浅谈如何搞好机关公文写作

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1、浅谈如何搞好机关写作有人将写文章形象地概括为“一二三四五六七八九十”。即：一杆秃笔、两袖清风、三餐无味、四时不分、五迷三道、六神无主、七窍生烟、八方责难、九牛二虎、十年磨剑。要搞好机关写作，需要掌握“三情”，写好“三稿”，做到“三勤”。一、搞好写作,要掌握“三情”即上情、下情、内情巧妇难为无米之炊。要搞好写作,首先要充分占有材料，即掌握“三情”，做到上要着天、下要着地、内要着人，实现天地人合一。掌握上情就是要掌握党的基本理论、基本纲领、基本路线、基本经验，掌握与本职工作有关的方针政策和法律法规,掌握本市、本地区的经济社会发展情

2、况。掌握下情就是要能够善察、善问、善思、善辨，通过强调查研究，深入了解所领导、联系、服务的工作对象及其工作的基本情况。掌握内情就是掌握本单位本部门的情况，以及所从事工作的情况，尤其要把握领导意图，了解领导时撰写某一公文的目的和打算。干活不由东，累死也无功。如在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。掌握领导意图要多听、多看、多研究，要多直接听领导的讲话，多看领导以前的讲话稿，多研究领导的语言风格。二、搞好写作,要写好“三稿”，即腹稿、初稿、送审稿三稿,是一篇文章在形成过程中不同阶段的表现形式。写好腹稿要抓住“三点

3、”，即中心点、重点、观点。中心点是指文章的中心思想和主题,要真正理解、真正吃透,在此基础主形成一个好的标题，才能激起别人读文章的兴趣。重点是指到底要解决什么问题，重点写什么，可形成文章的大结构框架。观点要鲜明，有新意，能够吸引人；要准确，能恰如其分地反映各个部分的主要内容;要分层次，太观点、小观点、更小观点，列得越细越好。动笔之前，必须认真构思，形成好的腹稿或提纲。这样文章写起来就会得心应手。写好初稿要把握“三度”，即高度、深度、力度。立意要有高度，能够符合马克思主义思想，能够站在全局的高度、发文单位或领导的角度看问题。论述要

4、有深度，能够将理论与实际相融合，将论点与论据相融合,将提出问题、分析问题与解决问题融合。措施要有力度。具有针对性、可行性和前瞻性。写好送审稿要把好“三关”，即政治关、结构关、文字关。要把好政治关。就是看是否符合中央和上级精神，是否符合党的路线方针政策和法律法规，是否符合本地区实际。要把好结构关，就是看文稿是否基本遵循"提出问题分析问题解决问题"的思路，是否具有条理性、贯通性和严谨性;就是要看层次是否着眼于思想内容的划分，段落是否侧重于文字表达的需要，段落划分是否集中、完整和匀称;就是要看文章的过渡是否承上启下，能否使先后相关的

5、两个层次和段落上下连贯，前后衔接;就是看前后内容是否关照呼应，是否使文章结构严密、脉络连贯;就是要看文章的开头和结尾，是否从文章的整体出发，有利于主题的表达和全文各部分的和谐。要把好文字关，就是要求论点与论据之间关系紧密，文字要准确、简洁、鲜明、易懂，不能出现错别字或丢字，标点符号要准确。公文必须简短扼要,特别是领导讲话一定要注意多用短句，忌用长句，公文要多讲实实在在的“地方话”，多用群众语言。三、搞好写作,要做到“三勤”勤学、勤写、勤思。勤学就是要有恒心，多积累，向书本学习、向领导同事学习、向实践学习，要动眼、动耳、动嘴，刚

6、从事组织工作的同志，要保存所有领导修改的稿子，注意反复啄磨。勤写就是要有信心,多练习，熟能生巧。勤思就是要善于动脑，有责任心，多问几个为什么，善于借鉴、善于分析、善于总结,要积极创新。