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1、四象限吋间管理法初识四象限时间管理法还是多年前参加的一个正规培训,结合工作进行的,所以后來一直习惯于用这种方法,也进行了一些深入应用.获益匪浅,在这里给朋友们分享一些心得.其实四彖限时间管理在很多人嘴里已经形成了习惯,比如,分清事情的轻重缓急,重要的爭情先做等等.但是只是说说,没有具体地去用来改进自己的行为习惯.只是事悄出來了的时候,讲明一下事理用的.真正用四象限图去规划时间的时候,其内涵Z丰富,学握的人并没有多少.所以,越往后面看,就越觉得用处人大的,对个人发展和实现人生目标可以发挥巨大的作用.(很笫人都知道)在纸上画个矩型,里而再胸个十字架,将其分成四个部分,
2、分别是紧急而不重要,重耍而不紧急,不紧急而重耍,乂不紧急乂不重要.这四个部分对应的代号是ABCI),然后把不同的事情放进去,分个轻亟缓急,如图所示:UrgentNotUrgentQuadrantAJuepodE-4UE七odlu-4ONcrisespassingproblemsdeadline-drivenprojectsQuadnuilC:intcmjptionssomecallssonicreportssonicmcctiniispopularQuadrantBpreventionactivitiescapabilityimprovcnicntsrelatio
3、nshipbuildingrecognizingnewopportunitiesplanningrecreationOQQuadrantDtriiasonicmailsomecallslimewasterspleasantactivitiesExamplesoftypesoftasksarnJttrelridealmatrixsettingsMatrixMode:TaponatasktoopenitTapariddraganitemtomoveittoadiffererrtquadrant初thematrix.□IKBPick^C-1updrydea□IlZBo
4、csk▼AB▼AJ8□1!«^Packjuitease□1蠱JamesLoO(415)6959826□1Lookupzoopr^es□1CarbsSanche(408)646-2205□1^Rentacar□1Forecast□1BuylbabyQshowerpresent胃采购经理重要.A有截止时s的任务突发啲必应爭件_危机处理造般续压力冋盏处理R预防风险与危机1£力斬学习高价值的堅持健康庫谑调节长isa划,总结与发展发現机会时领域关系腹涯錐护-Q例《5齐做有不叠响D郁闷发呆的时间碍于昔面的爭昔无爭找爭不重要一_一些被动电话不僮挹fi的盲从.一些被动会议习惯曲坂
5、应恬绪化反映冲动或走极皑丨1丨1k5T■.1——^-1紧急问题是,这样就完事了?这样就会冇效吗?往往流于形式了,流于形式的原因在于,并没冇了解这种管理方法丰富的内涵和真正的用法,实际上并菲那么简单•以下这些内涵是用好这种方法的核心原则.一.在四个象限中,B—重耍而不紧急,是最有价值的一个象限,它代表长远收益,持续发展,成功和生活品质,代表一种从容的状态,一种可以进行更冬的成功策划的状态.是由八十二十原则决定的,即百分Z八十的收益是由百分之二十的行为中产生的,B象限的事悄,就代表那百分Z二十的行为.另外更为重耍的是,今天的时代和社会,不确定性因索和变化非常多,有些预
6、防危机或未雨绸缪的行为是耍持续进行的,否则,产生的结果将使你进入A象限,总要处理危机和对一些事情进行紧急应对.四象限时间管理法最重要也是决定牲的原则是,无论你怎么把爭情放在不同的部分,都要做到一点:此时,此刻,或者一个可以预计的时间,只要你可以操纵这个时间段,你耍把它用于重耍而不紧急的事悄上去,也许你正在闲暇,正在上网看东西,正在出差途中,正在去约会的路上,或者正在发呆,正在不开心,但是现在手里冇一块的时间,也许它有儿小时,儿分钟,不管它多么零零碎碎,请你把它用于已规划的重耍而不紧急的书情上去,或者安排一件重耍而不紧急的申情给这段时间.如果做不到这点,等于不做.二
7、.A象限代表紧急乂重要,工作和生活的状态因人而异,但是人难免都会处理这类事情,例如承担冇时间期限的任务,应对危机,应对突发的紧急任务,它伴随着压力,疲劳,紧张,加班加点,如果是重人健康问题,则伴随着痛苦,它使你必须要先去处理完毕,才可以转回到主动支配时间的状态.三.C象限则往往是一些例行的任务,但必须处理它们,如果不处理,会引发一些不良影响,它也和你的工作重要度有关,一些普通文职职员,她们所处理的打字,排版,格式,张贴等工作,属于这一类,如果是个人生活,一些不想去做,做了明知没收获,但不做会有倚请血,比如应对亲戚来访,朋友电话倾诉等等.四・I)象限也是一个富冇戏剧
8、性的象限,