外训管理规范_制度规范_工作范文_实用文档

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1、外部培训管理规范一、目的保障各项外部培训计划有序执行并顺利实现和有效转化。二、原则1.适用、有效。以提高业务技能水平、提升专业知识及综合索质为目的，曲集团人力资源部为主导，各分子公司配合执行；2.送训员工原则上必须入职满半年以上，特姝情况须获得集I才I总裁的加签审批。三、适用范围全公司四、权责1.集团公司人力资源部：负责整体统筹(计划审核、预算、合作谈判、课程安排、培训后评估考核筹)，规范各环节按制度有效执行，并监督执行效杲；2.各分子公司负责人：负责所辖公司各项外训计划、费用支出、训后考核结果核定；3.各部门负责人：负责外部培训的屮请和建议，配合执行训

2、后考核及转化；4.各分了公司人力资源负责人：负责外部培训需求收集、计划整理及专业建议，参与外部培训机构沟通及评估，保证各坏节按制度有效执行；5.各成员：遵守规则，按制度有效执行。五、管理规范及要求(-)外部培训申请流程步骤事项描述执行要求执行人/动作需求部门分子公司HR负责人分子公司负责人集团人资源—-需求发起根据业务发生需要，明确捉升/学习计划提报-需求核定鉴定是否有内训资源，是否确实需耍外训初审审批资源协调寻找和联系相关培训机构专业建议资源协调资源协调四机构比选比对培训机构情况,进行合作谈判并确认专业建议比选甄别机构确认合作谈判五需求计划制定培训计划

3、，员工签订培训协议提报审批统筹安排六需求执行组织实施培训参加支持服务七需求结束对培训进行评佔和费用报销总结分享并报销费用训厉评估和转化复査培训评估（-）外出培训期间考勤管理1.外出培训期间考勤是否按正常出勤的审批权限:参训时长出勤审批计算标准W1天所在部门负责人1.个人需求自行参加的，原则上按事假计算，参加与岗位技能相关的认证或考试的，在不影响部门T作开展的前提下允许以事假的方式申请15天以内的假期用作考前复习或学习；2.由公司指派或支付费用的培训，按参训时长对应的出勤W批节点进行签审。3.培训时段为为正常休息日的，不计补休，不计加班>1天V3天所在分r

4、-公司负责人>3天<7天集团人力资源部负贲人>7天集团总裁2.外出培训期间作息以培训项目安排为依据，如缺勤则按旷工处理,并承担全额培训费用。3.培训期间考勤报备和确认到场的方式为：•到达即共享位置确认到场，离开吋亦同；•携带录音设备进场，全程录音，完结后提交至人力资源部备案；•现场签到确认。（三）外部培训费用管理1.培训费用支付：•培训学习费用按集团人力资源部最终核定的合作价格支付或报销；•禁止员工或分子公司人力资源负责人未经集I才I人力资源部确认擅自进行学费缴纳，如有违反，学费由缴费人口行承担。2.培训期间交通/食宿费用报销标准：•同城市内培训如无统一

5、要求或食宿安排的，按30元/人/天计发餐补；•界地培训如无统一要求或食宿安排的，其食宿、交通等费用以公司当期并旅费报销管理规定对应项口未上限实报实销；•针对培训中必须发生的指定就餐或住宿项目，其费用由集I才I公司人力资源部统一核定,统一拨付。（四）培训协议1.所有需要公司支付费用的培训，参训人都必须在培训前与集I才I公司人力资源部签订《培训协议》，确认规则要求及权利义务。2.单人单次培训总费用（含差旅交通费）超过1000元的，其《培训协议》应根据实际支付费用总额计算对应服务年限。具体对应见下表:对象服务年限备注1年2年3年4年5年所有人员>1000元<5

6、000元>5000元<10000元>10000元<20000元>20000元<40000元$40000元<50000元培训金额超过五年规定后，每增加2万元，服务期增加1年，最长时间不超过10年3.服务期计算:•服务期起始吋间计算规则:类别计时起点计时终点应取得对应资质/资格证书的培训资质/资格证书、证明提交至人力资源部门确认并备案之口起1.当次协议所签订的服务期满2.离职结算办理时其它培训培训结束并按规定完成分享之日起•各《培训协议巧》的服务期年限均独立计算，不予累加。例：某员工2013年1月1日参加外训，应计服务期为2013年1月1日一2014年12月

7、31日，共2年。根据工作开展需要，于2014年8月参加另一•培训，费用为5000元，应计服务期为2014年8刀1日一2015年7刀31日。若在服务期内离职，则分别对应各次培训所计服务期进行时间和费用的折算，累加后总额为其赔偿金额。2.违约金计算：•参训者在培训协议服务期内主动辞职或因违反公司规章制度被公司解聘/开除的，结算时应按所签培训协议约定，向公司支付违约金。计算公式：违约金二培训费用/签订服务期月份数x未服务月份例：某员工参加外部培训产生费用为18000元，其与公司签订的《培训协议》中应计服务期为2013年1刀1LI—2014年12刀31U,共2年

8、。该员工于培训协、议到期前，即2014年9刀16口辞职，则实际应承担费用为：18