浅谈医院会计电算化问题及对策

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1、浅谈医院会计电算化问题及对策中图分类号：F231文献标识：A文章编号：1009-4202(2012)07-000-01摘要医院的会计电算化作为医院会计核算的方式和方法，极大的减轻了医院会计的工作量。目前医院在会计电算化方面还存在着一些问题，如何解决这些问题是医院领导和财务人员应该考虑的问题。关键词会计电算化数据安全软件操作会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电

2、算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应

3、用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。会计电算化也成为了会计人员后续教育和培训的必修课。随着医院业务量的不断增加，医院财务人员的工作量也在不断加大，传统的手工记账已经远远不能满足现代化医院经营管理的需要，然而目前医院的会计电算化程度并不是很高，存在着各种各样的问题：一、医院领导不重视会计电算化关于会计电算化，我国财政部规定到2010年80%以上的基层单位要实行会计电算化，然而就目前情况看，很多医院还没有摆脱传统的手工记账的方式，究其原因，就是医院领导对会计电算化不够重视，他们认为医院的发展靠的是先进的医疗设备和医疗技

4、术，因此对会计电算化的软件建设存在着不重视的心理。事实上，会计电算化远非一个财务软件这么简单，它可以让医院会计人员从纷繁复杂的会计业务中解脱出来，节约宝贵的工作时间，这样会计人员就不用把时间浪费在记账、算账以及手工汇总会计科目以及出具会计报表等最基本的财务处理活动中，而是可以把工作重点放到医院的投资决策、内部控制等财务管理这些高层次的财务处理上来，这样才能更好的为医院领导决策提供有用的会计信息，更有利于医院的发展。二、会计软件缺乏相应的数据接口会计软件要想正常运行，就需要录入相关的数据，医院会计电算化软件作为核算医院整个

5、经济运行的系统软件，大多只是注重会计凭证的录入以及会计报表的生成，而关于医院成本核算和财务管理决策等方面财务软件就有些力不从心了。有些会计软件与医院的后台数据之间缺乏相应的数据接口，造成了医院财务在从医院的后台数据取数只能通过手工的方式，这样不但效率低下、人为增加了会计工作量，而且还有可能因为手工录入而造成数据出错等情况，影响医院会计核算的准确性，因此，选择合适的财务软件，保证其与医院后台之间数据接口的传递，保证其兼容性是医院财务软件选择时应该考虑的问题。三、财务电子数据的安全性和保密性较差目前医院的财务数据的安全性和保

6、密性较差，很多医院的财务处理电脑上没有安装杀毒软件或者虽然安装了但是没有定期升级病毒库，这样就造成了财务数据有被病毒感染或者窃取的危险。医院的财务数据是医院的高度机密，在很大程度上决定了医院的生存和发展，如果医院财务数据泄露，就会给医院带来意想不到的损失，很多医院的财务电脑安全性不高，随意插U盘等比较容易传播病毒的设备，造成了财务处理电脑的病毒感染，影响了电脑系统的运行和财务处理日常工作的开展。如果医院财务数据没有及时备份，就容易造成医院财务数据的丢失，而这些损失是很难用金钱衡量的。一些财务软件都安装了加密狗，但是加密狗

7、只是对软件本身防止盗版而对软件进行的加密，并不能保证财务数据的安全，因此财务数据一旦遭到损坏，要想恢复就很困难。四、财务人员的软件操作能力差由于医院财务数据的日益复杂，加上新会计制度颁布实施以后需要借助财务软件进行大量的会计核算工作，因此会计处理对软件的依赖程度越来越大，要想掌握财务软件的使用方法，就需要对电脑操作有相当的了解。而目前很多医院的财务人员都是从传统的手工记账模式发展过来，加上年龄普遍偏大，对计算机操作不熟悉，因此很难快速掌握财务软件的处理，造成了财务软件的实用性大打折扣。基于以上问题，要想提高医院的会计电算

8、化水平，满足医院发展的需要和核算的需要，就需要提高医院领导对会计电算化工作的认识，意识到医院的会计电算化不仅仅是为了减轻医院会计人员的负担，更重要的是提高会计工作的质量和效率，满足医院发展的需要。在财务软件的选择上，应该选择有实力的大的软件公司的产品，考察开发的软件在别的医院的运行情况，结合自身医院的实际，看能否满足