的创立者L.V.Bertalanffy把系统定义为“相互

6、作用的诸要素的复合体”。这些要素可能是一些个体、元件、零件，也可能本身就是一个系统(称为子系统)，系统和子系统是相对的;系统具有一定的结构，指系统的各个要素之间相对稳定地保持着某种秩序，是系统组成各要素间相互联系、相互作用的内在方式;系统有一定功能，功能是指系统在存在和运动过程中所表现的功效、作用和能力，要实现某一目的，就需要一定的功能。下一页返回第二节系统与信息系统虽然系统的定义有所差异，但归纳起来，我们可以给系统下一个定义:系统是一个由相互有关联的多个要素，按照特定的规律集合起来，具有特定功能的有机整体，它又是另一个更大系统的一部分。下一页返回上一页第二节系

7、统与信息系统2.系统的基本特征归纳起来，任何系统都具有以下五项基本特征:(1)目的性。(2)相关性。(3)适应性。(4)层次性。(5)整体性。下一页返回上一页第二节系统与信息系统二、信息系统的概念及特征1.信息系统的概念信息系统是由人和计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策、预测和管理提供依据的系统。信息系统包括信息处理系统和信息传输系统两个方面。下一页返回上一页第二节系统与信息系统2.信，息系统的特征信息系统是对输入的原始数据进行加工、处理而产生信息输出的系统，一般具有如下特征:(1)信息系统

8、加工的对象是数据，输出的