SAPPS操作手册

《SAPPS操作手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、目录一、项目创建31.1系统内项目分类及编码规则31.2项目的创建62.1项目预算的设置13三、项目状态管理173.1项目状态概述173.2项目状态标识19四、项目文档维护264.1文档挂接264.2文档查看324.3文档删除34五、项目服务采购的提报及维护385.1项目服务采购申请创建及修改38六、项目进度管理426.1项目进度网络维护426.2项目进度确认48七、项目信息查询517.1项目架构查询517.2项目定义查询527.3项目WBS查询537.4项目预算、成本查询53八、附录：名词解释56一、项目创建1.1系统内项目分类及编码规则1.1

2、.1项目分类1.2项目的创建目前XXX主要有以下几种类型的项目：评审类（客户）项目、工程类（客户）项目、科研类（客户）项目、技术服务类（客户）项目、其他客户项目、科技项目、信息项目、管理咨询项目、教育培训项目、股权投资项目。所有项目均可以通过“手工新增”和“EXCEL模板导入”两种方式进行创建。“手工新增”主要用于单个项目的创建，“EXCEL模板导入”主要用于项目批量创建。1.2.1手工新增创建项目（1）在sap首界面事物代码栏输入事物代码ZPS44003，点击或者回车，进入项目创建界面：（2）在项目创建界面，选择“手工新增”创建项目（系统默认为

3、手工创建）：（3）填入项目信息（标识的框为创建项目必填信息），点击执行生成项目编码和和创建项目架构：（4）系统提示项目项目创建成功信息，记录项目编码：1.2.2模板导入创建项目（1）线外维护项目创建模板（模板填写规范参考模板填写说明）：（2）在sap首界面事物代码栏输入事物代码ZPS44003，点击或者回车，进入项目创建界面：（2）在项目创建界面，选择“EXCEL模板导入”创建项目：（3）选择导入文件（从本地选择EXCEL模板存放路径），点击执行生成项目编码和和创建项目架构：（4）系统提示项目项目创建成功信息，记录项目编码：二、项目预算的设置及调

4、整2.1项目预算的设置2.1.1分配预算(1)输入事务代码CJ30，点击左侧的：(2)输入项目编码，点击“最初预算”（3）输入项目总体预算，点击保存说明：调整已分配预算的事务代码及操作同上。2.1.2预算审批(1)输入事务代码CJ32，点击左侧的：(2)输入项目编码，点击“最初预算”（3）输入批复的预算数，点击保存说明：调整已下达预算的事务代码及操作同上。2.1.3预算查看如果只查看，不进行操作，相关的事务代码如下：查看已分配未下达预算：CJ31查看已下达预算：CJ33相应的操作参考以上2.1.1及2.1.2操作步骤。三、项目状态管理3.1项目状

5、态概述按照项目管理的要求，我们将项目的整个生命周期划分为不同的阶段和环节，在每个阶段里，都需要完成多项不同的管理工作，前一阶段工作的完成是后一阶段工作开展的基础和前提，为了满足项目全生命周期管理的要求，在ERP系统中用“状态”表示项目相应进行的阶段和环节。项目的“状态”可以通过系统内部操作——“标识”操作来改变（当对项目执行创建、概预算申请、审批、技术性完成、项目关闭等一系列操作后，系统用不同的标识来表示项目状态）。项目“状态”的改变会对ERP系统内后续操作产生不同的影响。ERP系统中的项目状态分为：（1）项目系统状态——ERP系统固有的标准项目

6、状态；（2）项目用户状态——根据客户实际需要配置创建更加细化的项目状态。3.1.1项目系统状态项目系统状态是ERP系统固有的标准项目状态，利用这些标准项目管理状态可以满足部分电网工程项目的管控要求。ERP系统中常见的系统状态有以下几种：（1）CRTD——项目创建“项目创建”状态表示项目在系统中处于初始阶段，是创建项目、项目架构后获得的状态，是项目进行到其他状态的起点。当项目在系统中被创建时，系统便自动显示出项目处于已经被创建的状态。在“项目构造器”中打开被创建的项目，我们可以看到在项目定义的“基本数据”标签页系统状态栏位出现了“CRTD”，这表示

7、项目已经被创建。（2）REL——下达“下达”状态表示系统中的项目或者WBS已经被激活，是系统用于控制项目实际费用发生和项目部分可以开始实施的状态，被下达后对应的工作才可以开始进行。WBS被下达后标志着这个WBS对应的工作可以开始进行，只有在下达状态下的WBS才可以发生实际费用。（3）TECO——技术性完成“技术性完成”表示从项目实施的角度已经完成，但是会发生财务费用后续处理的项目状态。当项目的用户状态设置为“结算”，即财务工程结算完成后，由项目经理对单项工程标识“技术性完成”。系统状态为“技术性完成”状态时，无法在系统中进行合同的创建、确认、W

8、BS架构的更改等相关的操作，只能进行财务上的调整。（4）CLSD——关闭项目验收完成后，在系统内对项目进行关闭。“关闭”标志表示项目已经