职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度

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1、职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合公司的实际，对公司各科室需建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”,并由专人保管。二、职业卫生档案包括:1、职业健康体检表；2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;3、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；4、职业病危害、职业中毒记录卡;5、职业病危害因素检测结果汇总资料;6、职业中毒事故报告与处理记录表等;三、员工个人健康监护档案包括:1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2、职业健康检查结果;3、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;4、职业健康监护委托

2、书或合同;5、职业病人处理、安置情况汇总资料。四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档“。六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调核和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。八、员工离开单位时，有权索取个人键康档案资料，公司应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。九、职业病诊断，鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档

3、案室应如实地提供。十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交日录，双方签字，及时编号登记，入库保管。十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。十四、本制度自颁布之日起施行，有关职业档案管理的其他规定按照国家现

4、行的法律、法规、职业卫生标准和职业危害防治管理制度执行。十五、相关记录：《接触职业病危害因素人员一览表》《接触职业病危害因素人员作业人员登记卡》《职业中毒事故报告与处理记录表》《职业病危害、职业中毒记录卡》《员工个人健康检查记录表》《公司员工健康状况汇总表》