商务中心管理方案

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1、-、会议商务中心功能介绍xxxxr场特别将其中整层用作商务/会议培训中心，为客户掌握资讯、培训员工,提高员工质素，及提供一站式交易平台，创造竞争优势。中心内设施齐备，会议室、多功能展示厅、培训中心，休闲洽谈区等一应俱全，务求为XXXX的商户提供一个理想的空间进行各种营销及培训活动。中心内的电脑系统，视像会议设施及其他的数码化配套组件都能为各境内外商户完成一站式的采购活动。商务中心总建筑面积：1545平方米，拥有大、中、小会议室、多功能室房、会展厅，敝司凭借过往成功的管理经验，一方面在提高物业品质同时，结合进行优惠积分计划和宣传推广，将其5A级智能

2、化多功能优势充分体现出來，吸引各大商户。日标立足木大厦扩展周边区域租户,成为XXXX广场标志性展示层。二、商务中心运作实施1.1租赁宣传推广＞投放少量的告知性的媒体广告配合。＞销售印刷品附带宣传。＞销售现场图片展示1.2优惠积分计划:＞承诺租户承租单位时可享有等值首月租金的商务中心现金券（只限场地租用），每次使用不超过总费用的50%；＞租户在一年内租用场地累计1万分的（1元为1分计算，现金卷随外），赠送等值当年月租金的商务中心现金券。1-3收费标准名称会议容量（人）单位面积（Itf）1小时/元4小时/元8小时/元超时（1小时/元）按金（元）免费提

3、供项目大会议室16〜20404015030040200台/椅/投影幕屮会议室12〜1625-303015025040200台/椅/投影幕/便笺/铅笔小会议室8〜1219206011030200台/椅/便笺/铅笔多功能室70〜801003005001001000台/椅会展厅100〜120400600100100()台/椅VIP室1()26300500100100()矿泉水、薄荷糖注：1、免费提供2个指示牌，放置于首层大堂和十层;2、根据商户要求提供特约服务。1•4商务中心设备租用价格项目单位租金（元/次）按金（元）备注投影仪台1001000手提电脑

4、厶100100029,电视机、DVD机台50300无线麦克风支20200镭射教鞭支20200写字白板厶50200录像机厶50300移动音响套300600包括：1支无线麦克风，1台麦克风接收器、1台功放机、1台DVD、2个音箱听频会议系统设施完善后待定视像会议系统设施完善后待定注：上述商务屮心设施冇待配备。1.5商务中心其他服务收费标准服务项目收费标准复印A4尺寸：10页以内0.5元/页；10页以上0.3元/页；50页以上0.1元/页A3尺寸：1元/页打字2元/页打印黑白：1兀/页彩色：2元/页上网（收发电子邮件）3元/10分钟；10元/30分钟翻

5、译30元/小时、15元/30分钟扫描3元/页打电话0.5元/分钟收发传真市内：1元/页；市夕卜：3元/页；国际传真：5元/页拍照2元/张订票（代理）火车票：10元/张（座位）；20元/张（卧铺）飞机票：国内：10元/张；国际：15元/张商务车租用（代理）15元/辆胶袋小号：0.1元/个；中号：0.2元/个；大号：0.5元/个胶带5元/个三、运作流程图四、租用商务中心订场表租用单位联系人联系地址联系电话租用场地用途会议人员人租用会议设备内容□投影机□领夹麦克风□手持无线麦克风□听频会议系统□视像会议系统□录像机□手提电脑□电视机DDVD□镭射教鞭□

6、写字白板特别事项预计时间年月日时分至日时分声明：本公司将遵守xxxxr场管理处的各项管理规定申请单位盖章申请日期管理处回复□确认：经办人签名：•元共RMB元场地租用金：RMB元器材设备租金RMB注意事项管业部经理签署物业总经理签署年月日年月日五、租用商务中心交收表租用单位：联系地址：开始租用时间：年—月联系人：联系电话：日时分租用结束时间：年—月实际租用时间：共计小时分钟补交费用：RMB元检查内容进场检查退场检查检查内容进场检查退场检查完好有赖（删）完好有輟（硼）完好有椒说明）完好有脱（娜）投影机领夹麦克风录像机会议椅电视机会议台影碟机投影幕墙身

7、其他租用单位进场确认：工程部经办人签名：商务中心经办人签名：管业部经理签署：物业总经理签署：租用单位退场确认：工程部经办人签名：商务中心经办人签名：管业部经理签署：物业总经理签署：