外协单位住宿管理规定

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1、关于规范外协单位住宿管理的通知为规范驻公司内所有施工、运输、监理、委外工程等外协单位在我公司的住宿秩序，杜绝私自入住、撬锁入住、损坏财物等违规现象，特对外协单位住宿和关要求逐一明确，通知如下：一、所有外协单位、人员在我公司住宿，必须经其对口管理或联系部门向公司申请，报公司批准后方可办理入住手续，并缴纳住房押金；外协人员退场必须由行政人事部核查住房设施，所有设施完好方可办理手续，退还住房押金。二、职责1•行政人事部后勤科负责外协单位的日常住宿管理，包括定期清查入住人员、检查住房设施、收取水电费等；2.计划财务部负责外协单位入住押金、财产损坏赔偿费用收取、水电费扣减结算等

2、；3.外协单位对口管理或联系部门负责外协人员的住房申请，对外协人员损坏住房设施、违反公司规定等承担协助管理责任；4.外协单位要爱惜使用住房及相关设施，遵守我公司规章制度，按期缴纳水电费，配合公司后勤人员检查并接受考核。三、入住流程外协单位对口管理部门申请，填写“外协单位住房申请表”f在财务部缴纳住房押金f在行政人事部后勤科登记，领取住房钥匙。四、退房流程外协单位对口管理部门申请f畚方核查住房设施、水电费，填写“外协单位住房退还表”f在计划财务部领取押金。五、其他规定1.外协单位、人员在我公司住宿按300元/间缴纳住房押金。退房吋经行政人事部后勤科核查，所有住房设施完好

3、，可全额退还住房押金；若住房相关物品损坏将按实际价值及维修费用从住房押金中扣减；2.外协单位、人员入住，原则上只安排4人间宿舍。经行政人事部后勤科安排、登记的住房严禁私自调换，禁止带领与承建工程项目无关人员出入厂区、宿舍；3.外协单位所有入住人员必须遵守我公司规章制度，违反我公司管理规定的,按制度给予处罚；4.外协单位对口管理或联系部门对外协单位及人员在我公司的行为承担协助管理责任，外协单位损坏公司财物造成的损失超出住房押金总额时，由对口管理或联系部门负责追回损失，无法追回的部分按安全事故考核；5.住房超出预借期限十天或需新增住房时，需重新填写住房申请表；6.未经对口

4、管理部门中请，外协单位私自入住、撬锁入住的，按实际价值赔偿损坏物品，并按300元/间收取住房租金。六、考核违反本通知相关规定，视情节轻重对责任人或责任单位处20-200元处罚。七、外协单位自行负责其入住人员的安全管理，对可能造成的安全隐患负责整改，并对可能造成的经济损失承担全责。八、本通知解释权在行政人事部。特此通知！附：外协单位住房申请表外协单位住房退还表行政人事部XXX外协单位住房退还表外协单位负责人签字联系电话序号房间号住房设施核查房间押金扣减金额及退还金额备注水电费财物损失退还押金12345押金总额合计：扣减合计:退还合计：住房退还及设外协单位施完好情况核对口

5、管理或联系部门核查时间:查人签字行政人事部后勤科注：外协单位、人员在我公司住宿按300元/间缴纳住房押金。退房时经行政人事部后勤科核查，所冇住房设施完好，可全额退述住房押金；若住房相关物品损坏将按实际价值及维修费用从住房押金中扣减；计划财务部凭巻方签字后的“外协单位住房退还表”据实退还扣减后的押金，退还表签字手续不全的，财务部不得退还押金。外协单位住房申请表入住时间离场时间申请部门部长签字外协单位负责人签字联系电话序号姓名身份证号联系电话押金房间号备注1234519202122232425注：所冇外I•办单位、人员在我公司住宿，必须经其对口管理或联系部门向公司申请,报

6、公司批准后方可办理入住手续，并缴纳住房押金（300元/间）；外协人员退场必须经行政人事部核查住房设施，所有设施完好方可办理手续，退还住房押金。