年会方案_营销活动策划_计划解决方案_实用文档

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1、关于开展2015年公司年会活动的实施方案辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌、增强凝聚力，集团公司将举办2015年总结表彰暨2016年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作和默默的付出。一、目的1.加强员工之间的交流，增强团队协助的意识。2.让员工展现自我，过程中认知自我及对企业的认同感。3增进领导与员工的互动，在同一舞台共同交流、联欢。二、主题表彭暨迎新会三、时间***********四、参会人员公司各职能部门、各下属单位五、工作分工（一）秘书组负责人：成员：1.2015年总结及计划起草、审核；2.负责串词、祝酒词的起草、审核；2.负责会议及活动中的照相摄

2、影；3.负责后期宣传报道。（二）会务组负责人：1•负责设计、联系制作年会的舞台背景墙、横幅及各种材料的打印和制作；2.负责开场前背景音乐的搜集；3.负责与会场工作人员配合调试灯光、音响、投影；并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐；4.会场安全检查（电源、设备、消防）；5•采购活动所需的礼品、绶带、证书、纪念品以及面会所需物品的购买、准备、保管和发放;6.负责与酒店人员的沟通、7.负责年会后车辆的调度，确保参会人员安全平安回家。（三）礼仪组/节目组负责人：1.年会进场入口处迎宾，并引领入座；2.负责嘉宾、参会人员的签到，发放礼品；3负责配合颁奖、奖品的发放；4•负责对多有节目的排

3、练、节目的顺序和流程衔接；2.负责提供小游戏中所用的道具。六、注意事项（—）活动前1.会务组确保在年会前完成场地的布置；在开会前30分钟对所用到的设备进行调试、检查；2.各小组负责人按此方案对本组准备情况再次进行核对。（二）活动中1.对各小组人员进行明确的分工，每项工作必须责任到人，保持手机畅通，便于及时联络。2.对现场环节的控制及管理，舞台道具的提供。（三）活动后1•会务组提前调度车辆，确保参会人员安全回家。2•秘书组对本次年会的视频及照片进行收集、保存，并做好宣传活动。七、活动费用预算（附表一）八、年会基本流程（附表二）宝丽华集团公司2015年12月8日附表一：活动费用预算项

4、目具体内容负责人费用预算场地租金、晩宴、机器设备租赁费会场背景墙、横幅、鲜花等装饰品服装演出服、主持人服装道具游戏道具奖品演出奖品酒水干果活动中所需酒水、干果、用餐等年会礼品参会人员每人一份礼品其他支出费用合计附表二：年会基本流程时间项目内容***********布置会场工作人员、所需物提前到达会场布置入口、背景墙、横幅、提前分配礼品等、桌签摆放检查灯光、音响、投影灯设备、***********人员进场入口签到，领取礼品，对号入座***********年会开始主持入介绍***********总经理发言致辞***********表彰先进颁发奖品、证书***********节目表演节

5、目一游戏节目二节目......***********晩宴晩宴聚餐