文员岗位责任制

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1、总办文员管理制度办公室文员（会议、文书、卬信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：1.接听、转接电话；接待來访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机耍和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管T作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

2、12.管理好员工人爭档案材料，纽、'/.、完善员工人事档案的管理岗位职责说明书，严格借档手纹13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产岗位职责说明书，介理使用并提窩财产的使用效率，提们节俭。16.接受其他临时工作.1•协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续Z办理。3.协助主管对新进人员的教育训练Z准备与后序工作Z进行。4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。6.负贵全厂人爭异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续Z办理。8.对各

3、类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时査卡、监卡/加班巾请手续等）2.月底对相关报农的整理并交丁•财务。3.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。4.对全厂钥匙之管理。5.Hi!合舍监对宿舍名单的修改和月底水电Z统计。6.职员工劳动合同/暂住证及各类保险Z办理。7.完成主管临时交付的任务。行政文员工作职责1.协助主管对人员的招

4、聘。（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续Z办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事界动工作。（转正/升职/调动/降职等手续Z办理）7.全厂奖惩于续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员丁•的考勤工作。（每日/月Z考勤H报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）10.

5、月底对相关报衣的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，丿J初对全厂职员工上丿J的工卡査核并及时交丁-财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和丿J底水电之统计。1.职员丄劳动合同/科住证及各类保险Z办理。2.完成主管临时交付的任务。人事文员岗位职责⑴、行政隶属上级主管：行政部经理工作对象：各办爭处(区域)相关业务人员(2)、主要职责A.协助主管组织月度利季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。B.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。C.负责营销系统员工的人事档案的口常维护工作。D.协助主管解决

6、员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。E.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F.部门经理交办的其他事宜。销伟文员岗位职责(1)、行政隶属上级主管：企划部经理工作对彖：各办事处(区域)相关业务人员(2)、主要职责A.在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。B.负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。A.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。B.负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。C.负责促销活动的方

7、案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。D.完成企划部经理交办的其他任务。综合管理办公室文员岗位职责1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。3.协助冇关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络小心进行网站建设。5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计教师、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费

8、和报销。6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥