整理资料心得

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1、整理资料心得时间飞逝犹如白驹过隙，八月很快就要画上了句号，从开始整理资料以来到现在可以说经历了三个阶段。首先是迷茫、接着是稍微有点条理、最后终于心里了解自己所做工作的流程以及容易出现错误的地方，可以比较快的完成工作。对丁迷茫期，从刚开始的整改资料到后期的整理资料，我觉得可以用三个字来总结：忙、舌L、烦；还记得开始整改资料的时候面对一盒一盒的资料汇编和各种其他相关资料，只有一种感觉就是老虎吃天无从下手，打开一本资料汇编遇到各种问题都要询问其他人，当然即便这样也有很多问题没有找出來，或者在过程中出现很多不妥之处，不过一天一天下来自己还是从各种方

2、而都是有所成长有所提高的。接着是整理13年的工程类项目，面对一大堆资料完全乱了方寸，还记得刚开始我们把资料都放一块开始找，就像是一锅资料粥中间还夹杂着几个脑子像浆糊一样的迷糊的人，那叫一个昏天暗地啊。随着儿天迷茫期的磨练，我们慢慢的开始有•点条理，当然这一点的收获是连续几天跪求资料的付出所换来的成果。还记得那些天我们满地趴着找资料吗？现在想起来是不是很二很傻逼。话说失败乃成功Z母还是有道理的，经过13年资料整理的迷糊期，我们也会吃一堑长一智，我们总结经验知道了不能把所有资料一下子全弄一块，而是要按照吋间一点一点的整理一点一点的消化，至少不会

3、被资料掩埋。有了13年工程服务类的经验，我开始了14年资料的整理，我们按照批次、会议纪要的顺序开始整理，开始配合经理完成了儿个批次的整理,因为有经理的模版和他的指导，还有自己的经验总结，慢慢的心里稍微有了一个整个过程的条理，慢慢的自己可以独立地完成一份资料的整理，虽然会有一些错误和问题要自己不停的改正，过程可能有不少波折但总归结果是好的。伴随着14年物资采购的完成，我们不光在整理资料这件事上有了成长而且也对招投标有了一个新的认识，对招投标的整个流程有了一定的了解。有了前面13年和14年物资采购的经历我们开始了13年的物资采购项目，我们认识到

4、一个很重要的问题就是虽然是人多力量大可是也有人多手杂的说法，就像整理资料人多了可能就会适得其反降低效率。因此13年的物资采购由我们两个人整理，开始是两个人共同完成一份资料的整理，当两个人都熟悉流程后就可以各自独立完成，这样没有人员的闲置，大大提高了工作效率节约了时间，达到了事半功倍的效果。因为我们每个人的心里都有一个清晰的流程：拿到一份资料首先找到方案确定的会议纪要和定标的会议纪要，按照定标的会议纪要做出封皮，需要注意封皮的标题和商谈吋间为洽谈记录表的吋间以及商谈结果通知书的时间为定标会议纪耍时间推后一天；接着把前期资料里的审批、材料需求计

5、划和询价报告、方案审批和方案请示、商谈文件审批表和商谈文件整理好。然后做后期材料的目录包括邀请函、回复函、会议签到表、洽谈记录表、商谈报告、商谈结果通知书;最后按照封皮项目的顺序把后期资料整理好，按顺序差什么就补什么，其中要特别注意商谈报告的时间和结果通知书的时间。有了这些我们终于整理完了13年的物资采购项目，虽然还有一些资料需要完善，经过这一个月的资料整理总结的经验就是从大的方面来说无论干什么事情都要用心去做，不可以一心二用，其次就是不能为了省事而犯了一些本不该犯得错误，弄得得不偿失。最后就是要一鼓作气，每天都能完成既定的任务，不能拖拖拉

6、拉，打长久战，最后只能以失败告终。经过这一个月的学习我们都学到了很多，无论是生活中还是工作中，在以后的生活和工作中都会受益匪浅，当然这次经历同样值得珍藏，非常感谢公司给的这次机会。希望以后能把这次整理资料所学到的知识学有所用，当然眼下当务之急就是用心去整理12年的资料，希望能在计划的吋间内很好的完成任务。