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时间:2019-10-21
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1、1.冃的:确保公司职员的人身安全及公司财产安全,控制人员流动,保障工厂正常生产和人员秩序.2.范I韦I:公司职员及外来人员.3.权责:行政人事部、保安.4.流程图:无5.作业说明.5.1人员出入管理.5.1.1正常上班时间,厂内职工因工作需要或其它事宜须进出厂区,先填写《员工外出放行条》,普通员工出部门主管签准,主管、经理级管理人员由副总经理签准,行政人事部复核,交大门保安登记出厂时间,方予放行.5.1.2值班保安对照《员工外出放行条》,查看出入人员身份与《员工外出放行条》所填写内容是否相符,如正确无误在《员工外岀放行条》上签记出入时间.5.1.3一
2、张《员工外出放行条》有多人出厂时,保安须查问清楚,或打电话向该部门主管询问确实,方可放行.5.1.4任何时间员工出厂,有义务主动提示携带物予保安检查.5.1.5特殊情况(如工伤、疾病等突发性紧急情形),而未及时开《员工外出放行条》,可予以放行.5.1.6員工下班時間出入廠門,憑廠牌進山大門.5.2人员入厂管理(外来人员).5.2.1与本厂有业务往來之人员进入厂内时,必须请來访宾客在《外來车辆人员出入登记表》上进行登记,车辆进入厂内时,保安应主动持《外来车辆人员出入登记表》上前让车辆司机填写登记.5.2.2如果來访人员耍会见经理级以上Z人员,须出值班保
3、安先通知被访人员,征得同意后,方可办理手续入内(同521),(客户来访除外).5.2.3來访宾客进入办公室Z会客室•由总机通知被访人员•严禁来访宾客擅口进入车间或其它非会客处.5.2.4一般情况下,正常来访时间即于正常上班时间,加班时间或下班时间,请事先电话知会保安便于保安接待.5.2.5针对政府相关人员(政府机关、劳动、司法、公安、税务、海关等)来访时,大门値班警卫应及吋报告行政部(或相关人员)并作好接待工作.5.2.6大门警卫人员对来访人员应当礼貌谦和,针对对方提问应在规定职责范围内热情解答.2011-6-4拟定人李艳丽审核人李东生审批人生效H期
4、5.2.7有下列情形Z—者,保安一律拒绝其入厂内.5.2.7.1已离职离厂人员.527.2强行要求入厂者.527.3酗酒者.5.2.7.4持有凶器或成群结队Z不速Z客.5.2.7.5被该主管拒绝接见者.5.2.7.6有推销商品动机Z行为者.5.2.7.7无法出示身份证明文件者.5.3物品出厂管理.5.3.1由于厂内材料需外包加工或退货等则由厂内相关部门人员填写《物品放行条》,部门5.3.2主管核准,交大门保安登记,查验无误后方可放行.5.3.3物品携出人持《物品放行条》携物品到大门口,由值班保安查验携出人身份、携出Z物品(规格、数量)等必须与《物品放
5、行条》所填写Z内容相符.5.3.4协力厂商送货或来访人员携出物品时,须曲保安查验物品,于有效Z《物品放行条》,签字确认后方可放行,办理出厂手续(上同5.3.25.3.3)・5.3.5成品出货时,由业务部门或相关部门填单,由生管部门确认,经理级(含)以上主管签准后放行.凡供货商之退货需外出时,VV物品放行条>>需有仓管和品管人员签字.大门保安凭VV退货单>>、VV送货单>>及VV物品放行条>>方予放行.5.3.6装载铜材、铝材、锌合金材料之车辆(含本厂车辆)外出时,需有采购主管或生管主管和经(副)理级主管签字Zvv物品放行条>>.否则一律不得放行.1.
6、木办法不详之处,待修订后执行.2.附件.附件一:《员工外出放行条》附件二:《物品放行条》附件三:《外來车辆人员岀入登记表》附件四:《退货单》附件五:《送货单》2011-6-4拟定人李艳丽审核人李东*审批人生效日期文件编号:BT-QP-HR-1版本号:01文件名称:门禁管理办法页数:3/3中山市古镇博特灯饰制造冇限公司员工外岀放行条日期:年月日姓名:部门:班/组:职务:卡号:出厂原因:附带物品:1.员工上班时间离开厂区应持行政部的放行条,无放行条一律禁止离开。2.离职人员在办理离职手续后,由保安检查所携带物品,方可放行。审批审核出厂时间时分回厂时间时分
7、值班保安中山市古镇博特灯饰制造有限公司物品放行条编号:日期:姓名:部门:放行理山:物品单位数量说明:离开厂区物品一律凭此单才可放行,保安按放行条内容如数核对好。持单人:所在部门:审批:值班保安屮山市古镇側特灯饰制造冇限公司外来车辆人员山入登记表日期单位名称车牌号码/身份证号码来访人姓名被访人姓名入厂时间来访事由离厂时间备注生效H期2011-6-4拟定人李艳丽审核人李东生审批人
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