文书词藻的运用

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1、文書詞藻的運用壹、文慣用語貳、公文常用字彙參、應用在公文上的文言字彙壹、公文慣用語功能:顯示受文者尊卑、公文的目的或期望、公文處理的過程等等。一、下級機關對上級機關的請示,慣用語除了表達希求,並示尊敬。1•請鑑核。2.請核備。3.請核釋惠復。4.請惠允賜(釋)復。二、上級機關對下級機關的答覆,慣用語也要保達尊重。1•請查照。2.請查照辦理。3.請查照辦理見復。4.請查照轉行。5•復請查照。6.復如說明,請查照。7•同意備查,復請查照。&准予核備,復請查照。9•應予照准,請查照。10.敬表同意,復請查照。1

2、1.核有未合,歉難照准,12.應從緩議,復請查照。13.請卓參。注意:准駁用語應明確化,不宜使用:1•似合於規定,姑予同意,復請查照。2•似無不可,姑予同意,復請查照。3.若合於相關規定,則同意照准,復請查照。以上為不肯定語句,勿用。三、平行單位常用主旨結尾語如下:1•請查照2•敬表同意,復請查照。3•同意照辦,復請查照。4•歉難同意,復請查照。5.至紂公誼。四、各種復文用詞L計達。2•諒達。3.…函囑辦理(妥處)…,請查照。4.復…函°5•依據・・・(鈞、貴、大)…函辦理。5.依據…(部、會、廳、7•依

3、據…(府、所、處・•・)…函辦理,並復…(鈞、貴、大…)…函°五、簽呈之請示語及結束語1•…呈請核示2.簽槁併呈,請核示。3•謹呈。4•…是否可行?簽請核示。5.…未敢扌亶專。(跳行)請核示。(上提至最上處)6.請核示。7.簽稿併陳,請核示。8…•…。是否可行(有當)?(跳行)9.此致(跳行)六、長官對簽呈的裁定長官對簽呈的裁定語甚多,有的涉及個人偏好,無法全部列舉,慣舟諸語如下。1•如擬。2.可。3.如擬照(速)辦。4.准如所請。5.如O秘書擬。6.…,餘如擬。7.緩議。七、長官核槁裁定用語1•發。2.

4、(只簽章,不批字)若僅簽章不表示意見時,亦表示同意所辦,並裁定發文之意。3.(簽註意見)可能不發,或另依指示辦理後,重新擬槁呈判。4•清稿。公文被修改得相當嚴重,凌亂無章,故退由主辦人依修改內容重新書寫、重新呈判。貳、公文常用字彙本單元在說明常用字彙的用法、方式。用語意義語序應用文類備註制定訂•立訂定預定,訂結契約修正改正廢止廢棄停止特任特別任用特派特別派遣任命任用之命令茲聘口此聘用關於介詞,表關涉之範圍查考察-g對單位的敬稱在單位之前鈞人,敬稱大敬稱本口稱鈞長尊稱他人之詞鈞座尊稱他人之詞職屬下口稱宜小寫

5、台端稱屬下、當事人等對男性的敬稱女士對女性的敬稱課員、技上口稱職位君通稱渠第三人稱指稱渠等笫三人稱複數指稱該宜,應當奉敬詞,下承上命准應允據依照奉悉知悉上命上行敬悉尊稱了解來訊通用語已悉表小已清楚來訊復•…函答覆…•來函依據••函辦理下行文函諒蒙••鈞察引述提醒留意相關刖函上行文諒達照理應該收到了計達應該收到了令仰期望語,今用「希」字仰即期望語,今用「希」字謹請結朿語呈請結束語敬請結朿語飭命令語知照期望及目的語遵照期望及目的語飭辦期望及目的語遵照具報期望及目的語鑒核示遵期望及目的語飭遵要求轉給下屬照辦句尾

6、轉飭要求轉給下屬知照句尾抄陳抄送語句首上行文抄送抄送語句首平行文抄發抄送語句首下行文檢陳、附陳附送語句首上行文檢送,檢附附送語平行、下行文請鑒核句尾上行文請核備句尾上行文請核示句尾上行文請備查句尾上行文請惠允釋復句尾上行文請查照句尾下行文請查照辦理句尾下行文請查明見復句尾下行、平行請查照辦理見復句尾下行、平行請查照轉行句尾下行、平行請轉行照辦句尾下行、平行復請查照句尾下行、平行復如說明,請查照句尾下行、平行希查照句尾下行希照辦句尾下行希切實辦理句尾下行希辦理見復句尾下行希查照轉告句尾下行希轉行照辦句尾下行

7、准予備查,請查照句尾下行准予核備'請查照句尾下行應予照准,請查照句尾下行准予照辦,請查照句尾下行未便照准,請查照句尾下行歉難照准,請查照句尾下行應予不准,請查照句尾下行應從緩議,請查照句尾下行請卓參句尾平行敬表同意,請查照句尾平行同意照辦,請查照句尾平行至紡公誼句尾平行呈請核示句尾上行呈總統句尾上行呈總統簽稿併呈,請核示句尾通用語呈總統是否可行,請核示句尾通用語是否有當,請核示句尾通用語未敢擅專,請核示句尾上行文謹陳,右陳,敬陳句尾上行文可裁定,同意語下行如擬,如擬照辦裁定,同意語下行准如所請裁定,同意語

8、卜r緩議裁定,不同意語下行如OO擬裁定,不同意語下行••…餘如擬裁定,含另有指示下行發裁定發文下行參・應用在公文上的文言字彙字詞意義字詞意義之的殆表示推測迭反覆不斷得可為可不為雁必須倘如果,假設俟等到…迄從過去某時到現在俾以便滋發生刻正在併同,齊爰於是逕直接臻達成殊非常復再次嗣隨後胥全部竣完成既已經悉知曉安豈可頃不久遽突然適恰好素從來屢常常咸都,全亟迫切旋隨即尤更加頗相當俱都,全凡都,全部蓋大概,表推測LXJ豆怎可固本然之詞誠

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