嵊泗县海岛电子商务工作推进会方案

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1、嗦泗县海岛电子商务工作推进会方案一、会议名称嗦泗县海岛电子商务工作推进会二、会议时间、地点2016年1月中下旬，上午9：00-11：30会期半天。嗦泗县丰华大酒店商务会议厅三、会议主题深化互联网+应用推进海岛电商发展四、参会对象（整体规模100人）1、县委、县政府领导；2、各职能部门分管领导、主要负责人；3、各乡镇、开发区领导；4、嗦泗当地：企业代表、行业协会、金融机构、新闻媒体5、邀请嘉宾：市商务局、市电子商务促进会、市级媒体等（约5人）6、省市外地：第三方平台企业、优秀电商企业、服务型企业（备注:1-5人员名单由商务局确定，第6项由句东组织10家企业参加，人员约15人）五、会务安排

2、1、前期工作（1）确定会议方案、会议召开吋间、邀请嘉宾等事项；（2）预订会场、预订食宿；（3）发送邀请函邀请参会嘉宾，通知札（关参会人员参会，邀请新闻媒体；（4）准备会务资料；（5）准备现场签订用战略合作协议；（6）准备会议流程PPT。2、接站会议前一天由县商务局安排相关人员至嗦泗李柱山码头接送参会嘉宾，安排晚餐及住宿；3、会场布置（1）设计会场主背景喷绘，并予会议前一天安装；（2）印刷会务资料，并予会议前一天分发到座位；（3）提前一天会场摆放座签、资料、物料等；（4）通知参会的相关企业、金融机构等准备宣传展架，提前进行会场摆放；（5）通知参会的相关企业准备产品，会议前一天进行现场摆放

3、；（6）会议前一天安排并调试现场投影、咅响等设备；（7）设置签到台、发言台；（8）布置课桌式会场；（9）设置王席台。4、会议当天签到（1）设置签到台，引导参会人员签到；（2）安排专人引导先到的领导到休息室休息等候。5、会场现场（1）安排专门人员负责引导领导进行现场参观并讲解；（2）安排专人协调现场会议流程。六、会议流程主持人：根据实际参会领导安排主持人1、引导参会领导及嘉宾进行现场参观，参观完后引导入座；2、主持人介绍到场嘉宾、简要介绍召开会议的目的；（5分钟）3、县商务局局长作《全县海岛电子商务发展情况报告》（15分钟）4、现场成立县电子商务工作领导小组，宣布组长、副组长、办公室及成

4、员名单；（10分钟）5、成员小组相关单位表态发言；（20分钟）县人社局、县渔农局（海洋渔业）、县团委等（具体发言单位由县领导确定，并提前将发言稿电子档发句东以便汇编成册）6、宣布成立嗦泗县电子商务公共服务屮心，并由领导现场揭牌（5分钟）7、现场演示公共服务中心功能（10分钟）8、企业代表发言（40分钟）（1）本地传统企业（水产企业）代表；（2）本市优秀电商企业（运营企业）代表；（3）邀请第三方电子商务平台（京东或网易）代表，现场签订战略合作协议；（4）服务支撑型企业（顺丰）代表，现场签订战略合作协议；（5）嗦泗金融机构代表，现场签订电商融资授信合作协议。9、县委（或县政府）领导作重要讲

5、话（30-40分钟）10、口餐午餐七、人员分工序号具体丁作要求完成时间负责人备注1预订会场及食宿酒店会议1周前县商务局确定会议H期2邀请嘉宾、通知参会人员、邀请媒体会议5天前县商务局通知参会企业准备现场宣传资料、现场参展产品。3收集会务资料会议一周前县商务局会议流程、发言材料、参会人员通讯录等。4印刷会务资料会议2天前句东会务资料送达会议现场。5战略合作协议会议2天前句东由商务局领导确认并送达会议现场。6铜牌制作会议2天前句东7接待会议前一天县商务局码头接送、车辆安排、酒店食宿等8会场主背景设计并安装会议1天前句东主背景设计稿由商务局领导确认。9会场设备调试会议1天前句东制作会议流程P

6、PT,收集发言企业的PPT10现场布置会议1天前县商务局、句东产品摆放、展架摆放、现场资料分发等11会场签到会议当天县商务局安排相关人员设置签到及引导（需领导陪同）12会场现场协调县商务局、句东备注:句东指嗦泗句东电子商务有限公wj八、会议预算序号项日金额（元）备注1会场租赁5000.00具体金额由商务局确定2嘉宾食宿（外地嘉宾约2（）人）10000.00按2（）个房间、2桌餐饮3H助午餐邙艮外地参会人员）5000.0050人，100/人4会务资料印刷3000.0030元/本,100本5现场背景喷绘3000.0024平方，安装人工费1200元6协议200.003种6份7铜牌制作500.

7、00介计26700.00