火鸟excel运用经验及公式整理

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1、火鸟excel运用经验及公式桀理这里整理的经验及公式都是个人的理解很少引川教材里的语言及教程,个人认为书木里的太全面不考虑实际运用的问题,这样很多东西都是实际中不常用或者根本不用的,这些学了也很快淡忘。在实际工作中我们只取所需反复运用,这样才能实现熟练使用举-•反三,从而提高工作效率的目的。也就是说我的建议是不要全盘接收要先町需要的入手,逐步扩大,进而掌握excel这-工具。常用快捷键Ctrl+Z:用于撤销、恢复上一步等操作。在实际工作中录入数据错误之后有吋会造成单元格大小或者格式也发主了变化,调整起来

2、比较麻烦,倒不如按回午键确认Z后用Ctrl+Z来撤销。Ctrl+S用于保存文档,通常关闭文档的时候也会保存但是适时进行保存总是有备无患。Alt+F4用于关闭文档,在懒得用鼠标点击的情况下也是挺方使的。Ctrl+;是川于插入口期的,通常输入的并不是插入的时间但是差的一般也就是儿个数字,这样插入现在的口期然后即刻进行修改,要比一点点的输入快得多了。Ctrl+,是用于复制上一个单元格的,需要注意如果上一单元格是公式的话,那么这个操作是原公式复制相当于绝对引用,而不是相对引用。如果上一单元格不是公式的话这个快捷

3、键倒是很好用的,对于一些内容差不多的输入就可以复制之后直接进行修改很是方便。Ctrl+空格调出输入法,或者关闭输入法。Ctrl+A用于选取邻近连续单元格区域Ctrl+C复制、Ctrl+X剪切、Ctrl+V粘贴,这些根据具体情况來选择使用。Ctrl+Home回到工作薄的开始位置Ctrl+End冋到工作簿的末端(根据是否有内容来判断)当一个工作簿里有很多工作表时可以用Ctrl+PageUp和CtE+PagcDown来快速切换不同的工作表。其他的快捷键真心川的不多,这里也就不罗列了。主要部分还是放在公式的运用

4、上。常用的部分公式1.日期公式一个口期可以简单到只是一个标记时间的数字,也可以藉由口期提取所需的年、月、口川来进行判断分析统计数据,或者计算入职离职时间等等。二NOW()获取系统当前日期及时间二TODAY()获収当前系统日期二WEEKDAY()将日期变成星期儿的数字二TEXT(单元格,/zaaaa")变成星期儿的文字=TEXT(WEEKDAY(Al,2),〃[dbnuml]〃)〃将星期数转换为大写数值用于修饰及标注时间我是这么设置的,在一个单元格内输入一个开始H期,另外一个单元格输入截止日期,然后利用行

5、号及text公式获取到这一吋间段得日期显示为英文日期,然后显示出星期儿。在A2单元格输入一个日期2013-8-1然后在A6单元格输入公式=SUM($A$2,ROW()-6)//这么做的目的是将A2的H期变成数字+行号row()取得当前行号返回值这里为6,然后减去6,计算结果还是A2的数字,设置改列为英文日期格式,这样得到“l-Aug”的2013-8-5的英文口期也就是8月1口。该公式被下拉复制到31行后就能得到8M的所有的口期。因为下面得行号变化就形成TA2+1或者A2+2…的效果。=TF(TEXT(W

6、EEKDAY(A6,2),〃[dbnuml]〃)二〃七〃,〃日,z,TEXT(WEEKDAY(A6,2),〃[dbrmml]〃))这个公式的目的就是获取到星期的数字然后转化为大写数字,另外当发现“七”的吋候替换成“日”。因为总不会有人把周日叫星期七吧。以上公式都是表格里复制出来的,只要按照单元格的位置使用即可看到效杲。=DAY(DATE(TEXT(B2,〃YY〃),TEXT(B2,〃mm〃),0))用这个公式得到8月有31天,这个是利用了H期的溢出DAY(2013,9,0)实际上这个形式卜得到的是8月的

7、天数,正好利用了下一个月是2013-9-1这个B2单元格甲的截止日期二TEXT(MID(H1089,1,SEARCH(〃:〃,H1089,l)-4),〃yyyy-mm-dd〃)有些时候系统导岀来的口期是文木,表面上跟数字的口期没什么区別但是我们要提取其中的H期时就很麻烦,往往提出來的数据数以千计人工提取想都不用想了。这样我们可以利用上而得公式來处理,在氓元格中找到一个固定标识,这里我用的是“:”,我发现这个标识之前的就是日期是我想要的数据,利用search來找到“:”的位置,用mid提取“:”位置数-4

8、的数据,然灰用text來转化为日期就实现了从文本中提出数字的日期的设想。=TEXT(MID(H1089,1,SEARCHC:z,,Hl089,1)-4),Wz)提取的是月份=TEXT(MTD(T1089,1,SEARCH(〃:〃,11089,1)-4),〃d〃)提取的是天如果导出的口期就是数字的但是格式不同不是我们想要的也可以直接提取不去改变原数据,相对的耍容易得多。=TEXT(E122,"yyyy-mm-dd")提取口期年力口=TEXT(

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