小车使用管理暂行办法

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1、小车使用管理暂行办法一、小车使用范围（一）学院外事接待等公务用车；（二）学院领导公务用车；（三）学院二级部门（中干）公务用车；（四）具有正高级专业技术职务的受聘教职工参加学术会议、专业职务评审和教材编审会议等公务活动用车；（五）其他特殊情况用车。二、小车使用办法（一）小车的使用。学院党委书记、院长用车相对固定，副院级领导公务用车优先安排，其他人员用车根据车辆的运行情况进行调度。（二）小车的调度。在主城区（渝中、沙坪坝、九龙坡、大渡口、南岸、巴南、江北、渝北、北硝九区，下同）范围内用车，由部门主要领导签字后交

2、院办。涉及到跨部门和部门之间的用车问题，由分管院领导负责调整。院办将按各部门提交派车单的先后顺序进行安排，为便于统计，乘车人应在驾驶员的记录本上签字确认。主城区以外用车由院长审批，院办公室负责统一调度。（三）小车的调度程序1•为了便于车辆管理和对驾驶员的考核管理，用车前由用车部门（或个人）填写派车单，经部门主要负责人签字后，由院办公室派车。特殊情况，经院长同意，可用完车后再补填派车单。学院领导用车由院办公室优先安排，驾驶员填表，领导签字。2•为了便于计划用车，协调安排，提高车辆使用效益，用车部门（或个人）应

3、在用车的前一天下班之前，提出用车计划，说明出车地点、用车时间，并将派车单交院办公室。同一时间段，同一地点用车，院办公室将进行整合。（四）部门用车公里数1・学院二级部门用车按年度实行公里数包干使用，院办根据各部门的业务工作需要，核定各部门一年的用车公里数（分年度下发到各部门）。2•院办对各部门用车公里数进行台帐管理，全年的公里数分上半年和下半年二次考核结算。各部门包干公里数用完后，又必须要用车的，需经学院主要领导批准。院办定期通报车辆的使用情况。3•各部门考核结算结余的公里数，学院按油耗折算成现金的50%对相

4、关部门负责人进行奖励，超出的公里数按油耗折算成现金的50%由部门负责人承担。4•招生就业处、继续教育学院、教务处等级考试、技能鉴定、单招等赢利性工作用车计入成本核算。三、小车管理办法路线运行，驾驶员出车后应按时返回。（一）驾驶员应根据院办公室的通知动用车辆,并按指定的目的地和行车（二）驾驶员未经批准私自用车，由此而发生的一切后果（包括交通事故中的法律责任、经济损失等）概由驾驶员本人承担，并按学院有关规定进行处理。（三）车辆实行定人定车保洁保养。驾驶员出车后应及时对车辆进行保洁,平时用车应注意车辆保养，确保车

5、况处于完备状态。（四）学院所有车辆加油用一个油本，每次购买一万元金额的油，用完再买，油本由指定的专人负责保管。驾驶员需要加油时，须经负责人进行审核（上次加油时间和行车公里数）后，再发给油本加油。若审核有问题，应停止加油，并向院办公室报告。（五）寒暑假期间，没有出车任务的驾驶员应将车钥匙和行车执照交院办公室集中保管。四、车辆保养、维修及事故处理办法（一）车辆维修保养的程序。主车驾驶员向院办公室申报所负责的车辆技术状况和故障原因，由院办公室决定是否进行维修保养。（二）车辆维修保养前，主车驾驶员应将修理厂提出的维

6、修方案、维修时间和维修费用以书面的形式报院办公室审查批准，重大维修项目需由院长审查批准，以严格费用开支，确保维修质量。（三）车辆维修厂家由学院通过协议的方式进行确定，并相对固定。学院所有车辆的维修保养必须在指定的修理厂进行，特殊情况，需报请院长批准,否则，所发生的费用由驾驶员承担。车辆维修保养完毕，由主车驾驶员试车认可，签字后，方可认定维修合格，投入运行。（四）因违章驾驶发生事故而引发的各类费用（如罚款、赔偿、车辆维修费等），由驾驶员本人全部承担。事故责任的认定以交管部门的鉴定为准。（五）在发生的交通事故中

7、，事故双方均有责任而引发的各类费用，驾驶员和学院各承担50%。（六）驾驶员未经批准私自出车而引发的任何事故，所有的责任均由驾驶员本人承担。五、驾驶员职责及津贴（一）负责车辆的保管和维修保养，确保车辆安全运行，出车返回后及时入库。（二）负责做好车辆年检等各项准备工作，按时年检，确保车辆正常运行。（三）在正常上班时间，驾驶员无出车任务时，在车库办公室等候任务。正常上班之外的时间，将安排驾驶员值班，具体安排由院办公室负责。驾驶员应定期参加业务学习和交通安全学习。（四）驾驶员出车津贴。出车津贴（含夜班、节假日加班津

8、贴）按每个驾驶员每月410元标准计发，寒暑假按实际出车天数平均计发。驾驶员不再随开会或乘车出差人另行报销会议和出差伙食补贴。（五）安全奖。车辆安全行使，无任何事故（包括无车辆擦挂等），学院每月奖励每个驾驶员50元，按季度发放。若发生事故，根据事故程度扣发当事驾驶员安全奖，事故责任另行处理。（六）正常出车情况下的过路、过桥和停车等费用，按学院规定报销。（七）未经批准驾驶员不得私自出车。若私自出车，除承担相应的责任外