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时间:2019-10-21
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1、工程项目管理中的系统思维运用初探摘要:本文针对工程项目管理能力薄弱的公司、企业在开展工程项目建设过程中的目标和存在的一些问题进行了分析,并简要介绍了针对此类项目,在推进过程中如何把系统的方法论运用到项目管理全过程,以期实现预定的项目目标。关键词:工程项目管理;目标;存在问题;系统思维当下,有相当一部分公司和企业的管理重点在日常生产运营上,当为了生存和发展,公司进行新项目投资或进行技术改造而进行工程项目建设时,在管理过程中就会不知所措、无从下手,从而导致了作为业主方在项目管理过程中建设目标无法完全
2、实现。针对这种现象,下面就如何把系统思维运用到工程项目管理中,而争取各项建设目标的如期实现进行分析,希望能对偶尔进行工程项目管理的公司有所帮助。1工程项目管理的目标1.1安全目标随着社会的发展和文明的进步,政府、单位和个人的安全生产意识都在持续增强,随之而来的“以人为本”的生产理念以及安全生产法律法规的各项要求也在不断深入人心。当在工程项目建设过程中发生安全事故时,除了造成生命财产损失的人间悲剧外,作为业主的建设单位将不可避免的要受到连带责任追究,因此,工程项目管理过程中,应该把安全生产保障作为
3、我们的首要目标。1.2质量目标质量是工程项目建设永恒的主题,是决定工程建设成败的关键。工程质量的优劣直接影响着工程建成后的预期效用的发挥以及建设、施工单位的信誉和效益。因此,质量控制是工程项目管理的主要目标。1.3进度目标工程项目能否在预定的时间内施工并交付使用,这直接关系到投资效益的发挥,有时甚至关系到一个企业战略目标的推进和政治任务的保障,因此作为业主方,我们要高度重视工程项目的进度控制。1.4费用目标工程项目管理的管理对象只有一个工程项目,属于一次性行为。而工程建设的不可逆性,又决定了整个
4、管理过程中的费用控制没有回旋余地,成败在此一举,如果费用的严重失控,对相关管理人员还需进行问责。因此,工程项目管理过程中的费用控制具有很高的风险性。1.5廉洁目标工程建设项目的复杂性决定了这既是一个锻炼个人能力的舞台,同时也是一个腐蚀个人法律道德底线的漩涡。随着我们国家全面从严治党战略的推进,党和政府高度重视反腐倡廉工作,在工程项目管理过程中,我们的管理人员要守住底线、不碰红线,为个人、家庭和公司的未来切实筑好廉洁防线。2工程项目管理中的问题分析2.1制度建设的缺失和人才储备的不足在一部分公司中
5、,管理重点都是常态化的生产运营,在这些日常工作中,人们基本都能根据自己的实际情况总结出一套有针对性的运行体系和运营机制,按部就班的把自有要求落到实际工作,也就保障了公司有条不紊的日常经营。而当进行工程项目管理时,因为这不是一个常态化的工作,公司的管理体系因控制点都在日常生产经营上,将不可避免的出现制度上的指导不足甚至是缺失。同理,在人才培养上,也只注重了生产经营人才的培养,而忽略了工程项目管理人才的培养。2.2缺乏前瞻性的被动管理在公司内部,工程项目管理因是偶发性的,管理人员对项目没有系统的清晰
6、概念,导致了无法做出前瞻性的决策和准备,在实际推进过程中,只能被动的根据碰到的实际情况做出响应,这样只能被施工、监理等相关方牵着鼻子,跟着对方的步伐前行,无法有效的维护业主方的利益。2.3工程项目管理控制重点不明确在推进工程项目建设时,很多时候公司都是在即将开工前临时抽调人员进行项目管理,因为专业能力和实践经验的欠缺,虽然对项目的控制目标有所了解,但实际的统筹控制仍会顾此失彼,甚至在不知不觉中就被相关方挖坑下套,如设计不合理及深度不足;不该发生的变更而进行了变更;为赶工期而省略了质量控制环节等等
7、情形,这些都会导致最终项目目标的偏离。3运用系统性的思维进行工程项目管理“工程项目建设是一个系统性的工程,各项目标即相互矛盾又相互统一”,这话相信每一个接触到工程管理的人员都耳熟能详,但在实际工作中往往是结果和预期发生了分离,其中一个主要原因就是在整个实施过程中没有切实运用系统性的思维进行工程项目管理。系统的方法是一个P(策划)D(实施)C(检查)A(处理)运行环,在实际工程项目管理中,因为管理人员的先天不足,为了实现项目的各项目标,系统方法将是我们最有力的武器。由于项目建设对我们来说不是一个常
8、态化的工作,所以在实施策划阶段,经常是根据公司部门的职能划分,由不同人员一盘散沙似的进行招标、委托、合同签订、报建等前期工作,到了实际实施时,又由不同的人员介入进行情况熟悉和推进,这种策划阶段的无序性往往为项目的失败埋下了伏笔。好的开始是成功的一半,正是因为我们项目管理能力的缺陷和不足,所以项目实施的策划成为了重中之重。在项目立项或可研批复之后,一个公司就可对项目的实施进行全面的策划:根据项目规模和特点授权的管理机构和人员以及明确的职责;包括前期工作在内的详细的工作推进计划编制;项目特点的全面分
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